Adviseur DMS

Organisatie ZonMw

ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Opdracht

ZonMw doorloopt momenteel een verbetertraject m.b.t. de digitale informatiehuishouding, onderdeel hiervan is de aanschaf van een Document Management Systeem (DMS). Sinds 2003 wordt gewerkt met een maatwerkapplicatie om het primaire proces, relatiebeheer en documentbeheer te ondersteunen. Deze applicatie is in de loop der jaren aangepast aan de werkprocessen, maar voldoet niet meer aan de eisen voor digitaal werken en beheren.
Voor ondersteuning van het primaire proces is het Grant Management systeem (AIMS) aangekocht, waarvan de implementatie bijna is gerealiseerd. Om het documentbeheer te optimaliseren en om aan (nieuwe) wet- en regelgeving te kunnen voldoen wordt een DMS aangeschaft.

De projectorganisatie DMS heeft behoefte aan een adviseur die ZonMw kan begeleiden bij het opstellen van de aanbestedingsstukken voor een DMS en de beoordeling van de inschrijvingen.
De werkzaamheden bestaan uit:

• Ondersteuning bij het inventariseren van werkprocessen en behoeften.
• Inventariseren welke koppelingen met andere IT-systemen gewenst/noodzakelijk zijn.
• Formuleren welke eisen worden opgenomen in het programma van eisen om deze koppelingen mogelijk te maken.
• Redigeren van het gehele programma van eisen t.b.v. de Europese aanbesteding.
• Ondersteuning bij de beoordeling van de offertes.

 

Competenties:

• Analyserend;
• Communicatief, schrijfvaardig;
• Resultaatgericht;
• Kwaliteitsgericht;
• Tact en inlevingsvermogen.