2 Adviseurs Acceptatie & Overdracht (A&O)
Gemeente Amsterdam
max €95 per uur
Noord-Holland
24 uur per week
- Beleid- en adviesdiensten
12 juli 2021
12 juli 2021
De opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving
Adviseur Acceptatie & Overdracht (A&O)
Het programma Aanpak Wegtunnels Amsterdam behelst meerdere projecten, die erop gericht zijn het Amsterdamse tunnelareaal toekomstbestendig te maken. Het programma team werkt met een Systems Engineering aanpak.
De adviseur Acceptatie en Overdacht is onderdeel van team Commissioning binnen dit programma, en o.a. verantwoordelijk voor de uitvoering van de A&O aanpak in het/de project/en, waarbij dit proces aantoonbaar en met de afgesproken kwaliteit verloopt. Acceptatie en overdracht (naar de tunnelbeheerorganisatie (TBO)) is een belangrijk onderdeel van de ingebruikname.
Op programmaniveau is de Aanpak A&O kaderstellend voor de uitvoering van de A&O processen in de verschillende projecten. Vragen over inhoud van de overdracht en het proces van de overdracht worden in de aanpak beantwoord. De adviseur Acceptatie en Overdacht wordt geacht deze aanpak in het/de project/en uit te voeren. Hij wordt hierin ondersteund door de Projectleider A&O.
De adviseur Acceptatie & Overdracht draagt zorg voor het aantoonbaar en traceerbaar uitvoeren van de Aanpak A&O in het/de projecten.
Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Het implementeren en doorlopen van de A&O aanpak op projectniveau met doel het uitrollen van een uniforme A&O aanpak in de verschillende projecten.
• Het ondersteunen van de projectleider A&O bij opzetten, operationaliseren, uitvoeren en monitoren van A&O processen binnen project(en).
• Binnen project(en) afstemming met betrokken stakeholders om te komen tot een effectief en efficiënt lopend A&O proces op projectniveau.
• Periodiek rapporteren aan de projectleider A&O van voortgang m.b.t. A&O proces op projectniveau.
• Het ondersteunen van de projectleider A&O zowel op proces als op inhoud op het gebied van A&O.
• Het ondersteunen van de projectleider A&O bij het signaleren, formuleren en doorvoeren van procesverbeteringen op het gebied van A&O.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar in een rol binnen een projectteam gewerkt waarbij hij/zij samen met verschillende stakeholders naar een gezamenlijk eindresultaat heeft toegewerkt.
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij totstandkoming van grote infrastructurele projecten, bij voorkeur aan opdrachtgeverszijde.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van A&O / overdracht van een projectresultaat aan een beheerorganisatie.
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met procesmanagement en procesoptimalisatie waaronder processen rondom document- en eisenbeheer.
- Geef in maximaal 1 pagina aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
- De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende minimaal een hbo opleiding in een technische richting, zoals bv HTS bedrijfskunde.Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
De Wensen
- Aantoonbare ervaring met realisatie en/of beheer & onderhoud van complexe (tunnel)technische systemen.Criterium: De mate waarin aantoonbaar opgedane kennis en ervaring met de realisatie en/of beheer & onderhoud van complexe (tunnel)technische systemen relevant is voor de onderhavige opdracht.Hierbij spelen onder meer de volgende aspecten een rol:• Kennis en ervaring met doorlopen van de implementatie van een (tunnel)systeeminstallatie van initiatiefase t/m ingebruikname.• Kennis en ervaring met de beheer & onderhoudsfase (na een project)Deze aspecten zijn slechts opgenomen ter toelichting ten behoeve van inschrijvers en zijn niet te beschouwen als nadere (sub)criteria. De aspecten zijn niet in volgorde van belangrijkheid opgesomd en zijn evenmin limitatief. De beoordeling van deze wens vindt plaats op basis van het door de kandidaat ingediend CV en de ingediende motivatie van maximaal 1 A4. De mate waarin de aantoonbare kennis en ervaring van een kandidaat relevant is voor de onderhavige opdracht wordt uitgedrukt met een cijfer tussen minimaal 0 en maximaal 5 punten, waarbij alleen gehele cijfers worden toegekend. Een 5 staat hierbij voor uitermate relevante ervaring en een 0 staat voor geen of nauwelijks relevante ervaring.
- Aantoonbare ervaring met het werken in projectenCriterium: De mate waarin aantoonbaar opgedane kennis en ervaring met het werken in projecten relevant is voor de onderhavige opdracht.Hierbij spelen onder meer de volgende aspecten een rol:• Kennis van en ervaring met processen zoals o.a. configuratiemanagement en wijzigingenmanagement;• Kennis van en ervaring met de Systems Engineering-aanpak;• Kennis van en ervaring met Relatics;• Contract- en klanteisen verifiëren & valideren in het acceptatie- & overdrachtsproces; en• Kennis en ervaring met acceptatieprocessen van opdrachtnemer en overdrachtprocessen aan de beheerder aan opdrachtgeverszijde.De beoordeling van deze wens vindt plaats op basis van de door de kandidaat ingediend CV en de ingediende motivatie van maximaal 1 A4. De mate waarin de aantoonbare kennis en ervaring van een kandidaat relevant is voor de onderhavige opdracht wordt uitgedrukt met een cijfer tussen minimaal 0 en maximaal 5 punten, waarbij alleen gehele cijfers worden toegekend. Een 5 staat hierbij voor uitermate relevante ervaring en een 0 staat voor geen of nauwelijks relevante ervaring.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox