Administratief medewerker DIV

Gemeente Dronten

max €49 per uur
Flevoland
36 uur per week
Administratief Secretarieel
08 maart 2021
08 september 2021

De opdrachtomschrijving

detachering

Opdrachtomschrijving
Als medewerker DIV houd je je bezig met het archiefbeheer en ben je verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van documentaire informatie- en archiefproducten. Je houdt je onder andere bezig met:

Verantwoordelijk voor het registreren, beheren en archiveren van analoge en digitale dossiers in Corsa en mogelijk My-Lex Legacy.
Aan de hand van de geldende selectielijsten de juiste bewaar- en vernietigingstermijnen toekennen aan dossiers, voorbewerken, scannen en registreren van de daarvoor in aanmerking komende poststukken/e-mails
vormen, ordenen en archiveren van fysieke en digitale dossiers
bijdragen aan het verder optimaliseren en digitaliseren van documentstromen
verstrekken van informatie, beantwoorden van vragen en afhandelen van dossierverzoeken die komen vanuit de organisatie (uitlenen en opbergen)
selecteren van dossiers voor vernietiging en afvoer naar het (semi-)statisch archief

Het profiel
Wij zijn op zoek naar iemand met:

een klantgerichte, flexibele en dienstverlenende instelling
het vermogen om in teamverband en zelfstandig kwaliteit en kwantiteit te leveren
een professionele, representatieve en zakelijke houding
een pro-actieve instelling
goede communicatieve vaardigheden
een resultaatgerichte instelling

De Eisen

Kandidaat heeft op cv aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring met digitalisering en zaakgericht werken in de afgelopen 3 jaar bij een gemeente.
Kandidaat heeft kennis en ervaring met het DMS Corsa Nxt
Kandidaat heeft op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde Mbo-opleiding, zoals afgeronde SOD I opleiding.

De Wensen

De competenties, kennis, vertrouwen en ervaringen worden getoetst tijdens het gesprek. een klantgerichte, flexibele en dienstverlenende instelling het vermogen om in teamverband en zelfstandig kwaliteit en kwantiteit te leveren een professionele, representatieve en zakelijke houding een pro-actieve instelling goede communicatieve vaardigheden een resultaatgerichte instelling
Kandidaat heeft op het cv minimaal 1 relevante referentie toegevoegd met contactgegevens.
Kandidaat heeft op het cv een kort zelfgeschreven motivatie toegevoegd.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

1
Binnen 1 werkdag reactie
- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
2
Introductie bij de opdrachtgever
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
Aan de slag
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een verklaring loonheffingsverklaring en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
meer informatie over onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid