Woordvoerder burgemeester dijksma, gemeente utrecht

Utrecht heeft jou nodig! 

In jouw functie als woordvoerder van de burgemeester ondersteun je het stadsbestuur met het bereiken en informeren van inwoners, journalisten en belanghebbenden. Je signaleert onderwerpen, kansen en risico’s die voor publiek en media relevant zijn. Je adviseert de burgemeester op het gebied van communicatie en doet woordvoering. Dit doe je op de volle breedte van haar portefeuille en vanuit haar verschillende rollen (burgermoeder, voorzitter van de driehoek, etc.). Je bent flexibel en kunt snel schakelen bij actualiteiten en/of crisissituaties.
Je werkt samen met een andere woordvoerder van de burgemeester in het team bestuurscommunicatie. Bestuurscommunicatie is onderdeel van het organisatieonderdeel Marketing en Communicatie (M&C). Marketing en Communicatie verbindt stad, bestuur en organisatie. De afdeling kenmerkt zich door goede collegiale verhoudingen: openheid en gelijkwaardigheid, humor en relativeringsvermogen zorgen voor een fijne werksfeer.

Opdrachtomschrijving:
-    Je bent adviseur van de burgemeester op het gebied van communicatie.
-    Je doet woordvoering namens de gemeente Utrecht en burgemeester op uiteenlopende onderwerpen – Openbare Orde en Veiligheid in het bijzonder.
-    Je onderhoudt contacten met journalisten.
-    Je werkt samen met collega’s binnen de organisatie aan langer lopende dossiers en brengt daar jouw perspectieven in. 
-    In voorkomende gevallen ben je aanwezig bij de driehoek voor communicatieadvies en doe je woordvoering namens de driehoek.
-    Je bent 24/7 bereikbaar en hebt beschikbaarheidsdiensten om bij actualiteit snel te kunnen acteren.

Resultaat van de opdracht
- Ondersteuning van het stadsbestuur met het bereiken en informeren van inwoners, journalisten en belanghebbenden
- Signaleren van onderwerpen, kansen en risico's die voor publiek en media relevant zijn
- Advies aan burgemeester op het gebied van communicatie en het doen van haar woordvoering over de gehele breedte van haar portefeuille
- Beschikbaar bij actualiteiten en/of crisissituaties

Goed om te weten: 
Gesprekken zijn gepland op 5 en 6 juni. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit is een fysiek gesprek. 

Je werkt standaard vanuit het stadskantoor van Utrecht, wat tegelijk je vaste standplaats is. Onderdeel van de inhuurprocedure is een kennismakingsgesprek met de burgemeester.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van deantwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. 
 
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. 

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. 
 
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.