Universiteit Utrecht

Projectmanager energie

Universiteit Utrecht

De opdracht­omschrijving

Opdrachtomschrijving

Voor de afdeling Campus & Facilities, team Energie zijn we op zoek naar een projectmanager. Per aanbieder mag er één kandidaat worden aangedragen.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige projecttraject van energieprojecten: van voorbereiding en inkoop tot uitvoering en overdracht. Je houdt overzicht, stuurt op voortgang en zorgt dat elk project goed landt in de organisatie.

Je werkt aan uiteenlopende energieprojecten op het Utrecht Science Park, de campus van het University College Utrecht en in de binnenstad. Je richt je op zowel elektriciteits- als warmtevoorziening, met installaties zoals warmtekrachtcentrales, zonneparken, warmte- en koudeopslag (WKO)-systemen en ketelhuizen. Je draagt daarmee direct bij aan de verduurzaming van het vastgoed van de universiteit én dat van externe partners, zoals de Hogeschool Utrecht en studentenhuisvesting.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het volgende:

  • Verbeteren van bestaande energie-installaties en het beheer ervan;
  • Voorbereiden en aansturen van energieprojecten, van ontwerp tot oplevering;
  • Het bewaken van planning, budget, kwaliteit en voortgang (GROTIK);
  • Afstemmen met interne en externe stakeholders, waaronder adviseurs, aannemers en gebruikers;
  • Coördineren van aanbestedingen en het inkoopproces in samenwerking met de inkoopafdeling;
  • Samenwerken met de assetmanager en zorgdragen voor een goede overdracht van projecten naar beheer en exploitatie.

Competenties

• Je weet je werk uitstekend te plannen en te organiseren en waar nodig zoek je gemakkelijk de samenwerking op;

• Je bent resultaat- en klantgericht en hebt een goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn;

• Je hebt een goed analytisch vermogen en toont een flinke dosis initiatief;

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;

• Je weet door je wijze van opereren draagvlak te creëren;

• Je hebt kennis van techniek, maar kan goed schakelen tussen detail en grote lijn;

• Je kan handelen op basis van onvolledige informatie en kaders;

• Je bent in staat het doel van de opdrachtgever te vertalen naar een concrete opdracht.

 

De Eisen

  • De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde opleiding op HBO-niveau in de richting werktuigbouw of elektrotechniek. Toelichting: de afgeronde en erkende opleiding(en) moet(en) benoemd zijn in het C.V. van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald.  Bij het niet benoemen of het diploma is behaald kan de aanbieding terzijde worden gelegd.
  • De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het werken bij een publieke opdrachtgever, opgedaan in de afgelopen 8 jaar. Toelichting: de ervaring dient benoemd te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn, maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan, in welke periode (mm-jjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde eis. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling.
  • De kandidaat beschikt over minimaal 10 jaar relevante werkervaring als integraal verantwoordelijk projectmanager. Toelichting: de ervaring dient benoemd te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn, maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan, in welke periode (mm-jjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde eis. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling.
  • De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het realiseren van projecten m.b.t. de bouw van wko installaties, aanleg van ondergrondse transportsystemen voor heet water of ombouw van niet-functionerende installaties naar werkende installatie. Toelichting: de ervaring dient benoemd te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn, maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan, in welke periode (mm-jjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde eis. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling.
  • De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met een aantal projecten die gelijktijdig lopen. Toelichting: de ervaring dient benoemd te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn, maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan, in welke periode (mm-jjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde eis. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling.
  • De kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren,  opdrachtperiode en eventuele verlengingen) met als startdatum maandag 5 januari 2026.
  • De kandidaat vermeldt op de factuur minimaal de volgende gegevens: ons kenmerk (volgt na gunning); uw crediteurnummer (volgt na gunning); projectnaam (indien van toepassing); het te declareren bedrag (excl. btw); het te declareren btw bedrag; het opgedragen bedrag incl. btw; het reeds gedeclareerde bedrag incl. btw en het reeds gedeclareerde bedrag als percentage van het opdrachtbedrag; het te declareren bedrag incl. btw en het te declareren bedrag als percentage van het opdrachtbedrag.
  • De kandidaat bezit de competenties benoemd in de opdrachtomschrijving. Hiertoe dient de kandidaat tijdens verificatie gedurende het gesprek concrete voorbeelden te kunnen benoemen waaruit blijkt dat aan deze competenties wordt voldaan.
  • De kandidaat dient zelf te beschikken over de volgende voor uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen: mobiele telefoon; laptop. Deze elektronische hulpmiddelen worden niet ter beschikking gesteld door de opdrachtgever.
  • Een kandidaat kan slechts één maal aangeboden worden c.q. zichzelf aanbieden per offerteaanvraag. Indien een C.V. meerdere malen wordt aangeboden zal alleen de offerte met het laagste tarief mee worden genomen in de beoordeling.
  • De kandidaat dient de Nederlandse taal uitstekend te beheersen in woord en geschrift.
  • De kandidaat deelt zijn werkzaamheden zelf in. Wel vindt, voor zover dat nodig is voor de opdracht, afstemming met de opdrachtgever plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden van de opdrachtgever.

De Wensen

  • 2.1 Aanvullend op eis 3 kunnen er extra punten behaald worden indien de kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring binnen een Universiteit. Toelichting: de ervaring dient benoemd te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn, maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan, in welke periode (mm-jjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde wens. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling.   - Geen aantoonbare werkervaring -
  • Het door de kandidaat aangeboden uurtarief dient een bedrag te zijn tussen €120,- en €130,- all-in, excl. BTW. Dit houdt in dat er geen andere kosten in rekening gebracht mogen worden. Alle andere eventuele bijkomende kosten dienen in het tarief verdisconteerd te zijn en kunnen niet apart in rekening worden gebracht. Ook zal het tarief gedurende de looptijd inclusief verlengingen niet worden geïndexeerd.
  • De kandidaat dient in Mercell te vermelden op welke basis deze opdracht wordt aangenomen:   - ZZP-er via intermediair - Inhuurkracht via intermediair
  • Aanvullend op de eisen kunnen er extra punten behaald worden indien de kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met optimalisatie van WKO en HeetWaterterreinsystemen. Toelichting: de ervaring dient benoemd te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn, maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan, in welke periode (mm-jjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde wens. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling. - Geen aantoonbare werkervaring - 6 tot 8 jaar aantoonbare werkervaring - 9 tot 11 jaar aantoonbare werkervaring - 12 jaar of meer aantoonbare werkervaring

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
24 november 2025 om 10:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Dit betreft een detacheringsopdracht. Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 15% fee Freep en exclusief BTW

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox