Vng 26.047 senior pmo omgevingswet

Omschrijving van de opdracht 

De senior PMO levert binnen het Programma Omgevingswet een brede bijdrage aan de
bedrijfsvoering en programmabeheersing. De senior PMO ondersteunt het Programma
Management Team (PMT), de coördinatoren en de coördinator PMO, met nadruk op inkoop,
financiën, planning & control, subsidiebeheer en administratieve processen.

De senior PMO werkt nauw samen met het PMO-team, Finance & Control, HR en ministerie van
VRO, IPO en UvW). In deze rol fungeert de opdrachtnemer als sparringpartner en adviseur,
signaleert knelpunten, draagt verbetervoorstellen aan en werkt actief aan het harmoniseren en
professionaliseren van werkprocessen binnen de Directie Fysieke Leefomgeving.

De opdracht omvat zowel operationele ondersteuning (monitoring, rapportages, inkoop en
administratie) als tactische en strategische taken, waaronder het opstellen en bewaken van
begrotingen en planningen, subsidieaanvragen en voortgangs- en verantwoordingsrapportages.
Daarnaast is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor een ordentelijke informatievoorziening,
waaronder dossierbeheer, de Teamsomgeving en overzichten van netwerken en expertise binnen
de directie.

Indien nodig vervangt de opdrachtnemer de andere senior PMO’er en/of de coördinator PMO en
fungeert hij/zij als sparringpartner, met als doel de continuïteit en kwaliteit van het programma te
borgen. Je werkt ook veel samen met de andere senior PMO’er en de coördinator PMO.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Als senior PMO heb je verschillende werkzaamheden en verantwoordelijkheden (samen met het team PMO). Je ondersteunt breed het Programma Management Team (PMT) en de projectcoördinatoren van de werkpakketten van het Programma Omgevingswet. Verder figureer je als sparringpartner voor het PMT en de projectcoördinatoren van het programma Omgevingswet (adviseren met name over inkoop(beleid) en de daaraan gerelateerde onderwerpen). Je denkt actief mee met verbetervoorstellen, je bent overlegpartner voor - en afstemming met het PMT, VNG Realisatie, Finance & Control, HR en ministerie van VRO. Ook versterken je de relaties tussen de verschillende programma’s binnen de Directie Leefomgeving en harmoniseren van de werkwijzen.

Daarnaast houd je je ook bezig met:

• Ondersteunen m.b.t. rapportages, inkoop, programmafinanciën, programmadossier, vacatures, e.d.

• Monitoren van werkzaamheden, signaleren van knelpunten en hierop acteren.

• Dagelijkse programmabeheersing, waarbij specialisme ligt op het gebied van inkoop (resources en diensten), inclusief de gehele financiële en administratieve afwikkeling daarvan.

• Ontwikkelen van planningen, subsidieaanvragen en -verlengingen, voortgangs-, verantwoordings- en eindrapportages, opstellen en bewaken begroting POM, kadernota en jaarplan (en afstemmen van resultaten hierop), sturen op risico’s en kansen en toetsing en verantwoording van behaalde resultaten.

• Opstellen en bewaken begroting POM, kadernota en jaarplan (en afstemmen van resultaten hierop), sturen op risico’s en kansen en toetsing en verantwoording van behaalde resultaten.

• Monitoren van de maandelijkse realisatie en prognose voor het programma Omgevingswet en indien noodzakelijk (in afstemming met het PMT) bijstellen.

• Archiveren, opschonen en beheren Teamsomgeving Programma Omgevingswet.

• In kaart brengen en beheren netwerken Programma Omgevingswet.

• Beheren organogram (thema’s/expertiselijst) Programma Omgevingswet.

Verantwoordelijkheden algemeen:

• Verantwoordelijkheidvoor programmafinanciën (samen met team PMO, decoördinator en de programmamanager), waaronder samen met PMO actief coördineren van de planning en control cyclus van het Programma Omgevingswet en meedenken met verbetervoorstellen.

• Actief meedenken over – en werken aan – strategische en uitvoeringsvraagstukken, zowel met betrekking tot de interne organisatie als de achterban, waaronder medeverantwoordelijkheid voor het jaarplan, het bewaken hiervan en fungeren als sparringpartner voor het Programma Management Team, de projectcoördinatoren en indirect het MT Fysiek en de Directie.

• Actieve rol in de organisatie van de backoffice van het Programma Omgevingswet, waaronder afstemmen met Team Leefomgeving, Programma Energie, stafafdelingen en interbestuurlijke partners en aanspreekpunt voor collega’s ((multidisciplinaire) afstemming en coördinatie).