Trainer

Opdrachtomschrijving
Het Amsterdams Opdracht Informatie Systeem (in het kort: AmOpIS) is een nieuw informatiesysteem wat is en wordt ontwikkeld voor gemeente Amsterdam. Het systeem is vooral bedoeld om de informatievoorziening tussen opdrachtgevers en projectmanagers te ondersteunen en hierbij ook meer mogelijkheden te creëren voor verdere vormen van portfoliomanagement zoals gebiedsmanagement, assetmanagement, etc. Denk hierbij bijvoorbeeld aan opdrachtverstrekking, planvorming, capaciteitsramingen, risicomanagement, projectoverdracht en ook aan vastgoed transformaties, gebiedsontwikkeling, enzovoorts. De meeste projecten vinden plaats in het fysieke domein. AmOpIS wordt ontwikkeld op het Microsoft Power Platform en wordt in een aantal sprints in functionaliteit uitgebreid.
We zoeken op korte termijn een trainer die de ca. 500 gebruikers wegwijs kan maken in het nieuwe systeem en die samen met het project lesmaterialen en kennissystemen kan helpen ontwikkelen.
Als trainer ben je didactisch onderlegd en digivaardig. Je inspireert je studenten en bent geduldig en communicatief. Je bent creatief en hebt goede schrijfvaardigheid. Ook ben je flexibel en ondernemend.

Werkzaamheden
Het verzorgen van gebruikerstrainingen aan medewerkers van de betrokken directies die met AmOpIS zullen gaan werken:
o Er zijn ca. 200 medewerkers die nu gebruik maken van de applicatie DWP (Access) en die moeten overstappen naar AmOpIS
o Er zijn ca. 300 of meer medewerkers die gebruik kunnen of moeten gaan maken van AmOpIS
o Vanwege Corona zullen meerdere trainingen noodgedwongen online moeten plaatsvinden
- Het verzorgen van specifieke gebruikerstrainingen rondom een of meerdere modules in AmOpIS die zijn of worden ontwikkeld:
o Opdracht Start/Intake
o Capaciteitsramingen
o Opdracht Afsluiting/Overdracht
- Het maken van lesmaterialen voor bovengenoemde trainingen, deze lesmaterialen moeten ook door andere trainers gebruikt kunnen worden
- Het begeleiden van en beantwoorden vragen van gebruikers - Het uitwerken van de Wiki waarin de werking van AmOpIS wordt toegelicht
- Het verzorgen van demonstratiesessies voor geïnteresseerden - Het produceren van een aantal webinars/korte instructievideo's op basis van bovengenoemde trainingen0
- Het verzorgen van workshops in het werken met KanBan en met Agile werkmethodes

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
Het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam bereidt de aanleg en het onderhoud van infrastructuur en de inrichting van de stad voor. Het realiseert hiermee uitvoeringsprogramma's en opdrachten die zij krijgt van stadsdelen en andere organisatieonderdelen in de stad. Inkoop, advies, projectvoorbereiding- en realisatie en kennisontwikkeling- en borging zijn hierbij de belangrijkste werkzaamheden. Het ingenieursbureau valt onder het cluster Ruimte & Economie.