Adviseur- onderhoudsmanagement vaarwegen a

Vaarwegen A
Vaarwegen A verzorgt al het onderhoud (vast en variabel) aan de objecten in het Noordzeekanaal. Naast de bruggen en sluizen in het Hoofdvaarwegennet speelt het Gemaal & Spuisluis in IJmuiden een cruciale rol in de waterhuishouding van West-Nederland.
Voor het waarborgen van de continuïteit en veiligheid van de objecten is er gedurende de levenscyclus van deze vitale objecten actief onderhoud nodig. Om de faalkans te borgen is specialistische kennis van de technische installaties nodig. Deze specialistische kennis op verschillende vlakken is niet beschikbaar binnen RWS.

Opdrachtomschrijving
Doel van de opdracht is het borgen van het onderhoudsniveau van de objecten in het Noordzeekanaal. De specialist draagt bij aan de ontwikkeling, de implementatie en de toepassing van het onderhoudsmanagementsysteem. Verantwoordelijkheid wordt gedragen voor specifieke expertise, advisering en inbreng op het gebied van onderhoudsmanagement en techniek. Deze expertise wordt breed ingezet in het assetmanagementproces. Onderhoudsdata en analyses worden ingezet in het vast- en bijstellen van de onderhoudsbehoefte. Technische expertise wordt ingezet in het ‘verscopen’ van maatregelen, de voorbereiding en uitvoering van werkzaamheden.

De opdracht bestaat uit 2 hoofdcomponenten, te weten:
1. Technisch advisering
2. Advies onderhoudsmanagement

1) Technische advisering
a. Opgestelde adviesrapportages
b. Uitgevoerde kwaliteitstoetsing van ontwerpen en analyses
c. Uitgevoerde evaluaties en schouwingen van werkzaamheden
d. Beoordeelde werkplannen en op- en afleverdossiers
e. Geïdentificeerde risico’s en voorgestelde integrale oplossingen
f. Vraag gestuurd advies

2) Onderhoudsmanagement
a. Opgestelde adviesrapportages i.h.k.v. data gedreven assetmanagement
b. Opgestelde prestatie gestuurde instandhoudingsplannen (p)IHP’s
c. Opgestelde analyses van onderhoudsdata
d. Opgestelde werkstroomprocessen
e. Uitgevoerde toetsen op de werking van het onderhoudsmanagement

Resultaat Opdracht
De opdracht omvat zowel het opleveren van concrete producten als het adviseren van het projectteam bij besluitvorming. De Opdrachtnemer levert gedurende de looptijd documenten, analyses, registers en adviezen op die direct inzetbaar zijn in de projectpraktijk en bijdragen aan tijdige en juiste besluitvorming door het interne projectteam.
De hieronder per component van de opdracht beschreven deliverables worden door de Opdrachtnemer opgeleverd passend bij de doelstelling van de opdracht/hoofdcomponent.

1) Technische advisering – Deliverables
D1.a – Advies rapportages
Het schrijven van adviesrapportages/mails waarin voorstellen staan die van invloed zijn op technische richting in het project
Frequentie: Ad-hoc, Q1 26 t/m Q4 26
D1.b – Uitgevoerde kwaliteitstoetsing van ontwerpen en analyse
Met verificatie en validatie wordt de kwaliteit getoetst van de diverse ontwerpen gedurende de verschillende fasen en op te leveren producten in het project. De op te leveren producten zijn herkenbaar en gekoppeld aan de planning.
Frequentie: Q1 26 t/m Q4 26
D1.c – Uitgevoerde evaluaties en schouwingen van werkzaamheden
Rapportages met status van de planning, voortgang, raakvlakissues en impact op tijd, kosten en kwaliteit. Bevat voorstellen voor bijsturing en besluitvorming.
Frequentie: 2x per maand, Q1 26 t/m Q4 26
D1.d – Beoordeelde werkplannen, op- en leverdossiers
Diverse documenten/producten worden beoordeeld gedurende het project
Frequentie: Q1 2026 t/m Q4 2026
D1.e – Geïdentificeerde risico’s en voorgestelde integrale oplossingen
Technische risico’s worden beschreven in een risicodossier en periodiek besproken en geactualiseerd.
Frequentie: 1x per 2 maanden, Q1 26 t/m Q4 26
D1.f – Vraag gestuurd advies
Specialistisch technisch advies gevraagd en ongevraagd gedurende de gehele project periode
Frequentie: Q1 26 t/m Q4 26

2) Onderhoudsmanagement – Deliverables
D2.a – Advies rapportages
Het schrijven van adviesrapportages i.h.k.v. data gedreven assetmanagement
Frequentie: Ad-hoc, Q1 26 t/m Q4 26
D2.b – Opgestelde (p)IHP’s
Voor de meest kritische objecten worden prestatie gestuurde instandhoudingsplannen ontwikkeld en geïmplementeerd.
Frequentie: Q1 26 t/m Q4 26
D2.c – Opgestelde analyses onderhoudsdata
Periodiek uitvoeren van analyses onderhoudsdata t.b.v. bijstellen onderhoudstrategie
Frequentie: 2x per maand, Q1 26 t/m Q4 26
D2.d – Opgestelde werkstroomprocessen
Het opstellen van werkprocessen i.h.k.v. data gedreven assetmanagement.
Frequentie: Q1 2026 t/m Q4 2026
D2.e – Uitgevoerde toetsen
Uitgevoerde toetsen op de werking van het onderhoudsmanagementsysteem.
Frequentie: 1x per 2 maanden, Q1 26 t/m Q4 26

Beoordeling van de opdrachtresultaten
De Opdrachtgever beoordeelt de deliverables D1.a t/m D2.e op basis van:

-Volledigheid en juistheid van de opgeleverde documenten;
-Toegevoegde waarde van adviezen voor besluitvorming;
-Bruikbaarheid van onderhouds- en technische documentatie;
-Kwaliteit en toepasbaarheid van de assetmanagement producten.

Leiding en toezicht
Nee