Adviseur Systems Engineering

Opdrachtomschrijving

Samenwerken aan grote en kleine infrastructurele projecten om Nederland veilig, leefbaar en bereikbaar te maken. In de opdracht van adviseur Systems Engineering bij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor het integrale beheersproces binnen je projecten en de totstandkoming van integrale uitvragen.

De infrastructurele projecten waar jij je op richt zijn omvangrijk, multidisciplinair en beeldbepalend. Ze kenmerken zich door een grote technische en veiligheidskritische componenten, een groot bestuurlijk afbreukrisico en een grote impact op de omgeving.

Je wordt ingezet bij de vervanging van diverse geluidsschermen en groot onderhoud van project A2/A12.

In het project ben je verantwoordelijk voor het opzetten en inrichten van de SE aanpak en werkwijze inclusief coördinatie en beheer van het RWS eisenbeheerprogramma Grip (Relatics). Je zorgt voor het integraal opstellen en actualiseren van de specificaties (Klanteisenspecificatie (KES), Systeemspecificaties (SYS), Vraagspecificatie Eisen (VSE) en Vraagspecificatie Proces (VSP)) in Grip (Relatics) en producten die daar aan raken. De VSE moet aansluiten bij de meest recente kaders en richtlijnen zoals o.a. de RWS basisspecificaties, richtlijnen als Kader Wegontwerpproces, de ROK/ RBK, ROA en de LTS/LBS. Je regisseert de input die hiervoor benodigd is vanuit de disciplines techniek, omgeving en contract om te komen tot een gedragen product van goede kwaliteit. Als kerngebruiker ben je het centrale aanspreekpunt voor het RWS eisenbeheerprogramma Grip (Relatics) en faciliteert de processen die hierin zijn opgenomen. Daarnaast instrueer en train je teamleden in het werken met en in de Grip (Relatics) omgeving. Je coördineert de werkzaamheden en beheert de informatie in Grip (Relatics) dusdanig dat dit aansluit op de projectspecifieke wensen en maakt daarbij zoveel mogelijk gebruik van de standaard RWS werkwijze.

Samen met anderen

Je werkt actief samen met de technisch manager, omgevingsmanager en manager projectbeheersing en inhoudelijke adviseurs en specialisten. Je hebt inzicht in de interne en externe omgeving en hebt gevoel voor de belangen die er spelen. Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen en gevoeligheden en krachtvelden in de organisatie en omgeving en handelt ernaar. Binnen het projectteam deel je verder als inhoudelijk expert je kennis en ervaring. Je communiceert tijdig naar betrokken spelers over relevante ontwikkelingen.

Elke dag beter

Je hebt oog voor innovatie en draagt bij aan de verbetering van kaders, de werkwijze en standaarden van het technisch werkproces binnen het project. Ook draag je bij aan de verdere professionalisering van jouw vakgebied: je bent alert op nieuwe ontwikkelingen, draagt bij aan ontwikkeling van beleid en deelt actief je kennis met collega’s binnen het projectteam. Je zet actief jouw netwerk in om kennis te verbreden

Resultaatsgebieden

·       Maakt deel uit van het technisch management voor de planstudiefase en contractvoorbereiding- en realisatiefase van het project NTB;

·       Adviseert het technisch- en projectteam over een passende SE aanpak en werkwijze voor het gehele project zoveel mogelijk conform de standaard RWS werkwijze;

·       Stelt de daarvoor benodigde SE plannen en werkwijzen op;

·       Regisseert het proces van opstellen van de verschillende specificaties (KES, SYS, VSE en VSP) met gebruik van Grip (relatics);

·       Verantwoordelijk voor het integraal en tijdig opstellen en actualiseren van de VSE en VSP in Grip (Relatics) en producten die raken aan het opstellen daarvan, o.a.:

o    Vastleggen klanteisen

o    Ondersteunen van impactanalyses en het honoreringsproces

o    Specificeren van eisen

o    Beheer objecttypen- en objectenstructuur en functies

o    Raakvlakken in beeld brengen en beheer daarvan (bv. m.b.v. contextdiagrammen)

o    Opstellen Trade Off Matrices (TOM’s) om op de alternatieven te scoren

o    Vastlegging van ontwerpbesluiten

o    Uitvoeren risicoanalyse om oplossingsruimte te bepalen

o    Vormgeven en coördineren van verificaties & validaties

o    Opstellen rapportages (KES, SYS, VSE en VSP en V&V)

·       Toetsen kwaliteit van de VSE/VSP voorafgaand aan de uitbesteding

·       Beheersen raakvlakken tussen contract, omgevings- en technisch management;

·       Coördineren werkzaamheden en beheren informatie in Grip (Relatics) dusdanig dat dit aansluit aan de project specifieke wensen;

·       Instrueren en trainen teamleden in de Grip (Relatics) omgeving;

·       Centraal aanspreekpunt (kerngebruiker) voor Grip (Relatics) en faciliteert de processen die hierin zijn opgenomen;

·       Adviseren aan de hand van de WBS over de juiste projectorganisatie in termen van invulling IPM rollen en inhuur – uitbesteding;

·       Bepaalt met de TM en CM de validatie- en verificatiestrategie, stelt V&V-plannen op en coördineert de verificaties en validaties door deskundigen voor de V&V-rapportages.