Ontwikkeling en implementatie nieuwe gesprekscyclus SamenTwente
Doel van de opdracht
SamenTwente is voornemens een nieuwe gesprekscyclus te ontwikkelen en te implementeren. Deze cyclus moet medewerkers en leidinggevenden ondersteunen bij het voeren van effectieve gesprekken rondom ontwikkeling, prestaties en duurzame inzetbaarheid, en bijdragen aan de basis van strategische personeelsplanning en -ontwikkeling (SPP). Het proces van ontwikkeling dient integraal te worden georganiseerd en gebruiksvriendelijkheid is een harde eis.
Opdracht:
- Ontwikkeling van een nieuw format voor de gesprekscyclus
- Ontwerpen en opleveren van een helder en praktisch format dat past bij de visie van de organisatie.
- Het format moet aansluiten bij verschillende thema’s als duurzame inzetbaarheid, leren en ontwikkelen en het behalen van organisatiedoelstellingen.
- (voorbereiding) Implementatie van de nieuwe cyclus
- Begeleiden van de invoering van het format in de organisatie, inclusief training van leidinggevenden en medewerkers.
- Waarborgen dat de cyclus effectief en gebruiksvriendelijk is, met minimale administratieve lasten.
- Integrale aanpak
- Samenwerking met verschillende afdelingen (HR, leidinggevenden, directie, medezeggenschap) om een breed gedragen en consistent beleid te realiseren.
- Zorgen dat de gesprekscyclus naadloos aansluit bij andere HR-processen, zoals beoordelingsgesprekken (HR21) en duurzame inzetbaarheid.
- Basis leggen voor strategische personeelsplanning (SPP)
- Ondersteunen bij het creëren van een overzicht van toekomstige personeelsbehoeften op basis van de gesprekscyclus.
- Input genereren voor SPP door trends en data uit de gesprekken te benutten (vlootschouw of andere vorm).
Resultaten
- Een nieuw, gebruiksvriendelijk format en systeem voor de gesprekscyclus, inclusief handleidingen en format.
- Een implementatieplan met duidelijke mijlpalen en acties.
- Een training voor leidinggevenden en medewerkers over het gebruik van het format.
- Advies en documentatie over de verbinding tussen de gesprekscyclus en SPP.
- Draagvlak binnen de organisatie en borging van de nieuwe cyclus.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.