Adviseur informatiebeheer

Gemeente Brummen
De gemeente Brummen ligt in het hart van Gelderland, tussen de Veluwe en de rivier de IJssel. De ruim 20.000 inwoners wonen in diverse dorpen en buurtschappen. Eerbeek en Brummen zijn de grootste. Het is in vele opzichten een gevarieerde gemeente - met uiteenlopende landschappen, bedrijvigheid, (papier)industrie en veel ruimte voor recreatie.

De gemeente Brummen is een kleine organisatie met korte lijnen. Ongeveer 200 mensen werken hier samen aan een toekomstbestendige organisatie. We doen dit onder het motto ‘Wij werken voor Brummen’. Dit betekent dat we de vraag van de inwoners en ondernemers centraal stellen. Dat vraagt om enthousiaste professionals, die anders durven denken.

Opdracht
Tijdens de opdracht ga je aan de slag met het invoeren van een kwaliteitssysteem voor de informatievoorziening. Het kwaliteitshandboek moet nog geschreven en ingevoerd worden. Het handboek vervanging moet bijgewerkt worden. We werken samen met diverse andere gemeenten in gemeenschappelijke regelingen. Archivering van de informatie die daaruit ontstaat is slecht geregeld of soms helemaal niet omschreven. Met die gemeenschappelijke regelingen moeten afspraken gemaakt worden om die archivering op orde te krijgen. Daarnaast moet het Strategisch Informatie Overleg weer gaan plaatsvinden en moet er een hotspotmonitor plaatsvinden, zodat er een hotspotlijst gemaakt kan worden. Daarnaast ben je vraagbaak en sparringspartner voor diverse collega's en geef je gevraagd en ongevraagd advies met betrekking tot informatiebeheer.

Concreet liggen er een aantal zaken die gedaan moeten worden:

• Brummen beschikt niet over een (vastgesteld) kwaliteitssysteem. Ook in de praktijk, zelfs binnen het team, is er weinig tot geen kader waarop de kwaliteitswaarborging kan steunen. Het gaat hier om ontwerp, vaststellen en invoeren in het team én in de rest van de organisatie;
• Het handboek vervanging is verouderd en aan vernieuwing toe. Dit gaat vooral om de bijlagen waarin de middelen omschreven worden;
• Bij onze gemeenschappelijke regelingen is slecht omschreven hoe en waar archivering plaatsvindt. Resultaat: het gebeurt nu helemaal niet. Dit moet op orde gebracht worden;
• Het SIO moet nieuw leven in geblazen worden in combinatie met de opzet van een hotspotmonitor en hotspotlijst;
• We hebben een versnipperde archivering: Archivering vindt plaats in applicaties met archiefmodules, maar we hebben geen bewaarstrategie of kader met betrekking tot digitale duurzaamheid en overbrenging;
• In het kader van digitale duurzaamheid en een eerste (kleine) stap richting digitale soevereiniteit: overstap naar open bestandsformaten.

 Op basis van bovenstaande worden de volgende resultaten verwacht;

• een  kwaliteitshandboek zomer 2026, implementatie in de organisatie eind 2026;
• een geupdate handboek vervanging najaar 2026;
• inventarisatie archivering bij gemeenschappelijke regelingen juni 2026, maken plan van aanpak voor toekomstige borging van correcte archivering najaar 2026;
• 1e SIO in maart/april 2026 houden;
• Vastgestelde bewaarstrategie eind 2026.

Competenties
Stakeholdermanagement
Plannen en Organiseren
Analytisch Vermogen
Communicatieve Vaardigheden
Leervermogen
Kritisch Denken

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ntb
Is hybride werken mogelijk: Ja