Administratief medewerker p2p

Gewenste profiel
Administratief Medewerker Purchase-to-Pay (P2P)
De Administratief Medewerker P2P is verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van het volledige proces van inkoopfacturen en betalingen. Deze rol zorgt voor een betrouwbare administratie en draagt bij aan een efficiënte keten van bestelling tot betaling, in overeenstemming met interne richtlijnen en wettelijke voorschriften

Belangrijkste werkzaamheden
•    Controleren, coderen en inboeken van facturen
•    Zorgen dat prestatieverklaringen tijdig worden afgegeven
•    Uitvoeren van betalingen
•    Bijhouden van verplichtingen
•    Controleren en bijwerken van tussenrekeningen
•    Aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders
•    Onderhouden van crediteuren stamgegevens
•    Analyseren van knelpunten in het Purchase to Pay proces en doen van onderbouwde verbetervoorstellen.
•    Signaleren van risico’s in verplichtingen, autorisaties en betalingen en hierover adviseren aan de coördinator/hoofd F&C.
•    Meewerken aan de doorontwikkeling van interne richtlijnen en werkinstructies.
•    Voorbereiden van P2P gerelateerde analyses en managementinformatie (bijv. openstaande verplichtingen, doorlooptijden, uitval).

Ontwikkeling en verbetering
Naast uitvoerende taken wordt van de medewerker P2P dat hij/zij actief bijdraagt aan de professionalisering van het P2P proces, waaronder:
•    het verbeteren van het gebruik van verplichtingennummers;
•    de voorbereiding en implementatie van three way matching;
•    het signaleren van structurele verbeterpunten en het begeleiden van aanpassingen in de werkwijze.

Team en samenwerking
De rol maakt deel uit van het team Finance & Control, dat bestaat uit circa tien medewerkers. Binnen het subteam Finance wordt samengewerkt met de collega die verantwoordelijk is voor de Order-to-Cash (O2C)-keten. Tijdens vakanties wordt wederzijdse vervanging verwacht om continuïteit te waarborgen.
De functie vraagt om zelfstandige afstemming met interne stakeholders, het toelichten van financiële processen en het professioneel omgaan met tegengestelde belangen. Van de kandidaat wordt verwacht dat deze hierin stevig en oplossingsgericht opereert.

Kern van de functie
De administratief medewerker P2P levert naast uitvoerende werkzaamheden een inhoudelijke bijdrage aan het analyseren, verbeteren en borgen van P2P processen en treedt hierbij op als inhoudelijk sparringpartner voor Finance & Control en proceseigenaren.