Ontwerpcoördinator openbare ruimte

Functie
Het Ingenieursbureau is onderdeel van de afdeling Openbare Ruimte en Vastgoed.  Het team bestaat uit circa 30 collega's. Samen vormen wij het ingenieursbureau dat ontwerpen uitwerkt door middel van projectmatige voorbereiding, aanbesteding en realisatie. Wij scheppen er plezier in om projecten te realiseren, de leef- en werkomgeving van bewoners en bedrijven binnen beide gemeentes in te richten of te renoveren, waarbij innovaties steeds meer worden toegepast.

Opdracht:
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het coördineren van het ontwerpproces en het laten opstellen van het Schetsontwerp (SO) en Voorlopig Ontwerp (VO) voor alle deelprojecten in de A9‑zone en Noordelijke Poeloever.
De opdrachtnemer werkt zelfstandig, organiseert het ontwerpproces en bewaakt de integraliteit en kwaliteit van de op te leveren ontwerpen. De ontwerpen worden per deelproject opgeleverd tussen Q1 2027 en uiterlijk Q3 2028 en overgedragen aan de Projectmanager.

Opdrachtnemer:

• organiseert zelfstandig het volledige ontwerpproces;
• plant de benodigde inzet van ontwerpdisciplines;
• coördineert inhoudelijke afstemming tussen ontwerpers (zonder hiërarchisch aansturen);
• bewaakt integraliteit, consistentie en kwaliteit van het eindresultaat;
• schrijft zelfstandig een Ontwerpnotitie bij de op te leveren ontwerpen;
• levert voor alle deelprojecten een SO en VO op;
• draagt alle ontwerpdocumenten en de ontwerpmotivaties over aan de Projectmanager;
• bepaalt eigen werkwijze, methodiek en planning binnen de afgesproken deadlines.

Resultaatverplichtingen (uiterlijk opgeleverd Q3 2028)

• Schetsontwerpen per deelproject.
• Voorlopige Ontwerpen per deelproject.
• Ontwerpnotities per ontwerp.
• Compleet opleverdossier voor de Projectmanager.

Overzicht deelprojecten:

• Dek Annapark
• De Ruggengraat
• De Noordelijke Poeloever
• Dek Traverse
• Meanderpark
• Dek Bovenlandpad
• Van Hallweg
• Operapark
• Groenzones Burgemeester Boersweg.

Opdracht staat uit maximaal 16-18 uur per week en loopt tot eind december 2028. Er is een mogelijkheid tot verlenging. De verlenging is sterk afhankelijk van de planning.

Competenties:

• Coördineren.
• Proces- en projectmatig. 
• Zelfstandig. 
• Strategisch.
• Resultaatgericht.

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert! Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

VOG
Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden.

Interviewplanning

De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
De gesprekken vinden plaats op donderdag 19 februari tussen 0900 - 12.00 uur op het raadhuis van gemeente Amstelveen.
De kandidaat dient op deze datum en dit tijdsblok beschikbaar te zijn.