Adviseur informatiebeheer / beleidsadviseur

Over het COA hoor je bijna elke dag in het nieuws. De opvang van vluchtelingen kent felle voor- en tegenstanders. Transparantie, openheid en duurzame toegankelijkheid van informatie zijn essentieel voor onze organisatie. Als adviseur informatiebeheer lever jij met jouw expertise een belangrijke bijdrage aan een optimale informatiehuishouding binnen het COA. 

Ben jij een expert op het gebied van het bewaren, beheren en ontsluiten van informatie, altijd op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en ervaren met projectmatig werken? Voel jij je bovendien thuis in de uitdagingen van het domein informatiehuishouding? Dan maken we graag kennis!

Dit ga je doen: 

Als adviseur informatiebeheer bij het COA: 

• Adviseer, begeleid en voer je activiteiten uit voor de inrichting van informatie- en archiefbeheer. 
• Implementeer je het DUTO-raamwerk en neem je deel aan projecten voor het implementeren van archieffunctionaliteit: o MS365 is momenteel volop in ontwikkeling, waarbij het informatiebeheer erkend wordt en veel aandacht krijgt. Modeleisen vanuit het DUTO-raamwerk worden grotendeels ingericht. o AFAS is reeds in werking, maar vereist nog inrichting van vernietigingsfunctionaliteit en bewaartermijnen. o Sluit je zo nodig aan bij nieuwe implementatietrajecten en implementeer je DUTO met terugwerkende kracht in bestaande taakapplicaties. 
• Ontwikkel je een informatiehuishoudingsplan voor nieuwe medewerkers. 
• Voeg je KWIV-functies toe aan het functiehuis, aangepast zodat ze beter aansluiten bij het COA. 
• Neem je deel aan het GMK (Gemeenschappelijk Migratie Keten woordenboek). 
• Stel je een kwaliteitszorgsysteem en relevante beleidsstukken op (vernietiging, overbrenging, preservering).

Het team:

Het team bestaat uit drie subteams: Functioneel Beheer, Informatiebeheer en Records en Datamanagement en maakt deel uit van de afdeling Informatiediensten (directie Bedrijfsvoering). In totaal werken er ongeveer 32 medewerkers, waarvan het subteam Records en Datamanagement, waar jij onderdeel van wordt, uit 3 fte bestaat. 

Samen is dit team verantwoordelijk voor: 

• Het beheren van informatie (papier en digitaal).
• Het uitvoeren van archief wettelijke taken. 

Wat verwachten we van jou? 

Je bent een optimist die denkt in mogelijkheden. Je bent flexibel en zoekt de balans tussen naleving van regels en inspelen op de praktijk. Je bent resultaatgericht, schakelt snel en kunt zelfstandig je werk organiseren. Ook werk je graag samen en weet je de kennis en vaardigheden van collega's effectief in te zetten. 

Verder vragen we:

• Hbo/ wo werk- en denkniveau. 
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. 
• Kennis van relevante wetten, regelingen en normen op het gebied van informatiebeheer en archivering. 
• Affiniteit met vraagstukken rondom identificeren, ordenen, metadateren, archiveren, beheren en vernietigen van informatie. 
• Relevante werkervaring bij een (semi-)overheidsorganisatie.