Adviseur informatiebeheer - voorbereiding aansluiting e-depot

Gemeente Oldenzaal
Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Onze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Een inspirerende stad met een rijke historie.

De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op veel verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met ruim driehonderd collega’s staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening.

Team
Informatisering en Financiën.

Opdracht
De gemeente Oldenzaal werkt aan de verdere professionalisering van haar digitale informatiehuishouding en bereidt zich voor op aansluiting op een e-Depot. De beoogde aansluiting staat gepland voor 2029.Voor de voorbereidende fase zoekt de gemeente Oldenzaal een ervaren Adviseur Informatiebeheer die tijdelijk wordt ingezet om deze ontwikkeling inhoudelijk en projectmatig te ondersteunen.De adviseur draagt bij aan het realiseren van de organisatorische, procesmatige, architectuurtechnische en inhoudelijke randvoorwaarden die nodig zijn om digitale archiefinformatie duurzaam te beheren en uiteindelijk over te kunnen brengen naar het e-Depot.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de kaders en prioriteiten van de gemeente Oldenzaal. De adviseur werkt nauw samen met onder andere de archivaris, de adviseur informatiebeheer en collega's op het gebied van informatiebeheer en informatiemanagement. Daarnaast vindt afstemming plaats met de archiefinstelling die het e-Depot verzorgt en, waar nodig, met andere betrokken interne en externe partijen. De professional staat onder leiding en toezicht.

Werkzaamheden
De Adviseur Informatiebeheer houdt zich onder andere bezig met:

• Opstellen van een Project Start Architectuur (PSA) voor de aansluiting op het e-Depot, inclusief de positionering van het e-Depot binnen het gemeentelijke applicatie- en informatielandschap;
• Voorbereiden en implementeren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer;
• Ontwikkelen van een digitale bewaarstrategie en een bijbehorend preserveringsplan;
• Uitwerken en toepasbaar maken van een passend metadataschema, bij voorkeur op basis van MDTO en met inachtneming van bestaande metadata conform TMLO;
• Coördineren en inhoudelijk begeleiden van de voorbereiding op de opschoning van digitale informatie, waaronder het bepalen en toepassen van bewaartermijnen en vernietigingscriteria;
• Opstellen van een integraal informatiebeheerplan;
• Inventariseren en analyseren van risico's en knelpunten binnen de informatiehuishouding en adviseren over passende verbetermaatregelen;
• Adviseren over de inrichting en verbetering van processen rondom duurzaam toegankelijk informatiebeheer;
• Begeleiden van de organisatie bij de voorbereiding op de toekomstige aansluiting op het e-Depot;
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van het informatiebeheer binnen de gemeente Oldenzaal. 

Competenties 

• Resultaatgericht;
• Zelfstandig;
• Samenwerkingsgericht;
• Organisatiesensitief;
• Communicatief;
• Oplossingsgericht;
• Overtuigingskracht;
• Analytisch;
• Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Adivseren.

Benodigd aantal professionals 
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja