Vng 26.138 contractbeheerder
VNG
max €91 per uur
Zuid-Holland
32 uur per week
- Directie
11 augustus 2026
31 december 2026
De opdrachtomschrijving
Team Inkoop is bezig met de verdere professionalisering van contractbeheer en
contractmanagement. Een actuele, volledige en betrouwbare contract- en
leveranciersadministratie is daarbij essentieel. Dit belang neemt verder toe door
veranderende wet- en regelgeving, waaronder ontwikkelingen rondom de Wet
toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) en andere relevante
verplichtingen op het gebied van leveranciers-, contract- en inhuuradministratie.
Per 1 januari 2025 heeft een samenvoeging van twee inkoopafdelingen
plaatsgevonden. Beide afdelingen werkten tot dat moment met een eigen
administratie, werkwijze en procesinrichting. De organisatie werkt er nu aan om de
processen, systemen en administraties te uniformeren en toekomstbestendig in te
richten.
De opdracht richt zich op het op orde brengen, beheren en structureel verbeteren van
het contractbeheer binnen de inkoopafdeling. De
contractbeheerder/inkoopadministrateur zorgt ervoor dat inkoopcontracten correct,
volledig en tijdig worden vastgelegd, beheerd en bewaakt. Daarbij is het van belang
dat niet alleen de huidige contractadministratie wordt bijgewerkt, maar ook dat de
werkwijze duurzaam wordt ingericht, zodat de organisatie hier langdurig gebruik van
kan maken. Dit zal gebeuren in een nauwe samenwerking met collega’s van het
support-change team.
Daarnaast wordt op dit moment gewerkt aan de inrichting van Source-to-Contract in
Mercell. De opdrachtnemer heeft de opdracht om actief bij te dragen aan een
inrichting die aansluit bij de toekomstige behoeften van de organisatie. Hierbij gaat
het onder meer om het eenduidig vastleggen van contractinformatie,
leveranciersgegevens, looptijden, verlengingsopties, verantwoordelijke
budgethouders, verplichtingen en relevante signaleringen.
Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het meedenken over de wijze waarop
informatie moet worden vastgelegd in het kader van relevante wet- en regelgeving.
Door de komst van de WTTA moeten leveranciers die arbeidskrachten ter beschikking
stellen periodiek gecontroleerd kunnen worden.
De opdracht vraagt daarmee om een combinatie van uitvoerende
contractbeheerwerkzaamheden, administratieve zorgvuldigheid, procesmatig denken
en het kunnen vertalen van wet- en regelgeving naar een werkbare administratieve
inrichting.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- VNG Realisatie vraagt de contractvorm voor inhuur als volgt te specificeren - Directe inhuur (als eenmanszaak of VOF - LET OP, niet BV) - Indirecte inhuur ZZP met BV (DGA) - Indirecte inhuur (bemiddelingsbureau of tussenpersoon LET op, kandidaat is NIET in dienst van uw organisatie) - Indirecte inhuur (detachering, kandidaat is in dienst van de bemiddelende organisatie) - Indirecte inhuur (uitzendorganisatie) - Indirecte inhuur (DUBV)
- De kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
- Door de inschrijver is één CV van de aangeboden kandidaat aangeleverd. Heeft u dit document toegevoegd bij de vraag?. De verdere vereisten vindt u in de profieltekst voor eventuele toelichting op de eisen waaraan de documenten aan moeten voldoen.
- Bevestigt u dat uw organisatie zich slechts één keer inschrijft op deze nadere offerteaanvraag, en dat deze inschrijving uitsluitend namens één organisatie binnen een moeder-/holdingstructuur plaatsvindt? Let op: indien er namens meerdere organisaties die onder dezelfde moeder-/holdingmaatschappij vallen wordt ingeschreven (bijvoorbeeld via meerdere BV’s of accounts), wordt zowel de moeder-/holdingmaatschappij als alle betrokken organisaties uitgesloten van verdere deelname aan deze offerteprocedure.
De Wensen
- Schrijft u in met een DUBV?
- Bent u in het bezit van een SNA-Certificering?
- Voor de opmaak van een contract, hebben wij de volgende gegevens nodig - KvK - Adres gegevens - Emailadres (voor toesturen contract) - Tekenbevoegde Kunt u deze gegevens hieronder opgeven?
- Aantoonbare werkervaring met contractbeheer en/of inkoopadministratie. Aantoonbaar in cv en motivatie - Tussen 0 en 2 jaar - Tussen 2 en 2,5 jaar - Tussen 2,5 en 3 jaar - 3 jaar of meer
- Kunt u aangeven waar uw antwoord op vraag 3.1 terug te vinden is in het CV?
- Aantoonbare werkervaring binnen de publieke Inkoop. Aantoonbaar in cv en motivatie - Geen ervaring - 1 publieke organisatie - 2 publieke organisatie - 3 of meer publieke organisatie
- Kunt u aangeven waar uw antwoord op vraag 3.3 terug te vinden is in het CV?
- Kunt u aangeven waar uw antwoord op vraag 3.5 terug te vinden is in het CV?
- Kandidaat beschikt over kennis en/of ervaring met Mercell Source-to-Contract. Aantoonbaar in cv en motivatie - Nee - Ja
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Heb je interesse in deze opdracht?
Reageer directMis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox