Adviseur en borging assetinformatie

Beschrijving opdracht 

De opdrachtnemer realiseert een werkende, overdraagbare en geborgde inrichting voor assetdocumentatie binnen AGV, inclusief governance, processen en implementatieaanpak, zodanig dat de organisatie deze zelfstandig kan beheren en doorontwikkelen

 

Beschrijving behoefte 

De afdeling Techniek verzorgt het onderhoud aan productiemiddelen
en technische installaties voor verschillende onderdelen, waaronder
afvalwaterzuiveringsinstallaties, rioolgemalen en overige
waterketenobjecten.
Een pilot over assetdocumentatie heeft een Minimum Viable Product
(MVP) opgeleverd en gaat nu een nieuwe fase in waarbij er behoefte is
aan de volgende resultaten t.b.v. governance en opschaling.
De opdracht omvat het opleveren van:
1. Governance-model assetdocumentatie
a. Eigenaarschap
b. Rollen en verantwoordelijkheden
c. Besluitstructuur
2. Ingerichte beheerprocessen
a. Procesbeschrijvingen (actualiseren, toevoegen, wijzigen)
b. Werkinstructies
3. Metadata- en documentstandaard
a. Minimale set metadata
b. Richtlijnen, naamgeving en structuur
4. Implementatie- en uitrolaanpak
a. Plan voor opschaling naar meerdere locaties
b. Fasering en aanpak
5. Adoptie- en veranderaanpak
a. Train-de-trainer aanpak
b. Borging in lijnorganisatie door teamleiders
6. Opgeleverde en gevalideerde pilot / implementatie
a. Minimaal geïmplementeerd bij Afvalwater & Bemaling
b. Acceptatie door key-users
7. Eindrapportage en overdracht
a. Lessons learned
b. Advies vervolg
De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt eigen
aanpak, planning en werkwijze binnen de afgesproken kaders en
resultaten.
Afstemming vindt plaats met opdrachtgever en stakeholders, zonder
hiërarchische aansturing.
De opdrachtnemer heeft het recht zich, na voorafgaande afstemming,
te laten vervangen door een gelijkwaardige professional.

 

De opdrachtnemer opereert als externe adviseur en
implementatiespecialist en is geen onderdeel van de lijnorganisatie.
De opdrachtnemer heeft aantoonbare ervaring met assetmanagement
en technische documentatie binnen een industriële of infrastructurele
omgeving. De opdrachtnemer werkt gestructureerd, is analytisch sterk
en weet de transitie te realiseren die nodig is om de projectdoelstelling
duurzaam te implementeren.
Ervaring binnen de watersector of bij een (semi)overheidsorganisatie is
een pré.
Met de inzet levert de opdrachtnemer een directe bijdrage aan
betrouwbaar assetbeheer en de toekomstbestendigheid van de
technische installaties binnen het waterschap.

Beschrijving afdeling/team

De afdeling Techniek verantwoordelijk voor doelmatig en voorspelbaar
onderhoud van gemalen, sluizen en zuiveringsinstallaties binnen het
beheergebied van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht.
Bij de afdeling werken werktuigbouwkundige, civiel technici,
elektrotechnici, onderhoudsspecialisten, contractmanagers en het
wagenpark.
De afdeling werkt continu aan professionalisering en datagedreven
sturing. Het werkgebied is veelzijdig: van stedelijke gebieden tot
uitgestrekte natuurgebieden.

Gunningcriterium: eisen

1. eis-1 • Hbo-diploma bijvoorbeeld in de richting IT of
bedrijfskunde
2. eis-2 • In de afgelopen 20 jaar minimaal 10 jaar ervaring met
implementatie van informatiesystemen of
informatiemanagementprocessen waarvan 4 jaar binnen
asset-intensieve organisaties als zelfstandig professional
3. eis-3 • In de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar ervaring met
opdrachtmatige procesoptimalisatie en implementatie
processen in complexe organisaties
4. eis-4 • In de afgelopen 10 jaar minimaal 3 jaar ervaring binnen
de (semi-)publieke (infrastructuur) sector
(bijv. waterschap, energie, infra, mobiliteit)
5. eis-5 • Aantoonbare ervaring met implementatie van
governance en beheerprocessen voor assetinformatie
6. eis-6 • Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op
zowel operationeel als managementniveau bij
organisatie brede implementaties
7. eis-7 • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en
geschrift
 

Gunningcriterium: wensen

1. kwaliteit-1 • Ervaring met implementatie assetdocumentatie bij een
waterschap of waterketenorganisatie (20p)
2. kwaliteit-2 • Ervaring met verandermanagementmethodieken (bijv.
ADKAR) bij implementaties bij voorkeur in combinatie
met Agile (20p)
3. kwaliteit-3 • Ervaring met opzetten governance en eigenaarschap
voor assetinformatie (20p)
4. kwaliteit-4 • Ervaring met implementatie bij meerdere assetlocaties
(opschaling) (20p)
5. kwaliteit-5 • Ervaring met implementatie van documentontsluiting (pré
met SharePoint) en integratie met
assetmanagementsystemen (20p)