Adviseur-communicatie en strategie

Voor Rijkswaterstaat in Amsterdam Zuidoost zijn wij op zoek naar een Adviseur Communicatie en Strategie;

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Het programma weguitbreiding Schiphol-Amsterdam-Almere (SAA) kent sinds januari 2012 een definitief Tracébesluit. De SAA-projecten A10-Oost/A1, A1/A6 Diemen – Almere Buitendreef en A6 Almere Havendreef-Almere Buiten-Oost zijn respectievelijk in 2014, 2018 en 2019 afgerond.
Voor het project A9 Holendrecht-Diemen (Gaasperdammerweg) is de Gaasperdammertunnel in 2020 gefaseerd opengesteld voor het verkeer. Op 9 oktober 2021 is het park op het dak van de tunnel met omwonenden en projectteamleden feestelijk ingewijd. Eind 2021 was het project gereed.
Het laatste SAA-project A9 Badhoevedorp-Holendrecht (A9BAHO) is in september 2019 definitief gegund en is medio 2020 in uitvoering gegaan. De werkzaamheden zijn nu in volle gang.
De actuele marktsituatie (grondstoffenschaarste en de daarmee samenhangende extreme prijsverhogingen) beïnvloeden de planning van de werkzaamheden door de aannemerscombinatie negatief. Dit legt een zware druk op de communicatie richting omgeving en vraagt de nodige ervaring en flexibiliteit van de te werven projectcommunicatieadviseur.
________________________________________
SAA
De drukke snelwegen tussen Schiphol, Amsterdam en Almere — de A9, A10, A1 en A6 — zijn of worden verbreed.
De extra rijstroken zorgen ervoor dat:
• het verkeer beter doorrijdt
• reistijden betrouwbaarder worden
Hierdoor blijft de noordelijke Randstad ook in de toekomst bereikbaar, wat een voorwaarde is voor de economische ontwikkeling van deze regio.
Daarnaast wordt de leefbaarheid vergroot door:
• goede inpassing van de weg in het landschap
• toepassing van diverse geluidmaatregelen
Voorbeelden hiervan zijn:
• het aquaduct in de A1 bij Muiden
• nieuwe, hogere geluidsschermen op de A10-Oost
• geluidswerend asfalt op grote delen van het traject
________________________________________
Projectindeling
Vanwege de grote omvang is het programma verdeeld in vijf projecten:
Periode Project
2012 – 2014 A10-Oost/A1 Diemen (zomer 2014 opgeleverd)
2014 – 2018 A1/A6 Diemen – Almere Havendreef (in 2017 opengesteld)
2015 – 2021 A9 Holendrecht – Diemen (2020 open, park in 2021 gereed)
2017 – 2019 A6 Almere Havendreef – Almere Buiten-Oost
2020 – 2029 A9 Badhoevedorp – Holendrecht (planning openstelling verkeer 2028)
Planning is onder voorbehoud.
________________________________________
Project A9BAHO (Inhoud & Aanpak)
Rijkswaterstaat is in 2020 gestart met de verbreding van de A9 tussen de knooppunten Badhoevedorp en Holendrecht naar vier rijstroken per rijrichting en een wisselbaan.
Effect:
• betere doorstroming
• verbeterde bereikbaarheid
• verhoogde leefbaarheid
Bij Amstelveen:
• 1,6 km verdiepte ligging
• 3 overkappingen:
o Oude Dorp
o Stadshart
o Bovenlandpad
Daarnaast:
• in totaal 14 km geluidsschermen
Het project A9BAHO is het vijfde en laatste traject binnen SAA.
________________________________________
Communicatie
Voor het project A9BAHO is een extern communicatie(actie)plan opgesteld volgens een vast format. Dit plan bevat:
• doelgroep
• mijlpalen
• middelen
Het plan:
• sluit aan op de communicatiestrategie SAA
• wordt regelmatig geactualiseerd door de projectcommunicatieadviseur
De adviseurs:
• adviseren
• initiëren
• voeren communicatieactiviteiten uit
Let op:
De aannemerscombinatie is verantwoordelijk voor bouwcommunicatie over hinder in de directe omgeving.
________________________________________
Planning van de Planstudie
Het communicatieplan is gebaseerd op:
• Projectplan A9BAHO
• Afspraken met gemeenten, wegbeheerders en belangenverenigingen
• Richtlijnen RWS (WNN/C&S)
Daarnaast:
• worden resultaten tussentijds geëvalueerd
• kan de communicatieaanpak worden bijgesteld
Het communicatieactieplan bevat:
• kalender
• mijlpalen
• communicatiemiddelen
De medior projectcommunicatieadviseur is verantwoordelijk voor:
• realisatie van middelen via een gecontracteerd communicatiebureau
________________________________________
Resultaat opdracht
Deadlines en opleveringen:
• Jaarlijkse publieksmonitor
• Webinars (2x per jaar)
o september 2026: tweede webinar
• Doorlopend aanpassen communicatieactieplannen
• Dag van de Bouw: 20 juni 2026
• Actieplan: rijden door noordelijke bak (27 juli 2026)
• Communicatie afsluiting:
o 64 weken A9 afrit 5 zuidkant
o eind oktober 2026
Deze actieplannen vormen input voor evaluaties met opdrachtnemer.
Daarnaast:
• coördinatie communicatiebureau
• productie middelen (flyers, bouwdoeken, websitecontent, etc.)
Deze werkzaamheden vallen onder inspanningsverplichting
________________________________________
Werkzaamheden Interne Projectcommunicatie
Binnen SAA gelden de kernwaarden: VET
• Voorspelbaarheid
• Efficiency
• Teamwork
De adviseur draagt bij aan:
• communicatie binnen project A9BAHO
• Dag van de Bouw
• publieksvragen (0800-lijn)
• teambuilding
Samenwerking:
• met externe communicatieadviseur
• volgens principe: “Intern beginnen is extern winnen”
________________________________________
Werkzaamheden Externe Projectcommunicatie
De werkzaamheden omvatten onder andere:
Advisering
• Vertalen van politiek-bestuurlijke context (met nadruk op Amstelveen)
• Afstemming met:
o omgevingsmanager
o omgevingsteam
o projectmanager
Coördinatie & afstemming
• Aannemersconsortium (DBFM-contract)
• Stakeholders
• Communicatieadviseurs
Monitoring & planning
• Actualiteit volgen
• Vertalen naar communicatiekalender
• Kalender actueel houden
Online & content
• Website en online bezoekerscentrum updaten
• Contact met RWS online team
• Content leveren voor:
o online bezoekerscentrum
o Belevingscentrum InZicht
Uitvoering
• Initiëren en coördineren communicatieactiviteiten
• Q&A’s bijhouden
• Presentatiemateriaal updaten
• Persberichten opstellen
Evenementen
• Organiseren en regisseren van evenementen en activiteiten
Samenwerking intern
• Afstemming met:
o afdeling C&S WNN
o communicatieteam SAA
o portefeuillehouder communicatie
Middelenontwikkeling
• Advertenties
• Factsheets
• Nieuwsbrieven
Contactpersoon voor communicatiebureau
Let op: deze lijst is niet volledig.
________________________________________
Meestt essentiële competenties
• Communicatief vaardig
• Flexibel gedrag (out of the box denken)
• Beheersing operaties
• Resultaatgericht
• Stressbestendig
• Proactief
• Informatieanalyse
• Politiek- en omgevingssensitief
________________________________________
Eisen & wensen
• Kandidaten worden beoordeeld op eisen én wensen
• Niet voldoen aan een eis = knock-out
• Wensen worden aanvullend beoordeeld
Belangrijk:
In de aanbieding moeten eisen en wensen expliciet en onderbouwd worden beschreven.


Eisen
1. Kandidaat beschikt over HBO-werk en denkniveau met een opleiding communicatie.
2. Kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring, kennis en vaardigheden buiten Rijkswaterstaat opgedaan met externe & interne projectcommunicatie, die direct toepasbaar is binnen Rijkswaterstaat.
3. Kandidaat heeft een aantal jaren werkervaring als projectcommunicatieadviseur, specialist in omgevingscommunicatie binnen gebiedsontwikkeling en infrastructuurprojecten (weguitbreiding-projecten) en combineert strategisch advies met hands-on uitvoering met omgevingssensitiviteit.
________________________________________
Wensen
1. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met complexe (veel politiek-bestuurlijke afstemming met verschillende belangen) infrastructuurprojecten.
2. De aangeboden kandidaat heeft RWS-ervaring en bij voorkeur kennis van weguitbreiding-projecten.
3. De aangeboden kandidaat heeft kennis van Photoshop Adobe, inter- en intranet en sociale media alsmede ervaring met filmen/vloggen is een pré.
4. De aangeboden kandidaat is communicatief vaardig, flexibel, beheersing operaties, stressbestendig, proactief en informatieanalyse (toetsbaar uit CV/motivatie/gesprek).
5. Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het werken in een programma.
6. Uurtarief: (laagste tarief / aangeboden tarief) * maximale prijsscore.