Vacature duo-inzet accountmanager vastgoed & ondersteuner

Organisatie
Olst-Wijhe is een prachtige gemeente aan de IJssel tussen de Hanzesteden Zwolle en Deventer. Onze gemeente telt ruim 19.000 inwoners en bestaat uit 12 kernen en buurtschappen. Olst-Wijhe ligt in Salland: een uniek (natuur)gebied tussen de rivier de IJssel en het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug.

Olst-Wijhe kent een actieve samenleving. Inwoners denken graag met ons mee én bedenken zelf allerlei ideeën om Olst-Wijhe nog een stukje mooier te maken. Daar geven zij zelf of samen met ons handen en voeten aan. Er is een bloeiend verenigingsleven en met elkaar zetten we onze schouders onder elke uitdaging. Wil jij hier je steentje aan bijdragen?

Opdracht
Het duo is gezamenlijk verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van gemeentelijke vastgoedcontracten en de ondersteuning van alle bijbehorende processen. De accountmanager richt zich op het tactisch en contractueel beheer, terwijl de ondersteuner zorgt voor de administratieve afhandeling.

Accountmanager vastgoed:

• Beheren en optimaliseren van contracten voor gemeentelijke vastgoedobjecten, zoals brandweerkazernes, sportfaciliteiten en openbare gebouwen.
• Opstellen, beoordelen en onderhandelen van vastgoedcontracten (koop, huur, erfpacht, onderhoud).
• Toezien op tijdige verlenging, heronderhandeling of beëindiging van contracten.
• Toezien op de naleving van contractuele afspraken door externe partijen, zoals huurders, gebruikers en gecontracteerde bedrijven
• Adviseren van gemeentelijke afdelingen en projectteams over contractuele risico’s en juridische aspecten.
• Samenwerken met juridische, financiële en technische collega’s.
• Bijdragen aan de strategische ontwikkeling van het gemeentelijk vastgoedbeleid.
• Verbeteren van vastgoedprocessen en bijdragen aan optimalisatie en risicobeheersing.
• Fungeren als aanspreekpunt voor huurders, gebruikers en interne stakeholders.

Ondersteuner:

• Administratieve verwerking van contracten, inclusief archivering en statusbewaking.
• Ondersteunen bij communicatie met huurders en gebruikers, inclusief het opstellen van standaardbrieven en beantwoorden van praktische vragen.
• Bewaken van huurachterstanden en opvolgen van acties en rapporteren van bijzonderheden aan de accountmanager.
• Accorderen van inkoop- en verkoopfacturen, inclusief het controleren van budgetcodes.
• Jaarlijkse huurverhogingen verwerken en huurders hierover informeren.
• Verzamelen van informatie voor servicekostenafrekeningen en opstellen van bijbehorende correspondentie.
• Signaleren van knelpunten in processen en aandragen van verbetervoorstellen richting accountmanager.
• Voorbereiden van dossiers en stukken voor onderhandelingen of besluitvorming door de accountmanager.
• Bewaken van huurtermijnen en signaleren van naderende verlengingen of beëindigingen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische vragen van huurders en gebruikers.

De beoordeling zal zich richten op het profiel van de accountmanager, het is van belang dat beide profielen in 1 aanbieding worden opgenomen. 

Competenties
- Communicatieve vaardigheden
- Analytisch
- Verbindend
- Samenwerking
- Gestructureerd 

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Duo van een medior/senior accountmanager (functieschaal 10) en een ondersteuner (functieschaal 8). Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
2

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: N.t.b.