Aanbestedingsexpert hosting

Opdrachtgever

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (kortweg SZW) werkt aan een sociaal en economisch krachtig Nederland in Europa, met werk en bestaanszekerheid voor iedereen. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren, bijvoorbeeld over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de AOW. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek. Uitvoering en ondersteuning voor SZW is voor een belangrijk deel belegd bij de Directie Dienstverlening, Samenwerkingsverbanden en Uitvoering, kortweg DSU. Directie DSU is de Opdrachtgever.

De directie DSU is een dienstverlenende directie, met als kernkwaliteit het stabiel en kwalitatief hoogwaardig uitvoeren van opdrachten en diensten voor opdrachtgevers. DSU wil in de komende jaren doorgroeien naar een professionele, innovatieve en efficiënte dienstverlener. Een organisatie met een bewezen dienstverleningsmodel, gemeenschappelijke dienstverleningsprincipes, samenhang en een goed werkende governance, inclusief een efficiënte en toekomstbestendige, hoogwaardige ICT-infrastructuur en solide werkende applicaties.
De afdeling Informatievoorziening (IV) van de directie Dienstverlening, Samenwerkingsverbanden en Uitvoering is een onderdeel van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Wij ondersteunen de acquisitie, implementatie en het beheer van informatiesystemen ten behoeve van de uitvoering van nationale en Europese regelingen voor Uitvoering van Beleid (UVB). En ondersteunen het Leer-en ontwikkelplein (LO-Plein) ten behoeve van het beheer van een leermanagementsysteem, welke opleidingsactiviteiten faciliteert voor de ministeries SZW, VWS en OCW.
De primaire applicaties van UVB worden op dit moment bij een extern partij gehost. De overeenkomst met deze partij loopt over een aantal jaren af. Voor de opvolging hiervan is DSU voornemens om een Europese Aanbesteding te starten. DSU is opzoek naar een aanbestedingsexpert om deze aanbesteding aan de kant van DSU te begeleiden in samenwerking met de inkoopadviseur van de RIS.

Project en Opdrachtomschrijving

Het project Toekomst Hosting en Beheer DSU heeft als opdracht het realiseren van een toekomstbestendige hosting- en beheeroplossing voor de applicaties DWH en Venus van UVB en eventuele nieuwe applicaties. Aangezien de overeenkomst met de huidige hostingleverancier over enkele jaren afloopt is er vroegtijdig gestart met het verkennen van mogelijkheden om de hosting te continueren. In het kader daarvan is besloten om te starten met een Europese Aanbesteding (EA).

De EA wordt begeleidt door een inkoopadviseur van de Rijksinkoopsamenwerking (RIS), deze persoon is verantwoordelijk voor de advisering en begeleiding van de aanbesteding. Echter is DSU verantwoordelijk het inhoudelijke beschrijving van de gewenste hosting en bij behorende dienstverlening. In het kader daarvan is de afdeling IV opzoek naar een aanbestedingsexpert met kennis op het gebied van hosting en beheer die:
1. Inhoudelijk kan sparren met de inkoopadviseur van de RIS;
2. Een programma van eisen en wensen (PvE&W) kan opstellen, wat een vertaling is van de behoefte van betrokkenen.
3. Aanvullende aanbestedingsdocumentatie kan opstellen.

Je geeft daarbij sturing aan de aanbesteding en werkt daarbij samen met diverse experts, denk hierbij aan architect, functioneel beheerders, ICT-adviseurs, adviseur informatiebeveiliging etc. Tevens draag je zorg voor de afstemming met het management van de afdeling IV en de business (UVB), om te komen tot een afgestemde en gedragen aanbestedingsstukken. Daarnaast bewaak je de tijdlijnen die afgestemd zijn met de inkoopadviseur.