Adviseur recruiter ruimte & duurzaamheid

Opdrachtomschrijving
De juiste medewerker op de juiste plek, een goede candidate experience en elke dag bouwen aan ons werkgeversmerk. Dat is de ambitie van de gemeente Amsterdam en jij draagt hier als Senior Recruiter binnen het team Recruitment & Arbeidsmarkt Communicatie (RAC) van directie P&O actief aan bij. Je zoekt talenten binnen met name de technische doelgroepen, signaleert trends en ontwikkelingen in dit vakgebied en komt met verbetervoorstellen voor onze werving en selectie.

Dit ga je doen

Je organiseert en begeleidt het gehele werving-en-selectieproces voor vast en flexibel inzetbaar personeel voor de directie Ruimte en Duurzaamheid (R&D), binnen het cluster Ruimte & Economie (R&E). Hierbij zet jij jouw expertise in voor de huidige W&S behoeftes én jij bent trekker van het implementeren van corporate recruitment processen binnen R&D in samenwerking met team Recruitement & Arbeidsmarktcommunicatie. In overleg met de vacaturehouder bepaal je de wervingsstrategie. Je adviseert de vacaturehouder over de stedelijke kaders, (aanbestedings)wetgeving, arbeidsmarktcommunicatie en vacatureteksten. Gaat het om inhuur? Dan zet je de vacaturetekst om naar een heldere offerte-uitvraag. Je begeleidt de vacaturehouder bij de beoordeling van de ontvangen offertes.

Vacaturehouders zijn dankzij jou goed op de hoogte van de voortgang. Is een collega afwezig of te druk? Jij staat klaar om taken over te nemen. Je onderhoudt actief je in- en externe klant- en relatienetwerk. Als Senior Recruiter sta je open voor ontwikkeling en draag je elke dag actief bij aan verbetering van de Technische Unit in oprichting.

Het werkgebied van de Senior Recruiter van de Technische Unit vormt de ondersteuning aan de uitdagende opgaven van de directie Ruimte en Duurzaamheid (R&D) op de duurzame ruimtelijke ontwikkeling en kwaliteit van Amsterdam. Dit doen zij elke dag met bijna 750 professionals. Een geweldige opgave in deze dynamische stad, want Amsterdam staat qua ruimtelijk beleid voor een ongekende transitie. Binnen een snel veranderende context worden grote ruimtelijke veranderopgaven aangepakt in een dichtbebouwde omgeving. De nadruk ligt op de bestaande stad en alle processen (van groot tot klein) die daar plaatsvinden en bijdragen aan de transformatie van de stad, maar strekt zich ook uit tot nieuwe gebiedsontwikkelingen.

Je kunt je voorstellen dat we hiervoor continu op zoek zijn naar de beste mensen. Dat werven gebeurt via het team Recruitment & Arbeidsmarkt Communicatie. Het RAC is de ingang voor de vraag naar personele capaciteit. Onze recruiters en backoffice verlenen advies en service rondom het wervingsproces en vacatureteksten. Hierbij werken we nauw samen met alle onderdelen van de gemeente, waaronder vacaturehouders, het mobiliteitscentrum, arbeidsmarkt communicatie en het stagebureau.

Je kunt je voorstellen dat we hiervoor continu op zoek zijn naar de beste mensen. Dat werven gebeurt via het team Recruitment & Arbeidsmarkt Communicatie. Het RAC is de ingang voor de vraag naar personele capaciteit. Onze recruiters en backoffice verlenen advies en service rondom het wervingsproces en vacatureteksten. Hierbij werken we nauw samen met alle onderdelen van de gemeente, waaronder vacaturehouders, het mobiliteitscentrum, arbeidsmarkt communicatie en het stagebureau.

Bestanddelen van de opdracht

Je taken en verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Het inventariseren van de wervingsbehoeften bij Ruimte en Duurzaamheid

• Het adviseren van het management, de organisatie en het P&O team vanuit jouw W&S expertise.

• Het (mede) opstellen van de wervingsteksten.

• Het searchen en proactief benaderen van potentiële kandidaten vanuit de organisatie en de externe arbeidsmarkt.

• In samenwerking met de arbeidsmarktspecialisten adviseer je over de in te zetten media voor de intern en externe arbeidsmarkt.

• Het beoordelen van interne en externe kandidaten op brief/CV’s.

• Het voeren van selectiegesprekken (samen met o.a. de vacaturehouder) op basis van de STAR methodiek.

• Het begeleiden van de vacature door alle procedurele stappen van het complexe W&S-proces (zowel vast als inhuur) van de Gemeente Amsterdam

• De administratie en rapporteren van het verloop van de vacatures in jouw portefeuille in samenwerking met de werving & selectie ondersteuner.

• Een actieve bijdrage leveren aan de wervingsprojecten

• Het proces van inhuur uitvragen, voorbereiden en gedeeltelijk begeleiden. Meervoudige en Europese aanbestedingen. De Europese aanbestedingen gereed maken voor het aanbieden bij de afdeling Inkoop.

Op te leveren resultaat

• Je adviseert het management, de organisatie en het HR-team proactief vanuit jouw W&S specialisme. Eind Q2 2024 staat er een professioneel recruitmentproces, met duidelijke stappen, wie doet wat wanneer.

• Je traint de vacaturehouders en andere managers op gesprekstechnieken/hoe zet je een goed interview neer, met zowel in- als externe kandidaten. Zodat zij zonder recruiter dit zelfstandig kunnen doen, afgerond eind Q2 2024.

• Je implementeert nieuwe corporate recruitment processen binnen R&D, (gedegen intake, recruitment is verantwoordelijk voor vacaturetekst, recruitment marketing, searchen) afgerond eind Q4 2023.

• Je ondersteunt het Vacatureloket op hoe zorgvuldig corporate recruitment processen neerzetten. Afgerond eind Q1 2024, onderwerpen neergezet: intake

Afstemming
Er wordt maandelijks met de Lead Recruiter en de interne opdrachtgever geavaleerd en evt. bijgestuurd.


Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen
collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.