Adviseur Openbare Ruimte

Opdrachtomschrijving

De openbare ruimte staat volop in de belangstelling. Bewoners en bestuurders verwachten een schone, veilige en nette buitenruimte en een klantgerichte flexibele organisatie. Onze organisatie staat voor kwaliteit, vakkennis, betrokken en enthousiaste medewerkers. Wij werken voor twee gemeentebesturen: Amstelveen en Aalsmeer.

De afdeling Projecten en Advies Buitenruimte (P&A) is verantwoordelijk voor:

• Beleidsplannen openbare ruimte;
• Advisering bestuur en interne afdelingen;
• Meerjarenplanningen renovaties;
• Ontwerp, voorbereiden en realisatie;
• Opdrachtgeverschap en projectmanagement.

De afdeling P&A bestaat uit 4 teams: Beleid en Advies Buitenruimte, Projectmanagement, Realisatie en Bedrijfsvoering. Totaal circa 70 medewerkers.
Het team Beleid en Advies Buitenruimte bestaat uit 15 adviseurs die integraal werken vanuit de vakdisciplines groen, infra, riolering, klimaatadaptatie, verkeer, OV, afvalinzameling, spelrecreatie en water. Het team is verantwoordelijk voor het integrale uitvoeringsbeleid, meerjarenplanningen en de advisering van het bestuur en interne afdelingen. Daarnaast is het opdrachtgeverschap voor renovatiewerken een kerntaak.

I.v.m. langdurig zieken en een ambitieus werkprogramma voor het komende jaar zijn wij op zoek naar versterking en verbreding van het team. Wij zoeken een kandidaat die, naast vakinhoudelijke kwaliteiten, ervaring heeft met procesbegeleiding en bestuurlijke processen.

Jouw uitdaging:

• Je adviseert op het vakgebied beheer openbare ruimte waarbij het zwaartepunt ligt op het thema groen. Je stelt beleidsadviezen op voor het bestuur (bv Groen promotieplan, Bomen beleidsplan);
• Je verwoordt adviezen in een bondige notitie en je zit geregeld bij een wethouder aan tafel voor een toelichting;
• Je formuleert in de rol van (interne) opdrachtgever projectopdrachten voor groenrenovaties. Je stelt programma’s van eisen op en toetst ontwerpen;
• Je werkt integraal samen met projectmanagers, projectleiders en diverse beleidsadviseurs zodat een integrale afweging met de relevante vakdisciplines geborgd is;
• Je rapporteert de voortgang en financiële stand van zaken van jouw projecten aan het management en de afdeling financiën;
• Je zet onderzoek en inspecties uit. Je analyseert i.s.m. specialisten de output van de inspecties en vertaalt die naar meerjarenplannen;
• Je beantwoordt beleidsmatige vragen van burgers en bestuur, zowel schriftelijk als mondeling;
• Als je ook kennis hebt van gemeentelijk speeltoestellen, aanleg van groene natuurlijke speelplaatsen en nieuwe ontwikkelingen en innovaties op dit gebied is dat een pré;
• Je bent in staat het takenpakket snel eigen te maken en zelfstandig mee te draaien in het team.

Invulling van de vacature z.s.m. De opdracht loopt tot 1 oktober 2020. Er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken.

 

Kandidaatomschrijving

Als Adviseur Openbare Ruimte beschik je over het volgende profiel en competenties:

Profiel

• HBO-niveau, in een technische of bedrijfskundige richting. Een opleiding met specialisme groen is een pré;
• Ervaring als adviseur/projectleider bij een gemeente in het werkveld openbare ruimte;
• Goede adviesvaardigheden in woord en geschrift. Je bent in staat om een helder advies/notitie voor het bestuur op te stellen;
• Je beheerst de gangbare geautomatiseerde systemen;
• Je bent een aanpakker die als procesbegeleider goed in staat is om met andere afdelingen af te stemmen en samen te werken. Je weet moeiteloos de vertaalslag te maken tussen beleid en de uitvoering en visa versa.

Competenties

• Plannen en organiseren;
• Resultaatgericht;
• Samenwerken;
• Omgevingsbewust;
• Communicatief vaardig;
• Bestuurlijke sensitiviteit.

Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Iedereen die bij de gemeente Amstelveen/Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de aanvraag af kan ronden. Kosten van de aanvraag kunnen worden gedeclareerd.

Interviewplanning

De top 5 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken worden gevoerd op maandag 16 en dinsdag 17 maart.

Toelichting op rooster

Minimaal 24 uur inzetbaar. Dagen in overleg, bij voorkeur aaneengesloten dagen.

Dienstencategorie

Diensten voor plaatsing van personeel en personeelsverschaffing

CPV code

79000000-4 - Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

Eisen

Opleiding

Op cv aantoonbaar (d.m.v. diploma’s, certificaten, e.d.) een relevante afgeronde (post) HBO opleiding, bij voorkeur in een technische of bedrijfskundige richting

Werkervaring

Op cv aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring als Beleidsadviseur of Projectleider op het werkveld integrale openbare ruimte bij een overheid, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
Referentie vereist

Gevraagde documenten

Aanleveren na gunning

• VOG
• Geactualiseerde UEA
• Verklaring van geheimhouding en integriteit

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 25 %

Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
De kandidaat dient in (maximaal) een A4 gemotiveerd aan te geven wat zijn of haar drijfveren zijn en hoe men invulling denkt te geven aan de functie bij de gemeente Amstelveen. De brief wordt getoetst aan de hand van de omschreven functietaken en/of competenties in de opdracht/kandidaat omschrijving, inclusief de aangetoonde kennis adviesvaardigheden op het werkveld beheer openbare buitenruimte. Daarbij moet in de brief expliciet vermeld worden wanneer de kandidaat beschikbaar is. De brief dient door de kandidaat zelf geschreven te zijn.   Weging: 20 %

Opleiding

Afgeronde opleiding (post) HBO tuin- en landschapsinrichting (groen specialisme) Weging: 5 %

Werkervaring

Op cv aantoonbaar recente werkervaring in de functie van groen beleidsadviseur binnen het werkveld openbare ruimte. Weging: 15 %

Werkervaring

Op cv aantoonbaar recente kennis en ervaring op het gebied van integraal beheer buitenruimte, zoals spelrecreatie, infra en klimaatadaptatie. Weging: 10 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

• Plannen en organiseren;
• Resultaatgericht;
• Samenwerken;
• Omgevingsbewustzijn;
• Communicatief vaardig;
• Bestuurlijke sensitiviteit;
• Motivatie van de wijze waarop de kandidaat invulling denkt te geven aan de opdracht. 

Weging: 25 %

Toelichting op planning

Voor deze opdracht is afgeweken van de reguliere versnelde procedure. Opdrachtgever heeft hiervoor de volgende motivering opgegeven:

Wegens uitbreiding van eerder uitgezette marktplaats opdracht.