Administratief medewerker omgevingsvergunningen

Gemeente Rijswijk
De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega’s. Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.

In onze organisatie:

✅ Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
✅ Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur

Lees hier wat onze collega’s zelf vertellen over onze gemeente: https://www.rijswijk.nl/boegbeelden

De opdracht
In deze rol ben jij hét aanspreekpunt voor vragen over omgevingsvergunningen en de Omgevingswet. Zowel inwoners en ondernemers als collega’s weten jou te vinden. Je bent deskundig op het vakgebied. Je zorgt ervoor dat vragen snel beantwoord worden dan welop de juiste plek terechtkomen en dat het proces rondom vergunningaanvragen soepel verloopt. Je bent een echte spil binnen het team: je houdt overzicht, signaleert wat er speelt en ondersteunt collega’s waar nodig. Daarbij verwerk je verschillende administratieve taken die horen bij het proces van omgevingsvergunningen. Je werkt nauw samen met de collega’s van publieke dienstverlening en draagt er samen met hen aan bij dat inwoners en ondernemers goed geholpen worden. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het vanzelfsprekend om collega’s te helpen als dat nodig is.

Resultaat

➡️ het geven van voorlichting over het Omgevingsplan en het begeleiden van aanvragers bij het Omgevingsloket (DSO). 

➡️ het bijhouden van veelgestelde vragen en antwoorden en het actualiseren van interne handboeken

➡️ het registreren en publiceren van binnenkomende vergunningaanvragen in het systeem

➡️ het zorgvuldig en tijdig afhandelen van Woo-verzoeken

➡️ het beheren van de teammailbox en ervoor zorgen dat vragen bij de juiste vergunningverlener terechtkomen

➡️ het terugbellen van aanvragers nav terugbelnotities

Randvoorwaarden
De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom de positie van deze opdrachtnemer zich onderscheidt van de werknemer(s):  

• • alleen de feitelijk gewerkte uren worden geregistreerd en betaald, exclusief ziekte- en verlofuren,
  • Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
  • de opdrachtnemer neemt niet deel aan sociale activiteiten van de organisatie;
• Waar de vacature voor loondienst nog open staat, stopt de inhuuropdracht eerder zodra er een geschikte kandidaat in loondienst gevonden is. Daarbij wel rekening houdend met 1 maand opzegtermijn.

Competenties
Aanpassingsvermogen;
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling); 
Klantgericht; 
Samenwerken;
Overtuigen; 
Assertiviteit; 
Organiseren. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk:  Nee

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling. 

Offerte eisen
Maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Nee