Adviseur digitaal informatiebeheer

Organisatie
1Stroom is de organisatie die werkt voor de gemeenten Duiven en Westervoort. De gemeenten zijn elk zelfstandig, met een eigen gemeenteraad en college van burgemeester en wethouders. Ze maken zelf keuzes in waar geld in wordt geïnvesteerd en ze stellen beleid op.
De ongeveer 300 medewerkers van 1Stroom werken op meerdere locaties. Om makkelijk te kunnen ‘flexen’ hebben we speciale werkruimtes ingericht en apparatuur ter beschikking. Samen hebben de gemeenten ongeveer 40.000 inwoners. Die kunnen bij hun eigen gemeente(-huis) terecht voor een paspoort, rijbewijs of uittreksel. Ook op het gebied van zorg en ondersteuning blijven inwoners in contact met hun ‘eigen’ gemeente. Dit geldt natuurlijk ook voor maatschappelijke organisaties en ondernemers die er zijn gevestigd.

Waar staan wij voor?
Een veerkrachtige organisatie middenin een vitale samenleving is onze ambitie. En een goede dienstverlening aan inwoners, organisaties en bedrijven is waar we altijd naar streven. Door een betrouwbare en betrokken partner te zijn, willen we bijdragen aan een samenleving waar het goed wonen en werken is.

Bij ons werken mensen die collegiaal, dienstverlenend, ondernemend en open zijn. De kernwaarden die we met elkaar hebben afgesproken zijn voor ons belangrijk: vertrouwen, aandacht en verantwoordelijkheid. Met energie, kennis en plezier vinden we oplossingen voor uitdagende vraagstukken van de twee gemeentebesturen waar we voor werken.

Opdracht
Het uitvoeren van een opdracht “adviseren en begeleiden bij herstelwerkzaamheden van het digitale informatiebeheer van de gemeente Westervoort en Duiven” in het kader van het spoor “Verbetering informatiebeheer van het project implementatie Woo”.
Behalve de (actieve) openbaarmakingsplicht is in de Wet open overheid (Woo) ook een informatiehuishoudingsplicht opgenomen. Overheidsinformatie moet goed en eenvoudig vindbaar zijn. Om hieraan te kunnen voldoen hebben we als organisatie het spoor verbetering informatiebeheer van de gemeente Westervoort en Duiven als onderdeel van het project implementatie Woo benoemd. Binnen dit spoor hebben we een aantal werkzaamheden opgesomd die uitgevoerd moeten worden:
-het beoordelen van juistheid bewaartermijnen zodat (digitale) vernietiging kan worden uitgevoerd;
-zaakomschrijvingen controleren op juistheid en compleetheid;
-eventuele correctiewerkzaamheden en
-kwaliteitscontroles op aangemaakte en/of afgehandelde zaken.

We hebben zelf geen personele capaciteit om deze werkzaamheden uit te voeren en willen daarom het project aan een externe partij uitbesteden. De doorlooptijd van deze opdracht bedraagt 1 jaar. Optie tot verlenging is mogelijk, maar nog niet te garanderen.

Competenties
Klantgericht
Tactisch gedrag
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Besluitvaardigheid
Kritisch
Analyserend vermogen
Plannen en organiseren

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: n.t.b.
Is hybride werken mogelijk: In overleg/ Onderlinge afstemming