Toetscoördinator

Opdrachtomschrijving

 

Vuurtorens, havenlichten, boeien, drijvers en oeververlichting, allemaal Vaarweg Markeringen die door de landelijke dienst Vaarweg Markeringen (onderdeel VWM) in stand gehouden worden. Dit team heeft ruimte voor een toetscoördinator. Klinkt dit interessant? Neem dan snel contact op!

 

We zijn als team verantwoordelijk voor het onderhoud en de upgrade van deze objecten, daarom hebben we contracten met verschillende opdrachtnemers. Als toetscoördinator lever je o.a. een bijdrage aan het opstellen van toetsplannen en de contractbeheersplannen voor projecten als de upgrade van verlichting in onze wereldhavens of langs de drukste kanalen van Europa. Aan de hand van jouw toetsplannen wordt vervolgens gecontroleerd of de geleverde producten en diensten van de opdrachtnemers aan de kwaliteitseisen uit het contract voldoen.

 

Concreet geeft dit de volgende taken en verantwoordelijkheden:

 

• Vertalen risicodossier in toetsingsstrategie
• Uitvoeren van een procesanalyse en vervolgens opstellen en periodiek actualiseren van toetsplan/ toetsplanning in samenspraak met de risicomanager en de IPM-rolhouders
• Organiseren capaciteit en aansturen van toetsers en lead auditoren
• Toets momenten inplannen en afstemmen met de opdrachtnemer en de toetsers
• Prétoetsingen doen op de documenten van de opdrachtnemer om vast te stellen of documenten voldoende niveau hebben om inhoudelijk getoetst te worden
• Voorbereiden en afhandelen (In Connect en Hummingbird) van de toetsen conform de vastgestelde procedures
• Bewaken van de reactietermijnen en tijdig acteren indien een lid van het toetsteam onverhoopt niet tijdig kan toetsen
• Bewaken van de raakvlakken tussen de verschillende disciplines (contractzaken, omgeving, nautiek en wetgeving)
• Analyseren, rapporteren en adviseren contractmanager, technisch manager, omgevingsmanager en projectorganisatie m.b.t. toets resultaten
• Controle en vrijgave toetsverslagen i.o.m. contractmanager
• Organiseren en begeleiden toets evaluaties
• Organiseren en voorzitten SCB overleg, intakes en terugkoppelingen en aanwezig zijn bij de interne project overleggen

 

Van de toetscoördinator wordt een grote mate van zelfstandigheid verwacht. Een hoog tempo van acteren, een helikopterview en snel kunnen schakelen tussen inhoud en proces. Als toetscoördinator werk je onder leiding van een contractmanager en ben je de verbindende schakel tussen de provincie en onze samenwerkingspartners / opdrachtnemers.

 

Competenties:

 

• Je communiceert uitstekend en kunt mensen verbinden en inspireren.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
• Je komt je afspraken altijd na en spreekt mensen erop aan als zij dit niet doen.

Je hebt het talent om in de samenwerking met onze partners zacht op de relatie te zijn en hard op de inhoud.