DCMR Milieudienst Rijnmond

Adviseur record- & datamanagement, 1 fte, vanaf 1 april 2025

DCMR Milieudienst Rijnmond

De opdracht­omschrijving

Beste leverancier, 

De DCMR Milieudienst Rijnmond nodigt u uit om een offerte aan te bieden op deze offerteaanvraag. 

Informatie aanvraag 
Met onderstaande kenmerken willen wij u een snelle eerste indruk geven over de offerteaanvraag. Hiermee kunt u direct bepalen of deze offerteaanvraag interessant is voor u en u wilt overgaan tot het opmaken van een offerte. 

Functienaam: Adviseur Record- & Datamanagement
Indicatieve startdatum: 01.04.2025
Indicatieve einddatum: 31.12.2025

Aantal fte: 1
Aantal uren per week: 32-36

Optie tot verlenging: ja 
Optie 1: 30.06.2026
Optie 2: 31.12.2026
Optie 3: 60.06.2027

Standplaats: Schiedam 

Er worden maximaal drie kandidaten voor de interviewfase uitgenodigd. In deze fase wordt de definitieve keuze gemaakt tussen de uitgenodigde kandidaten. Indien u uiterlijk 10.03.2025 geen uitnodiging heeft gehad voor de interviewfase, kunt u er van uitgaan dat u niet tot de eindselectie bent toegelaten. Uiteraard ontvangen ook leveranciers die niet zijn toegelaten tot de laatste fase (gesprekken) na afronding van de procedure nog terugkoppeling. 

Deze uitvraag is gedaan vanuit het 

T 4054 DAS Dynamisch Aankoopsysteem DCMR m.b.t. inhuur Ondersteunende processen 

Alleen partijen die zijn aangemeld en toegelaten tot het DAS van de DCMR worden uitgenodigd voor deze uitvraag. 

Deadlines 
Voor deze offerteaanvraag gelden een aantal belangrijke deadlines. Graag verwijzen wij u hiervoor naar het kopje 'Planning'. 

Vraag & antwoord (Nota van Inlichtingen) 
Let op! Stel uw vraag via de 'Vraag & Antwoord-module' van Mercell. De Nota van Inlichtingen wordt uiterlijk de werkdag na de bovengenoemde datum verstrekt. De wervingsadviseur kan besluiten om een vraag eerder te beantwoorden. 

Deze tender en alle verstrekte informatie is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld. Desondanks kunnen er toch onduidelijkheden of onvolkomenheden in deze tender voorkomen. De DCMR verwacht een proactieve houding van inschrijver zelf, hetgeen betekent dat inschrijver eventuele onduidelijkheden of onvolkomenheden zo spoedig mogelijk meldt via de Vraag & Antwoord module en wel op een zodanig moment dat deze onduidelijkheden of onvolkomenheden nog ongedaan kunnen worden gemaakt.  

Na het verstrijken van de uiterste termijn waarbinnen de inschrijvingen moeten zijn ingediend, kan inschrijver geen bezwaar meer maken tegen eventuele onduidelijkheden of onvolkomenheden in de aanbestedingsstukken. Derhalve verwerkt inschrijver haar recht om na de aanbesteding alsnog bezwaar te maken tegen (de gevolgen van) eventuele schendingen van het (aanbestedings)recht, voor zover daarvan sprake zou zijn en wordt de inschrijver geacht onverkort en onvoorwaardelijk met de inhoud van de documenten te hebben ingestemd. De DCMR is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de gevolgen van de eventuele onduidelijkheden of onvolkomenheden; deze zijn dan voor risico van inschrijver. 

Zolang deze offerteaanvraag open staat heeft u als leverancier alleen contact met de afdeling Inkoop. Wij helpen u graag bij vragen over deze offerteaanvraag. Op deze offerteaanvraag zijn de door u eerder geaccepteerde leidraad en voorwaarden van toepassing. 

De Eisen

  • Specifiek dienstverband (eis) De kandidaat is werkzaam in loondienst. Met het oog op de wet DBA is deze opdracht niet geschikt voor invulling door een ZZP-er. Geef aan waaruit blijkt dat uw kandidaat over deze eis beschikt
  • CV U voegt hierbij de CV toe van uw kandidaat. Het CV is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4´s groot. Het CV dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Indien het CV niet overeenkomt met de beantwoording op de vragen, kan een kandidaat alsnog uitgesloten worden. Dit ter beoordeling van DCMR.
  • Startdatum De kandidaat dient uiterlijk DATUM te starten. Inschrijver verklaart dat de aangeboden kandidaat uiterlijk op opgegeven datum kan starten.
  • Opleidingsniveau (eis) Uw kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO-opleiding.  In de toelichting geeft u de afgeronde opleiding(en) aan en licht u kort toe op basis waarvan deze opleiding relevant is voor de functie van Advies Record -& Datamanagement
  • Werkervaring (eis) Uw kandidaat beschikt over ervaring met verandertrajecten en daarbij weet hoe om te gaan met lastige gesprekken.  In de toelichting geeft u aan waarom uw kandidaat beschikt over deze ervaring.
  • Werkervaring (eis) Uw kandidaat beschikt over ervaring met de vraagstukken die wij uitvragen. In de toelichting geeft/toont u aan waarom uw kandidaat beschikt over deze ervaring.
  • Werkervaring (eis) Uw kandidaat beschikt over minimaal B2, mondeling en schriftelijke taalbeheersing Nederlands. In de toelichting geeft u aan waarom uw kandidaat beschikt over deze ervaring.
  • Werkervaring (eis) Uw kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring binnen informatievoorziening in het vakgebied Record -& Datamanagement in combinatie met MS365. In de toelichting geeft u aan waarom uw kandidaat beschikt over deze ervaring.
  • Beschikbaarheid kandidaat (eis) Geef aan hoeveel uur per week de kandidaat beschikbaar is. Minimale beschikbaarheid is 32 uur. Minder dan 32 uur wordt gewaardeerd als knock out.
  • Werkervaring (eis) In een door de kandidaat geschreven motivatie zien we graag terug: - Hoe je eerdere MS365 archiefvraagstukken hebt toegepast. - Jouw kennis en ervaring rond het archiveringsvraagstuk van databases en de implementatie en toepassing van het DUTO-raamwerk. Geef aan waaruit blijkt dat uw kandidaat over deze ervaring beschikt.
  • Van toepassing zijnde overeenkomst Geef aan welke overeenkomst volgens u van toepassing is op uw inschrijving op deze opdracht. Beide overeenkomsten bevatten een verwijzing naar de CBS index op basis waarvan u het uurtarief mag indexeren. Voor deze overeenkomst geldt de CBS index die in de conceptovereenkomsten is opgenomen => Cao-lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2010=100)", branche A t/m U alle activiteiten, cao lonen per maand inclusief bijzondere beloningen. Indexering op basis van de kolom "CAO sector particuliere bedrijven". Zie: https://opendata.cbs.nl/statline/#/CBS/nl/dataset/82838NED/table?dl=131BD De link naar de website van CBS met deze index is tevens opgenomen in de bijgesloten conceptovereenkomsten (Modelovereenkomst voor zzp'ers en Inleenovereenkomst). Bij toelating tot de DAS heeft uw organisatie reeds ingestemd met één van de twee standaardovereenkomsten. Wij verzoeken u voor deze nadere uitvraag aan te geven welke overeenkomst van toepassing is. - Concept Modelovereenkomst ZZP - Concept Inleenovereenkomst - Wij stemmen niet in met één van de twee standaard overeenkomsten (knock out)

De Wensen

  • Prijs Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis-en verblijfskosten en overige bijkomende kosten. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt uw offere terzijde gelegd (knock-out). Aangegeven prijsrange uurtarief: Minimaal: 80 euro Maximaal: 100 euro
  • Motivatie Geef in een document van maximaal 2x A4 aan aan wat de motivatie van de kandidaat is om deze functie bij de DCMR te vervullen. Leg in de motivatie in ieder geval de koppeling tussen het door ons gevraagde profiel (inclusief competenties) en het CV van de kandidaat. In de motivatiebrief wordt door u onderbouwd  aangegeven waarom uw kandidaat past bij het door de DCMR gevraagde functieprofiel. De motivatiebrief vormt de brug tussen het door ons gevraagde profiel en het CV van uw kandidaat. De ingediende motivatie wordt beoordeeld op basis van mate waarin is onderbouwd hoe uw kandidaat aansluit op onze inhuurbehoefte. Let op: de ingediende motivatie dient door de beoordelaar los van het CV gelezen te kunnen worden. Neem dus geen verwijzingen op zoals "zie CV". Het uploaden van het CV is een onderdeel van deze tender, maar het CV dient alleen ter verificatie van de gevraagde opleidingen en werkervaring. Bij de beoordeling en het toekennen van de score wordt alleen uitgegaan van de ingediende motivatie. Met de motivatie wordt u in staat gesteld om uw kandidaat zich te laten onderscheiden op kwaliteit. De motivatie wordt beoordeeld door de DCMR en leidt tot een score die mede bepalend is of uw kandidaat uitgenodigd wordt voor de interviewfase. Een summiere onderbouwing levert geen of weinig punten op (ongeacht het CV)!  Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox