Word lid Ben je al lid? Inloggen
Gemeente Rotterdam

Administratief medewerker

Gemeente Rotterdam

De opdracht­omschrijving

Jouw functie

Voor de afdeling wijkveiligheid ben je de drijvende administratieve kracht achter het optimaliseren van de veiligheid in de stad. Je draagt zorg voor een goede opbouw en afdoening van dossiers, overlastmeldingen en de administratieve verwerking. Ook leg je de casuïstiek vast voor zowel de persoonsgerichte als de groepsgerichte aanpak en bewaak je de voortgang van afspraken. Daarnaast zorg je voor de verslaglegging van diverse interne en externe overleggen. Je bent vanuit eigen dossierkennis sparringpartner voor de in het gebied werkzame veiligheidscollega’s, zet de overlastmeldingen uit en handelt deze af. Daarnaast stel je brieven op ten behoeve van de groepsaanpak en de persoonsgerichte aanpak.  Samengevat ben je als administratief medewerker in grote lijnen verantwoordelijk voor:

Het bewaken van de kwaliteit van administratieve en procedurele processen;

Opstellen van actielijsten en notulen;

Het onderhouden van contacten met ketenpartners en/of gemeentelijke collega’s;

Het verwerken en op uniforme wijze registreren van binnengekomen overlastmeldingen en het daarbij behorende contact met burgers.

Jouw profielAls administratief medewerker voor de afdeling wijkveiligheid ben je zeer communicatiefvaardig en heb je ervaring met diverse gesprekstechnieken om bijvoorbeeld gesprekken met burgers in goede banen te kunnen leiden. Je manier van werken is secuur. Je gaat met zeer vertrouwelijk informatie om die je tevens ook verwerkt in systemen. Het is dus van belang dat je integer en accuraat bent. Je bent iemand die dienstverlenend is, graag veel werk verzet en op meerdere taken ingezet wil worden. Ook heb je een klantgerichte houding en kun je goed samenwerken. Je komt op verschillende locaties te werken en bent daarom flexibel. Je wordt er blij van collega’s op administratief vlak te ontlasten.

De Eisen

  • U dient het Curriculum Vitae van de kandidaat te uploaden in deze vraag. Het CV dient ter verificatie van het in de inschrijving gestelde. Vormvereisten: - Volledige naam + voorletters kandidaat - Beschikbaar voor x aantal uren vanaf startdatum - Opleiding - Werkervaring - Specifieke kennis - Systeem kennis - Relevante nevenactiviteiten - Gevraagde certificaten + naam instituut + datum behaald - in het Nederlands - maximaal 5 A4 enkelzijdig groot. U bevestigt het Curriculum Vitae van de kandidaat te hebben geüpload. Knock-out Het bovenstaand gestelde betreft een eis (knock-out). Indien de inschrijving niet aantoonbaar voldoet aan deze eis komt de inschrijving niet voor gunning in aanmerking.

De Wensen

  • Geef aan of de kandidaat de onderstaande opleiding heeft afgerond: Je hebt een administratieve opleiding afgerond;
  • Geef aan of de kandidaat de onderstaande training succesvol heeft afgerond: Je hebt een training gesprekstechnieken afgerond.
  • Geef aan of de kandidaat beschikt over de volgende systeem kennis: Je hebt werkervaring met het systeem VPGA; Indien u verklaart dat de kandidaat over de genoemde systeem kennis beschikt dient hij aantoonbaar over de genoemde systeem kennis te beschikken zodat dit leidt tot een redelijk te verwachten professionele uitvoering van de opdracht en/of vervulling van de functie.
  • Geef aan of de kandidaat in relatie tot deze uitvraag aantoonbaar beschikt over de volgende werkervaring: Je hebt werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie; Je hebt werkervaring met het opbouwen en onderhouden van een netwerk met in en externe partijen; Indien u verklaart dat de kandidaat over de genoemde ervaring beschikt dient hij aantoonbaar over de genoemde ervaring te beschikken zodat dit leidt tot een redelijk te verwachten professionele uitvoering van de opdracht en/of vervulling van de functie.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid