Kwartiermaker duurzame inzetbaarheid

Opdrachtomschrijving

Doel van de opdracht is het inhoudelijk en organisatorisch versterken en toekomstbestendig inrichten van duurzame inzetbaarheid als zelfstandig HR-specialisme binnen de VNG.

De kwartiermaker brengt diepgaande kennis en ervaring op het gebied van verzuim, casemanagement en duurzame inzetbaarheid in en fungeert als inhoudelijk expert, aanjager en strategisch adviseur.

De opdracht heeft nadrukkelijk een kwartiermakerskarakter: de kwartiermaker bouwt het specialisme duurzame inzetbaarheid op, richt het in en borgt het zodanig dat het na afloop van de opdracht duurzaam kan functioneren binnen de HR-organisatie zonder verdere inzet van de kwartiermaker.

De focus ligt op visieontwikkeling, beleidsvorming, professionalisering, positionering richting management en het inrichten van governance en eigenaarschap.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De kwartiermaker verzuim is verantwoordelijk voor onder andere:

• Ontwikkelen van een integrale visie en aanpak op verzuim, duurzame inzetbaarheid en vitaliteit;

• Inhoudelijk (door)ontwikkelen en positioneren van verzuim als zelfstandig HR-specialisme;

• Opstellen van een meerjarige visie, (meer)jaarplannen en een concrete uitvoeringsagenda;

• Het (laten) opstellen en actualiseren van de RI&E en het plan van aanpak, met als doel vaststelling uiterlijk in 2026;

• Versterken en professionaliseren van casemanagement, inclusief rollen, verantwoordelijkheden en samenwerking met de bedrijfsarts;

• Borgen van aandacht voor de banenafspraak binnen het verzuim- en inzetbaarheidsbeleid;

• Actief agenderen van verzuim bij managers en het vergroten van hun eigenaarschap en verantwoordelijkheid;

• Adviseren van HR, management, directie en medewerkers over verzuimvraagstukken, trends, risico’s en verbeterkansen;

• Signaleren van knelpunten en het doen van onderbouwde verbetervoorstellen;

• Inrichten van processen, overlegstructuren en rapportages die nodig zijn om verzuim professioneel te sturen en te borgen;

• Zorgdragen voor overdracht en borging van het ingerichte verzuimdomein binnen HR.

De kwartiermaker werkt nauw samen met HR-collega’s, de verzuimcoördinator, de coördinator van het team en externe partijen zoals de bedrijfsarts.

Resultaat van de opdracht

Aan het einde van de opdracht is:

• Verzuim binnen de VNG ingericht als een herkenbaar, professioneel en zelfstandig HRspecialisme;

• Een gedragen visie, beleid en (meer)jaarplan op het gebied van verzuim, duurzame inzetbaarheid en vitaliteit vastgesteld;

• De RI&E en het bijbehorende plan van aanpak opgesteld of geactualiseerd, gereed voor vaststelling uiterlijk in 2026;

• Een medewerkeronderzoek uitgevoerd of concreet voorbereid met duidelijke opvolging richting beleid en praktijk;

• De rol en verantwoordelijkheid van managers in verzuimbegeleiding expliciet vastgelegd en versterkt;

• De samenwerking tussen HR, bedrijfsarts en management inhoudelijk en structureel verbeterd;

• Het verzuimdomein zodanig ingericht en geborgd dat het zonder verdere inzet van de kwartiermaker duurzaam kan functioneren;

• Onderzoek naar eigen risicodragerschap.