Transitiemanager jeugdhulpregio jeugdfv

De Jeugdhulpregio JeugdFV is een intergemeentelijke samenwerking van zeven gemeenten op het gebied van beleid van de jeugdwet. Op 12 december 2024 heeft het Bestuurlijk Overleg van deze samenwerking ingestemd met het verder uitwerken van een model van netwerksamenwerking tussen de zeven gemeenten. 

Conform de aanstaande wettelijke verplichtingen uit de Hervormingsagenda Jeugd en het wetsvoorstel "Wet verbetering beschikbaarheid zorg voor jeugdigen” zullen de gemeenten daarnaast een Gemeenschappelijke Regeling oprichten. Deze GR krijgt de vorm van een bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO). 

Daarnaast is er een intergemeentelijke samenwerking (IGS) waarin de gemeenten zelf verantwoordelijk blijven voor beleidsmatige afstemming, voorbereiding en interpretatie op het gebied van jeugdhulp. 

Er dient intensief te worden afgestemd tussen de BVO en IGS. De intergemeentelijke samenwerking zal verder vormgegeven worden in een andere opdracht maar vraagt nadrukkelijk om het opzoeken van de wrijving om helderheid te creëren in de verdeling van verantwoordelijkheden en taken. 

Het toegenomen jeugdhulpgebruik, de oplopende kosten en de Hervormingsagenda Jeugd vragen een doorontwikkeling van de inkooporganisatie om de gemeenten beter te faciliteren en te adviseren.

Huidige situatie

In december 2024 heeft het Bestuurlijk Overleg Jeugd ingestemd met het opstarten van het besluitvormingsproces om de GR op te richten.

Dit besluitvormingsproces eindigt in november 2025 zodat per 1 januari 2026 de GR start. Dat betekent dat de transitie grotendeels parallel loopt aan de besluitvorming. Gedurende deze periode wordt door de huidige inkoopafdeling doorgewerkt aan de core business zoals inkoop- en contractmanagement, monitoring, toezicht en zorgfacturatie. 

Verantwoordelijkheden

Opdrachtnemer vervult de rol van transitiemanager door te focussen op 2 onderdelen:

1. De organisatie intern voor te bereiden op de start van de GR per 1 januari 2026
2. De inkooporganisatie door te ontwikkelen naar een organisatie die professioneel opereert passend bij uitdagingen waar de 7 gemeenten voor staan. 

Dat leidt tot de volgende opdracht:

• De transitiemanager draagt zorg voor de voorbereiding en begeleiding van de medewerkers in het transitieproces van de huidige werkgever naar de nieuwe werkgever.
• De transitiemanager draagt bij aan de ontvlechting van het huidige construct zodat de taken en rollen voor de BVO helder zijn en dat duidelijk is welke taken worden overgedragen aan de beleidskant.
• De transitiemanager draagt zorg voor de uitwerking van de positionering van de BVO ten opzichte van de stakeholders (gemeenten, zorgaanbieders en inwoners) op basis van het bedrijfsplan. Zo zijn de taken en positie voor de BVO op het gebied van inkoop, contractmanagement, sturingsinformatie, monitoring en toezichthouden vertaald naar werkprocessen. De bedrijfsvoering en interne processen worden voorbereid op de BVO.
• De transitiemanager draagt zorg voor een plan tot doorontwikkeling van de organisatie zodat de BVO proactief kan werken aan gestelde doelen voor de BVO vanuit de IGS en regio. In het plan staat het instrumentarium en ontwikkelrichtingen waarmee de BVO bijdraagt aan de transitieopgaven van de gemeenten in de Jeugdhulp.
• De transitiemanager is verantwoordelijk voor de aansturing van de inkooporganisatie gedurende de transitieperiode, inclusief de P-taken. Dit houdt ook in ambtelijk opdrachtgever zijn voor projecten binnen de inkooporganisatie.
• De transitiemanager is samen met de ambtelijk opdrachtgever de 1e adviseur voor het Bestuurlijk Overleg Jeugd en bepaalt in die hoedanigheid met de ambtelijke opdrachtgever én de voorzitter (in afstemming met de programmamanager IGS) de bestuurlijke agendasetting.
• De transitiemanager legt verantwoording af aan de ambtelijkgever van de regio, namens het Regieoverleg Jeugd, over voortgang, doorontwikkeling en financiën. De transitiemanager is verantwoordelijk voor het budgettair kader 2025 en het invoegen in de P&C cyclus ten behoeve van 2026.
• De transitiemanager bereidt de weg voor de nieuwe eindverantwoordelijke van de BVO en zorgt voor een overdracht.