Word lid Ben je al lid? Inloggen
Nationale Politie

Adviseur Capaciteitsmanagement

Nationale Politie

De opdracht­omschrijving

Opdracht omschrijving

Vind jij voor ons de optimale afstemming tussen doelstellingen, werkaanbod en personele inzet? Team Planning en Capaciteitsmanagement zoekt een bevlogen verbinder die werkaanbod kan koppelen aan benodigde capaciteit.

Je gaat werken bij het Team Planning en Capaciteitsmanagement binnen de Eenheid Noord Nederland. Wij zijn verantwoordelijk voor zowel het bouwen van alle roosters in de eenheid als voor de inhoudelijke (door)ontwikkeling van capaciteitsmanagement. De eenheid beslaat de drie provincies Drenthe, Friesland en Groningen. Het team is dan ook met drie vestigingen in Assen, Leeuwarden en Groningen over de hele eenheid verdeeld, maar samen werken we voor de hele
eenheid en waar nodig landelijk.


Verantwoordelijkheden

- Je hebt inzicht in de bedrijfsvoering en kun je jaar- en werkplannen en werkaanbod vertalen naar benodigde capaciteit. Hierover adviseer jij op de lange en middellange termijn;

- Je hebt sturing binnen het team, en stuur je op het nakomen van de vastgestelde resultaten;

- Je stuurt op de uitvoering van het roosterproces en de (senior) planners;

- Je bent nauw betrokken bij overleggen en grote opleidingstrajecten;

- Je bent betrokken bij het implementeren en optimaliseren van ICT-tools
voor capaciteitsmanagement;

- Je bevordert de deskundigheid van collega's door vanuit specialisatie kennis en vaardigheden over te dragen;

- Je geeft operationeel sturing aan en coördineer je de werkzaamheden op de planunit en zet je landelijke netwerken op om inhoudelijke samenwerking te bevorderen

Goede communicatieve vaardigheden zijn een must in deze functie. Je bent assertief en signaleert kansen. Je bent proactief, laat je niet afschepen met halve antwoorden en durft collega's aan te spreken op openstaande actiepunten en procesafspraken. Kwaliteit heb je hoog in het vaandel en je laat zaken niet met rust voordat ze vlot en volledig afgehandeld zijn. Je draagt het beleid uit, staat stevig in je schoenen en stimuleert onderlinge samenwerking. In een vroeg stadium herken jij wensen en behoeften en mogelijke knelpunten of kritische situaties. Ook herken je belangrijke informatie, je legt verbanden tussen gegevens en komt zo tot adviezen waarmee problematiek effectief en efficiënt wordt aangepakt. Ook heb je het sensitief vermogen politiek-bestuurlijke verhoudingen te doorgronden. Je bent flexibel inzetbaar en bereid om af en toe buiten kantoortijden te werken. In de rol van coach voel jij je prettig: je zet je graag in om je collega's het beste uit zichzelf te laten halen. Dit alles doe je met oog voor de kracht van het verschil.


Type inzet

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door ZZP'er uitgevoerd te worden.


Doelstelling

Als adviseur capaciteitsmanagement adviseer je op tactisch en strategisch niveau. Voorafgaand aan het inplannen, geef je inzicht in het capaciteitsaanbod, gekoppeld aan de capaciteitsvraag en de resultaatafspraken op team-, districts- en eenheidsniveau. Zo kan de verantwoordelijk leidinggevende bewuste keuzes maken omtrent de inzet van capaciteit. Ook adviseer je over andere bedrijfsvoeringwijzigingen die hun weerslag op capaciteitsmanagement hebben,
zoals consignatie en plotselinge extra inzet.


Een belangrijk doel is het werken aan een koppeling van de afgesproken veiligheidsresultaten en de beschikbare capaciteit. In het kader van het welzijn van medewerkers moet capaciteitsmanagement op orde zijn als preventieve maatregel. Een substantiële verdere daling van het aantal Arbeidstijdenwet (ATW) overtredingen is daarnaast een belangrijk landelijk speerpunt.


Contacten

In totaal bestaat de formatie uit 31 fte planners, 2 fte senior planners, 6 fte adviseurs capaciteitsmanagement en de teamchef. De samenstelling is gemêleerd en er wordt gestreefd naar een divers team waarbij ook kracht blijkt uit onderlinge verschillen. Jij hebt dagelijks te maken met (en coördineert) de planners en senior planners van de locatie waar je werkt. Ook werk je samen met de adviseurs capaciteitsmanagement en het lijnmanagement binnen de eenheid en waar nodig landelijk. Uiteindelijk streven we naar geborgd capaciteitsmanagement binnen de politie. Jij gaat formeel werken vanaf de afdeling in Assen, maar in de praktijk ben je echter op verschillende interne locaties in de eenheid en het land aanwezig.


Opleiding

De kandidaat heeft bij voorkeur minimaal een erkende, volwaardige en afgeronde HBO diploma.


Professionele kennis en werkervaring

Eisen: 

  • De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met planning en capaciteitsmanagement
  • De kandidaat heeft kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de Arbeidstijdenwet)
  • De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met en kennis van Excel
  • De kandidaat is in het bezit van een rijbewijs B

Wensen:

  • De kandidaat heeft bij voorkeur kennis van roostersystemen
  • De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring in operationeel leidinggeven/coachen.
  • De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring in majeure verandertrajecten.
  • De kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de richting van (strategisch) adviseur


Competenties

  • Klantgerichtheid
  • Probleemanalyse
  • Overtuigingskracht
  • Leervermogen
  • Coachen
  • Initiatief
  • Samenwerken
  • Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

De Eisen

  • Eis 4. De kandidaat heeft kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de Arbeidstijdenwet). Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met en kennis van Excel. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 3. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met planning en capaciteitsmanagement. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 6. De kandidaat is in het bezit van een rijbewijs B. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 7. Vereiste competenties/vaardigheden: Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie. Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen. Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

De Wensen

  • Wens 1. De kandidaat heeft bij voorkeur kennis van roostersystemen. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 2. De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring in operationeel leidinggeven/coachen. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 3. De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring in majeure verandertrajecten. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 4. De kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de richting van (strategisch) adviseur. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 5. De kandidaat heeft bij voorkeur minimaal een erkende, volwaardige en afgeronde HBO diploma. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen erkende, volwaardige en afgeronde HBO-diploma. 5/5= De kandidaat heeft een erkende, volwaardige en afgeronde HBO-diploma.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid