Gemeente Amsterdam

Xillio consultant

Gemeente Amsterdam

De opdracht­omschrijving

Opdrachtomschrijving

De Xillio Consultant is verantwoordelijk voor de technische implementatie, configuratie, extractie, classificatie, transformatie en migratie van content binnen het project waarbij informatie uit OpenText Docwerker wordt gemigreerd naar Alfresco. Dit gebeurt met behulp van de Xillio-tooling en volgens vooraf overeengekomen architectuur- en informatiebeleidsprincipes.

Kernverantwoordelijkheden:

1. Technische configuratie & extractie:

a. Installeren en configureren van de Xillio-tooling.

b. Uitvoeren van een eerste extractie op een pilot dataset.

c. Inrichten van metadata-export voor analyse.

2. Analyse en workshops:

a. Samen met functionele experts data-analyse uitvoeren.

b. Ondersteunen van classificatievoorstellen op basis van extracties.

c. Deelname aan workshops voor inhoudelijke duiding van metadata.

3. Ontwerp & validatie classificatie- en verrijkingsregels:

a. Opstellen en implementeren van transformatie- en verrijkingsregels.

b. Toepassen van deze regels op volledige datasets.

c. Valideren van de resultaten en uitvoeren van kwaliteitsmetingen.

4. Transformatie en test:

a. Bouwen van transformaties naar het doelsysteem (Alfresco).

b. Ondersteunen bij gebruikersacceptatie- en ketentesten.

c. Doorvoeren van rework op basis van testresultaten.

5. Opzet migratiestraat:

a. Ontwikkelen van een generieke en herbruikbare migratiestraat.

b. Begeleiden van de daadwerkelijke migratie naar Alfresco.

c. Monitoren en oplossen van migratieproblemen.


Werkzaamheden

1. Toolingconfiguratie en installatie

a. Inrichten van de Xillio-tooling op de ontwikkel- en testomgevingen.

b. Ondersteunen bij technische onboarding, rechten en toegang.

2. Extractie van brondata

a. Uitvoeren van initiële extractie van een pilotdataset.

b. Herhaalextracties voorbereiden voor volledige dataverzamelingen.

c. Valideren van brondata en metadata-exporten.

3. Ondersteunen van data-analyse en classificatievoorstellen

a. Leveren van gestructureerde datasets voor analyse.

b. Meewerken aan het genereren van inzichten op basis van metadatastructuren.

c. Technisch ondersteunen van workshops voor classificatie en verrijking.

4. Inrichten en testen van transformaties en verrijkingen

a. Bouwen van transformatie-logica van brondata naar Alfresco-informatiemodel.

b. Implementeren van verrijkingsregels samen met classificatie developers.

c. Uitvoeren van interne testen op de transformatieresultaten.

5. Opzetten en beheren van de migratiestraat

a. Ontwerpen van een generieke, herbruikbare migratiepipeline.

b. Zorgen voor connectiviteit tussen bronsysteem, tussenlagen en Alfresco.

c. Automatiseren en bewaken van migratiestappen.

6. Ondersteuning bij testen en acceptatie

a. Begeleiden van functionele en gebruikersacceptatietesten (FAT/UAT).

b. Interpreteren van foutmeldingen en aanpassen van scripts of processen.

c. Documenteren van testresultaten en benodigde herwerking.

7. Probleemoplossing en optimalisatie

a. Analyseren van technische issues en blokkades.

b. Aandragen van verbeteringen in het migratieproces.

c. Samenwerken met projectteam voor snelle oplossing van migratieproblemen.

8. Overdracht en ondersteuning beheer

a. Documenteren van toolingconfiguratie, extractie- en migratieprocedures.

b. Overdragen van kennis aan interne beheerders of supportmedewerkers.

c. Adviseren over toekomstige inzet van Xillio of vergelijkbare tooling.


Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)

De directie Digitale Voorzieningen is verantwoordelijk voor de integrale levering van alle digitale producten en IT-infrastructuurdiensten binnen de gemeente Amsterdam. Ze stuurt strategisch en tactisch op externe IT-partners, koopt centrale IT-diensten en producten in, ontwikkelt zelf software en beheert alle gemeentelijke applicaties. De komende jaren ligt de focus op de transitie naar cloud-gebaseerde diensten en het ontwikkelen van platforms zoals cloud-, data- en RPA-platforms. De directie telt circa 450 medewerkers, verdeeld over vijf onderdelen.


 

De Eisen

  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: •    organisatie •    naam contactpersoon •    telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Voor een objectieve referentie mag de inschrijver zichzelf niet als referent opgeven. Let op: de referent dient op de hoogte te zijn
  • Eis - Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het product Xillio bij overheidsdiensten. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met migraties van DMS systemen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat kan zowel thuis (hybride) als op locatie Cruqius Amsterdam werken.  Dit dient duidelijk te blijken uit de motivatiebrief.
  • Eis - Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
  • Eis - Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
  • Eis - Draaideurconstructie Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam? Let op antwoordmogelijkheden: Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)
  • Eis - CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
  • Eis - Opleiding De aangeboden kandidaat heeft minimaal een hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
  • Beschikbaarheid en tarief kandidaat Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie  en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).

De Wensen

  • Informatie Kandidaat Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld.   Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Indienen extra inschrijvingen Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (privé) e-mailadres van de kandidaat:
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het product Xilio in complexe migratie trajecten (migratie van ongestructureerde DMS data dmv. extractie, classificatie en verrijking). U toont dit aan met een beschrijving (in maximaal 1 pagina) en wat de relevantie/toegevoegde waarde is tot/voor deze offerteaanvraag. Benoem de organisatie en duur van het project.
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Scaled Agile Scrum werken (SAFE). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Jira. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Toetsing van de competentie: Analytisch vermogen
  • Toetsing van de competentie: Onafhankelijkheid
  • Toetsing van de competentie: Verantwoordelijkheid
  • Wens - Opleiding De aangeboden kandidaat heeft een hbo of wo opleiding afgerond in de richting Informatica, Technische informatica, Software engineering of een vergelijkbare IT gerelateerde studie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
18 augustus 2025 om 06:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Dit betreft een detacheringsopdracht. Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 15% fee Freep en exclusief BTW

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox