Transitiemanager

Transitiemanagement is er op gericht de veranderingen in het areaal en de implementatie in de verkeerscentrale zo optimaal mogelijk te laten verlopen met zo min mogelijk impact op de verkeersgeleiding vanuit de verkeerscentrale en de veiligheid en doorstroming van het verkeer.

Voor de begeleiding van projecten wordt gebruik gemaakt van een team van specialisten die beschikken over de specifieke inhoudelijke kennis van organisatie, processen en techniek en die volledig zijn ingewerkt en direct inzetbaar zijn om efficiënt en effectief projecten te begeleiden.

De transitiemanagement is tevens de spil tussen de interne afdelingen en de projecten ten einde er voor te zorgen dat eisen en voorwaarden van uit de operationele situatie van de VC worden meegenomen in de uitvoering van het project.

Deze opdracht betreft de rol van transitiemanager voor de verkeerscentrale Zuid-West-Nederland ten behoeven van het Project Tunnel Renovaties Zuid-Holland (PTZ) en de rol van teamleider transitiemanagement VCZWN. Je bent hét aanspreekpunt op het gebied van transitiemanagement voor de projectteams binnen het areaal.

Taken en Verantwoordelijkehden:

Bepalen risico en impact wijzigingen op de processen in de verkeerscentrale en op de veiligheid en doorstroming van het verkeer

Voeren overleg met diverse partijen betrokken bij uitvoering werkzaamheden en optreden als contactpersoon namens VCZWN

Afstemming met operationeel verkeer en verkeersgeleiding

Afstemming met CIV, LTR, BVB, wegbeheerder en tunnelbeheerder

Afstemming met projectorganisaties

Beoordelen verkeerskundig ontwerp a.d.h.v. specificaties en richtlijnen

Beoordelen verkeersmanagement en verkeersafwikkeling plannen

Beoordelen implementatie, ombouw en installatie plannen

Beoordelen van Technisch Ontwerp (TO) en Functioneel Ontwerp (FO)

Voorbereiden testplannen ism afdeling operationeel verkeer

Voorbereiden en uitvoeren gebruikers en product acceptatie testen

Voorbereiden en uitvoeren opleiding, training en oefening

Begeleiden in gebruik nemen wijzigingen in het areaal

Opstellen van ingebruiknameprotocollen

Opstellen van Transitie Intake Documenten

Opstellen (uitwerken) klanteisen VWM

Bewaken afhandeling bevindingen en tekortkomingen

Rapporteren aan Hoofd Verkeerscentrale

Voorbereiden stuurgroep en driehoek overleggen

Ondersteunen bij projectbewaking en kwaliteitsborging

Coördineren en beantwoorden van informatieaanvragen

Toetsen vertaling klanteisen naar contract en proces eisen

Inbreng eisen voor aanpassing landelijke specificaties

Inbreng van inhoudelijke expertise in diverse adviestrajecten

Afstemmen werkwijze en methodiek transitiemanagement projecten

Inrichten en bijhouden van projectdossiers

Verzamelen en verspreiden van projectdocumentatie

Bijhouden van de transitieagenda

Deelnemen aan in- en externe overleggen en werkgroepen

Samen met anderen

Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen en in het tot stand brengen en inhoudelijk toelichten van adviesproducten- en processen. Je denkt flexibel, bent goed in informatieanalyse en hebt een enthousiaste en gestructureerde werkwijze. Daarbij werk je resultaat- en doelgericht, bewaak je de voortgang en kun je goed prioriteiten stellen. Je kunt innovatief handelen, goed plannen, organiseren en je hebt je werk onder controle. Je kunt goed samenwerken en je hebt een gezonde dosis overtuigingskracht. Tot slot beschik je over leidinggevende en communicatieve vaardigheden, ben je sociaal vaardig, gemotiveerd en stimulerend en weet je dit op anderen over te brengen.

Elke dag beter

Je houdt je bezig met de ontwikkeling van het eigen vakgebied binnen de organisatie. Daartoe draag je onder andere bij aan richtinggevende standaarden voor het eigen vakgebied, stemt deze af en draagt ze voor aan belanghebbenden. Verder zorg je voor vormgeving van inhoudelijke afstemming met diverse stakeholders en voor het creëren van draagvlak voor oplossingen en resultaten.