Vastgoedmanager / contractmanager

Organisatie
De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal.

Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities.

Binnen de gemeentelijke organisatie vertegenwoordigt team Vastgoed de eigenaarsrol van het vastgoed dat de gemeente in eigendom heeft. Samen met een team van circa 10 collega’s beheren we ongeveer 80 objecten. De vastgoedportefeuille wordt aangestuurd door Assetmanagers en ondersteund door Technisch Managers en ondersteunende functies.

Opdracht
Ter ondersteuning van de Assetmanagers is op korte termijn behoefte aan inhuur van een Vastgoedmanager / Contractmanager. Deze functie richt zich primair op de operationele en contractuele ondersteuning van het assetmanagement.

De Vastgoedmanager / Contractmanager werkt nauw samen met de Assetmanagers, Technisch Managers en collega’s van financiën. Waar de Assetmanager verantwoordelijk is voor de strategische en financiële sturing van de portefeuille, richt deze functie zich op het opstellen, beheren en uitvoeren van huurcontracten en het dagelijkse contact met huurders.

De opdracht bestaat onder andere uit de volgende werkzaamheden:

• Opstellen, beoordelen en beheren van huur- en gebruiksovereenkomsten;
• Voorbereiden en voeren van huurdersgesprekken, inclusief verslaglegging;
• Behandelen van vragen en meldingen over huur, gebruik en kleine mutaties;
• Operationele en tactische ondersteuning bij het beheer van (een deel van) de vastgoedportefeuille;
• Afstemmen en vastleggen van afspraken rondom technisch beheer met Technisch Managers;
• Ondersteunen bij debiteurenbeheer, waaronder signaleren van betalingsachterstanden en afstemming met financiën;
• Signaleren van knelpunten in contracten en processen en doen van verbetervoorstellen.

Competenties
-  Samenwerking;
-  Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk);
-  Flexibiliteit.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr in overleg
Is hybride werken mogelijk:  ja, in overleg