Administratief medewerker bedrijfsbureau Sociaal Domein

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen. Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!

Inkomen en Zekerheid
De afdeling Inkomen en Zekerheid is één van de drie afdelingen binnen het Sociaal Domein van de gemeente Zoetermeer.

Het bedrijfsbureau Sociaal Domein is ondergebracht in één van de vier units van de afdeling. Samen met de businessadviseurs van de afdeling Financiën & Control ondersteunt het bedrijfsbureau Sociaal Domein de afdelingen binnen het Sociaal Domein bij het optimaal gebruik maken van gegevens in de financiële administratie. Denk hierbij aan de maand- en jaarafsluitingen, de verplichtingenadministratie, de factuurafhandeling, het verwerken en verantwoorden van de inkomstenstroom en de verantwoording aan het rijk in de vorm van de welbekende jaarrekening.

Opdracht
Het bedrijfsbureau Sociaal Domein bestaat uit 5 medewerkers die afzonderlijk specialistische taken uitvoeren. Binnen het bedrijfsbureau zijn we op zoek naar een ervaren administratief medewerker die allround ingezet kan worden.

Je bent goed met cijfers en werkt precies. Je bent een harde werker die ervoor zorgt dat de productie op peil blijft en we goede kwaliteit leveren. Je bent stressbestendig en weet je hoofd koel te houden als het druk is. Jouw collegiale instelling en goede humeur dragen bij aan de informele en plezierige sfeer in het team.

Het takenpakket kan bestaan uit diverse werkzaamheden, waaronder:

• Het binnenhalen en verwerken van de dagafschriften;
• Het verwerken van aanmaningen debiteuren;
• Verwerking van de bedrijfskredieten Tozo;
• Verplichtingenadministratie;
• Verwerken van nota’s/facturen;
• Klaarzetten van de dagelijkse payment;
• Ondersteuning bij verwerking van de subadministratie;
• Beantwoording van vragen van interne collega’s;
• Overige administratieve klussen.

Competenties

• Precies,
• Nauwkeurig;
• Flexibel;
• Verantwoordelijkheidsgevoel;
• Resultaatgericht denken en handelen;
• Oplossingsgericht;
• Doorzettingsvermogen;
• Stressbestendig;
• Het vermogen tot samenwerking en overleg.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.