Adviseur Kwaliteitsmanagement

Opdrachtomschrijving

Adviseur Kwaliteitsmanagement Werken aan grote projecten dat is waar jouw hart ligt. Jij bijt je graag vast in processen op het gebied van Projectbeheersing waarbij de focus ligt op kwaliteitsmanagement. Opdrachtomschrijving Onder aansturing van de Manager Projectbeheersing voert de adviseur werkzaamheden uit op het gebied van Kwaliteitsmanagement op operationeel en tactisch niveau. Omschrijving van de verantwoordelijkheden en taken Je geeft binnen het project structuur aan het kwaliteitsmanagement en creëert een collectief bewustzijn ten aanzien van de kwaliteitsborging. Zo zorg jij ervoor dat we ons project kunnen beheersen op het gebied van kwaliteitsmanagement. Op basis van een periodiek te actualiseren auditplanning voer je audits, producttoetsen en evaluaties uit, houd je het Projectkwaliteitssysteem actueel en compleet en zorg je dat de PDCA-cyclus in gang wordt gezet en gehouden. Daarnaast lever je tijdig volledige en juiste managementinformatie aan en adviseer je de manager projectbeheersing en de andere IPM-rolhouders over de opzet, kwaliteit en werking van hun managementsystemen. Op basis van jouw adviezen worden beslissingen over beheersmaatregelen en verbetermaatregelen genomen. Activiteiten Om het kwaliteitsmanagementproces te faciliteren, onderneemt de adviseur kwaliteitsmanagement zelfstandig en op eigen initiatief en afgestemd op de wensen van de manager projectbeheersing, de volgende activiteiten: Het Beheren van een Projectkwaliteitssysteem. Om een project beheerst en kwalitatief goed uit te voeren, is het belangrijk om afspraken en activiteiten vast te leggen. Dit gebeurt in het projectkwaliteitssysteem (verder: PKS). Het PKS is het geheel van alle geldende afspraken/werkwijzen (zowel RWS-breed, als project-specifiek) binnen een project, met als doel de projectkwaliteit te beheersen en te verbeteren. Dit overzicht is ook het referentiekader voor interne kwaliteitsborging (IKB). Om ervoor te zorgen dat het project met een actueel PKS werkt, dient dit compleet en actueel gehouden te worden. De werkzaamheden richten zich op het uitvoeren van de controle op de relevantie, actualiteit en compleetheid van het PKS. Alle wijzigingen c.q. aanvullingen moeten worden verwerkt in het PKS-overzicht, openstaande inhoudelijke acties m.b.t. de PKS-documenten moeten worden geregistreerd en uitgezet en in een adviesmemo aan het IPM-team moet worden omschreven welke controles er hebben plaatsgevonden, wat de uitkomsten daarvan zijn en wat de adviezen aan het IPM-team zijn. Het uitwerken van een gedefinieerd Projectkwaliteitssysteem. Deze werkzaamheden richten zich op het uitwerken van in het PKS ontbrekende of project-specifieke procesbeschrijvingen. Nieuwe of aangepaste beschrijvingen kunnen nodig zijn als gevolg van voorgestelde verbetermaatregelen uit audits, toetsen en evaluaties en voortschrijdend inzicht. Het opstellen van een procesbeschrijving helpt het projectteam om sen disciplines). Het opstellen van een auditplanning. Het doel van het opstellen van een auditplanning is het vroegtijdig inzicht hebben in doel, aard, omvang en tijdstip van de verplichte- en niet-verplichte audits, producttoetsen en evaluaties,zodat afstemming hier tussen kan plaatsvinden. Er is een halfjaarlijkse auditplanning die per kwartaal wordt bijgewerkt. Het uitvoeren van een interne producttoets. Het doel van een interne producttoets is het vaststellen of en in welke mate het product voldoet aan de daaraan gestelde eisen (= verificatie). De toets wordt uitgevoerd conform een toetsplan en vastgelegd in een toetsrapport. Het uitvoeren van een interne audit. Het doel van een interne audit is het vaststellen of en in welke mate conform procedures/interne afspraken wordt gewerkt. Daarnaast wordt vastgesteld of en in welke mate het risico in de uitvoering beheerst wordt. De werkzaamheden bestaan uit het opstellen van een intakeformulier, de uitvoering van de interne audit en de vastlegging van bevindingen, conclusies en aanbevelingen in een auditrapport. Het uitvoeren van evaluaties Het doel van evaluaties is het invulling geven aan een lerende en verbeterende organisatie. De adviseur kwaliteitsmanagement komt proactief met voorstellen om evaluaties uit te voeren zowel aan het eind van iedere projectfase alsook tussentijds. Het resultaat van een evaluatie wordt vastgelegd in een evaluatieverslag. Het inrichten, vullen en actualiseren van een verbeterregister Deze werkzaamheden richten zich op het vullen en actueel houden van het verbeterregister naar aanleiding van uitgevoerde audits, toetsen en evaluaties en andere aanbevelingen en/of verbetermaatregelen. Door het SMART vastleggen hoe wordt omgegaan met de resultaten van audits, toetsen, evaluaties en andere vastgestelde verbetermaatregelen binnen een project moet dit register het analyseren van trends mogelijk maken en structurele verbeteringen in gang zetten. De adviseur kwaliteitsmanagement ziet erop toe dat de voorgestelde verbetermaatregelen ook worden uitgevoerd. Eisen activiteiten Er dient gewerkt te worden conform de geldende kaderdocumenten van Kwaliteitsmanagement, zoals die in de Werkwijzer RWS zijn opgenomen. Er dient gewerkt te worden conform de door Rijkswaterstaat ter beschikking gestelde formats voor auditsverslagen, het PKS en verbeterregister. De geleverde documenten bij de bovenstaande geschreven activiteiten moeten aantoonbaar geaccepteerd zijn door de Manager Projectbeheersing; Het op de hoogte houden van de manager projectbeheersing over het verloop van het kwaliteitsmanagementproces in een maandrapportage.

Opdrachtcriteria

Zie voor de opdrachtcriteria de eisen en wensen zoals in de aanvraag in netive JOB staan geformuleerd. Competenties De aangeboden kandidaat beschikt over de volgende competenties Overtuigingskracht kan op basis van argumenten anderen voor zich winnen voor een idee of standpunt. Organisatiesensitiviteit houdt rekening met gevoeligheden en ontwikkelingen binnen de organisatie en het project en handelt daar ook naar. Flexibiliteit past het eigen gedrag aan als de situatie daarom vraagt en schakelt daarmee gemakkelijk tussen omstandigheden die passen bij de situatie. Netwerken bouwt het juiste netwerk op om steun, medewerking en invloed te krijgen wat van belang is voor het uitoefenen van de eigen functie of binnen het project. Analyseren legt verbanden tussen ontwikkelingen in het project en de eigen werkzaamheden. Plannen en organiseren organiseert het eigen werk zodanig dat deze is afgestemd op lopende processen en ontwikkelingen en weet daarbij prioriteiten te stellen.Initiatief komt uit eigen beweging met oplossing en ideeën en neemt daarmee verantwoordelijkheid voor het eigen vakgebied. Beschrijving organisatieonderdeel RWS Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat. Grote Projecten en Onderhoud (GPO) zorgt ervoor dat onze netwerken beschikbaar zijn en blijven. Wij doen dit door grote aanleg- en onderhoudsprojecten te realiseren. We zijn verantwoordelijk om projecten binnen gestelde scope, budget, tijd en kwaliteit en met minimale overlast voor de omgeving te realiseren. GPO voert projecten uit met een waarde van meer dan 65 miljoen euro. We werken hierbij samen met RWS-(markt)partijen. Het project A28/A1 Knooppunt Hoevelaken omvat de reconstructie van het knooppunt A28/A1 en het verbreden van ruim 30 km autosnelweg ten noorden, oosten, zuiden en westen van het knooppunt. Zo verbeteren we de doorstroming en de verkeersveiligheid. Daarmee vergroten we de leefbaarheid voor de omgeving en de bereikbaarheid van het midden van Nederland. Het project legt momenteel de laatste hand aan het Tracébesluit en is inmiddels ook gevorderd met de contractvoorbereiding waarna de aanbesteding en uitvoering zullen starten.