Administratief medewerker/secretaresse

Wat je misschien niet verwacht
We krijgen het heus wel eens te horen: werken bij een gemeente zal wel voorspelbaar zijn. Maar niets is minder waar. Dat roepen we niet, maar laten we zien. Door de lat wat hoger te leggen dan mensen van ons verwachten. Ook onderling, als collega’s, doen we meer voor elkaar. We werken niet alleen samen, we voelen ons ook met elkaar verbonden. Met 55.200 inwoners en 450 collega’s biedt de gemeente Oosterhout de uitdagingen en kansen van een grote gemeente en de slagvaardigheid en geborgenheid van een kleinere gemeente.
  
Bij Oosterhout realiseer je onze ambities voor 2030. Het is fijn wonen in Oosterhout. Dat willen we zo houden en ons duurzaam voorbereiden op de toekomst. Tegelijk trekken we bedrijven door onze gunstige ligging en zorgen we daarmee voor werkgelegenheid. En bezoekers kunnen in onze gemeente hun hart ophalen in de prachtige parken en bossen, de historische Heilige Driehoek en bij de vele evenementen. Samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en buurgemeenten kleuren we onze toekomst in. Als jij bij ons komt werken, krijgen we nóg meer voor elkaar! Vacature Administratief medewerker/ secretaresse tijdelijk (32 – 36 uur) Dat jij ervoor zorgt dat die complexe afspraken zonder enige moeite in de volle agenda’s worden gepland vinden wij bewonderingswaardig.  Jij draait je hand niet om voor het maken van notulen (over ICT onderwerpen) en het beheren van diverse (volle) mailboxen. Sterker nog, dat is waarom jij Administratief  medewerker / secretaresse bent. En toevallig, Equalit zoekt zo’n topper omdat een van onze collega’s een tijdje afwezig is.

Over Equalit
Het Shared Service Center Equalit is een ICT-samenwerkingsverband van en voor lokale overheden. Met zo’n 100 ICT-professionals faciliteren we 12 deelnemers met ruim 2800 ambtenaren in plaats- en tijdonafhankelijk samenwerken. Door kennis en krachten te bundelen, bouwen en ontwikkelen we samen digitale oplossingen die de dienstverlening aan burgers en bedrijven helpt optimaliseren. Onze complexe ICT-omgeving is ingericht met moderne oplossingen: daar kan jij een bijdrage aan leveren.

Wat ga je doen?
Jij bent de Administratief medewerker / secretaresse die collega’s bij Equalit helpt met uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden. Dat kan zijn voor de teamleider van Equalit en de teammanagers van de clusters. Maar ook de relatie beheerders en vakspecialisten kunnen jouw hulp op administratief gebied gebruiken. Wat hoort daar dan bijvoorbeeld bij?

• beheren van agenda’s en mailboxen;
• het afhandelen van post en telefoon;
• voorbereiden en notuleren van diverse overleggen;
• organiseren van bijeenkomsten en activiteiten;
• ondersteunen bij Facility, Inkoop en P&O. 

Kortom een baan waarbij je midden in de organisatie staat en je echt het verschil kan maken.
Als Administratief medewerker / secretaresse ben je onderdeel van het team Bedrijfsbureau. Dit is een hecht team dat elkaar vervangt daar waar dat nodig is.

Wij vragen
Omdat je als Administratief medewerker / secretaresse op veel vlakken werkt, is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en dat je nauwkeurig werkt. Met jouw open blik en servicegerichte werkhouding bouw je een vertrouwensrelatie op met je collega’s. Als jij je ermee bemoeit weet iedereen dat het goed komt. Je bent lekker praktisch ingesteld en je weet van aanpakken. Verder heb je:

• afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel;
• goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in schrift;
• minimaal 1-5 jaar werkervaring in een soort gelijke ondersteunende functie;
• goede kennis van Office pakketten;
• ervaring bij de overheid is een pré, maar zeker geen must; snel schakelen, ontzorgen en weten wat je doet zijn des te belangrijker!

Wat krijg je?
Wil je werk- en privé op elkaar afstemmen? Dat kan bij Equalit omdat je zelf jouw werkweek kunt indelen en thuiswerken mogelijk is. Bij Equalit helpen wij jou om het beste uit jezelf te halen: er is ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Nog meer bij Equalit:

• een informele werksfeer;
• gaaf kantoor met lekkere koffie;
• wordt hard gewerkt;
• ruimte voor ontspanning.

Overige info

• Aanleveren verklaring omtrent gedrag is verplicht
• Indeling functie cf schaal 6 cao gemeenten; 
• Thuiswerken is zeker mogelijk in overleg; 
• Minder uren of een duo functie is mogelijk in overleg;
• Betreft een reguliere functie en is NIET geschikt voor een ZZP-er.