Adviseur facilitair en vastgoed

Context
De gemeente beheert een gebouwenportefeuille van circa 20+ gemeentelijke gebouwen. Voor ondersteuning bij facilitaire en vastgoedgerelateerde vraagstukken wordt een Adviseur Facilitair & Vastgoed ingezet.
De werkzaamheden hebben een indicatieve verdeling van:

• 50% facilitair
• 50% vastgoed

Rolomschrijving
De Adviseur Facilitair & Vastgoed ondersteunt de organisatie bij de uitvoering en coördinatie van facilitaire en vastgoedgerelateerde werkzaamheden en projecten. De rol is gericht op advies, coördinatie en projectmatige uitvoering binnen de afgesproken scope.

De adviseur stemt af met interne en externe betrokkenen en levert zelfstandig resultaten op binnen de opdracht.

Werkzaamheden
Facilitair

• Adviseren over en ondersteunen bij de inrichting en uitvoering van facilitaire dienstverlening binnen gemeentelijke locaties.
• Coördineren van facilitaire werkzaamheden in samenwerking met interne contactpersonen en externe leveranciers.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen op tactisch niveau.
• Afstemming met betrokken partijen over voortgang en uitvoering.

Vastgoed

• Uitvoeren en coördineren van kleinere vastgoedgerelateerde opdrachten binnen de gemeentelijke gebouwenportefeuille.
• Afstemming met externe beheerders, leveranciers en uitvoerende partijen.
• Adviseren over onderhouds-, gebruiks- en beheervraagstukken.

Projectmatig

• Uitvoeren van het project gericht op herinrichting en optimalisatie van werkplekken in het gemeentehuis en mogelijk andere locaties.
• Opleveren van projectdocumentatie, waaronder een plan van aanpak, voortgangsinformatie en een eindresultaat.

Overig

• Fungeren als aanspreekpunt voor facilitaire en vastgoedvraagstukken binnen de scope van de rol.
• Vastleggen van relevante bevindingen en adviezen.

Resultaat van de inzet

• Tijdige en kwalitatieve oplevering van afgesproken werkzaamheden en projecten.
• Concrete adviezen en voorstellen ter verbetering van facilitaire dienstverlening en vastgoedbeheer.
• Bijdrage aan een efficiënte en toekomstbestendige inrichting van gemeentelijke werkplekken.

Algemene vaardigheden

• Communicatief vaardig en dienstverlenend ingesteld.
• In staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
• Kan effectief afstemmen met verschillende stakeholders.
• Praktisch, oplossingsgericht en toegankelijk.

Inzet

• Contractvorm: zzp, detachering of loondienst