Administratief medewerker sociaal domein

Opdrachtomschrijving

Voor het team Werk en Inkomen zoeken wij tijdelijk een Administratief Ondersteuner Sociaal Domein. De administratief ondersteuner is een essentiële schakel binnen het specialisme Participatie en Inburgering. Door langdurige ziekte binnen het team is de administratieve werkdruk sterk toegenomen en is er sprake van oplopende achterstanden. Om de kwaliteit en continuïteit van onze ondersteuning aan circa 160 statushouders te kunnen blijven garanderen, is op korte termijn extra administratieve ondersteuning nodig.

De administratief ondersteuner is verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van administratieve taken binnen verschillende (niet‑gekoppelde) systemen. Daarmee wordt de Sociaal Werker Participatie en Inburgering ontlast, waardoor zij zich kan richten op de inhoudelijke begeleiding en urgente casuïstiek. De administratief ondersteuner werkt in een complexe omgeving waarin zorgvuldigheid, structuur en overzicht essentieel zijn.

Deze functie is ingeschaald in schaal 6 cao Gemeenten.

Verantwoordelijkheden

De administratief ondersteuner is verantwoordelijk voor:

• Het verzorgen van administratieve ondersteuning voor circa 160 statushouders, waaronder het registreren van achterstanden in contactmomenten in ISam en het ondersteunen bij de verwerking van facturen.
• Het op orde brengen en bijhouden van de DUO‑portal Inburgering, inclusief het vullen van voorzieningen voor participatie‑uren (MAP en PVT), het verwerken van de bestaande achterstand van circa 178 signalen en het opvolgen van nieuwe signalen.
• Het verwerken van gegevens uit de DUO‑portal in een basis‑Excelbestand voor de caseload Inburgeringsplichtigen (wet 2021) en het verwerken van bijbehorende gegevens in CSam en ISam.
• Het bijwerken van diverse overzichten en het prioriteren van werkzaamheden op basis daarvan.
• Het uitvoeren van administratieve taken die voortkomen uit deze overzichten.
• Het vervullen van een signalerende rol richting de Sociaal Werker Participatie en Inburgering wanneer acties of opvolging noodzakelijk zijn.
• Het koppelen van voortgangsrapportages en aanwezigheidslijsten uit Coachview aan de juiste dossiers van statushouders in ISam.
• Het verwerken van door VluchtelingenWerk aangeleverde overzichten in de registratielijsten voor PVT‑excursies en de cursus Eurowijzer.
• Het mede (administratief) organiseren van PVT‑workshops, PVT‑excursies en de nieuw in te zetten MAP‑training.

De kandidaat is inzetbaar vanaf 13 april 2026 tot en met 13 augustus 2026 voor 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De opdracht is voor 32 uur per week. Opdrachtgever heeft de bevoegdheid om gedurende de looptijd van de overeenkomst de inzet te verhogen tot maximaal 36 uren per week waarbij het uurtarief ongewijzigd zal blijven, tenzij partijen bij urenuitbreiding een lager uurtarief overeenkomen vanwege de verhoging van de inzet. Een hoger uurtarief is uiteraard niet mogelijk. Deze urenuitbreiding is optioneel, opdrachtnemer kan hier geen rechten aan ontlenen. Uitbreiding geschiedt in overleg met opdrachtnemer en wordt indien van toepassing nader schriftelijk vastgelegd. Bij inschrijving dient u uit te gaan van het minimaal aantal uren per week. De gesprekken vinden plaats op 9 april 2026. We vragen hier rekening mee te houden.