Omgevingsmanager

 

Gemeente Haarlemmermeer - in Hoofddorp - zoekt een omgevingsmanager die in staat is op een prettige en doortastende manier de verbinding te leggen tussen de omgeving en de organisatiebelangen en de verschillende belangen van ondernemers en inwoners in een gebied. Wij zoeken een regisseur en een bruggenbouwer die draagvlak weet te creëren, gewend is met verschillende stakeholders te af te stemmen, kan coördineren, sturing weet te geven en zorgt voor actuele informatievoorziening.

Als omgevingsmanager ben je verantwoordelijk voor de maatschappelijke inbedding van de projecten in een gebied en daarmee de intermediair tussen de omgeving en de (project)organisatie. Je brengt de belangen van de inwoners en organisaties in de omgeving en uitvoerende partij(en) in kaart. Je bent het aanspreekpunt voor en namens de projecten in het gebied. 

Je creëert draagvlak en zorgt dat het project en de samenhang tussen projecten in het gebied soepel verloopt. Daarnaast heb je een rol bij de afstemming tussen de verschillende projecten. Je zorgt voor een tijdige en actuele informatievoorziening naar alle belanghebbenden. 

Het takenpakket van een omgevingsmanager is divers. Zo word je als omgevingsmanager bijvoorbeeld ingezet op gebiedsontwikkelingen, waarbij de senior projectmanager je opdrachtgever is. De gebiedsmanager is een van je belangrijkste sparringpartners. Participatie binnen gebiedsontwikkelingen is een belangrijkonderdeel in onze gemeente. Samen met de communicatieadviseur zet je strategische lijnen uit en je werkt intensief samen in met name de participatie opgave. Het kan bijvoorbeeld gaan om een opgave met een juridisch planologische insteek (bestemmingsplan) of een kwalitatieve insteek (stedenbouwkundig ontwerp). Daarnaast wordt een omgevingsmanager ingezet voor de wijkaanpak binnen het programma Energietransitie. Soms word je ingezet als aanspreekpunt voor de omgeving tijdens de uitvoeringsfase van een project. Als omgevingsmanager is je taak dus zeer afwisselend!

Waar ga je werken?
In jouw rol als omgevingsmanager ben je verbonden aan een of meerdere complexe ruimtelijke projecten en/of een programma. Organisatorisch val je onder het cluster Gebieds- en Relatiemanagement. In dit cluster staat `van buiten naar binnen werken` centraal. Vanuit de hele gemeente komen behoeftes en vragen naar voren waar we als gemeentelijke organisatie (ambtenaren en bestuur) op worden aangesproken. Gebiedsmanagement fungeert daarbij als een belangrijk aanspreekpunt. Wij staan dagelijks in verbinding met inwoners en ondernemers en weten welke samenhang tussen gemeentelijk handelen zij in de praktijk ervaren. Gebiedsmanagement bevordert dat het gemeentelijk handelen ook vanuit diezelfde samenhang gebeurt. Je werkt nauw samen met de projectmanagers van het cluster Projecten en met collega’s van Communicatie & Externe Betrekkingen (CEB).

Dit betreft een tijdelijke opdracht voor de inhuur van een Omgevingsmanager voor een periode van een half jaar, verlenging is mogelijk. 

Na gunning van de opdracht ontvangen wij een recente VOG (niet ouder dan 6 maanden) en een getekende  Integriteitsverklaring derden. Tevens is een Waadi-check onderdeel van onze procedure. 

Aanvullende informatie

• Maximaal 1 aanbieding per leverancier;
• Er geldt een wederzijdse opzegtermijn van vier weken en een proefperiode van vier weken. Gedurende de proefperiode kan wederzijds, zonder opgave van redenen, worden opgezegd; De proefperiode gaat in op de eerste werkdag;
• Facturering met betrekking tot inhuurkrachten aan de gemeente Haarlemmermeer dient digitaal en per kalendermaand te geschieden;
• Het uurtarief is inclusief reis- en verblijfkosten (woon-/werkverkeer) en exclusief btw;
• De uitvraag betreft een all-in uurtarief;
• Eventuele indexering vindt plaats op 1 januari na minimaal 1 jaar inhuurovereenkomst conform CBS, CAO lonen per uur particuliere bedrijven;
• Van toepassing zijn de Gemeente Haarlemmermeer VNG-model algemene inkoopvoorwaarden voor Leveringen en Diensten - Versie 2021;
• De kandidaat gedraagt zich integer en houdt zich aan correcte omgangsvormen (bereid tot ondertekening integriteitverklaring conform de gedragscode van de gemeente Haarlemmermeer);
• Detacherings-/payrollbureau, intermediair of ZZP: Bent u een detacherings-/payrollbureau en/of intermediair of zzp’er? In verband met de Wet Deregulering Arbeidsverhoudingen (Wet DBA) is beoordeeld of sprake is van een arbeidsovereenkomst indien een zzp’er de opdracht zou verwerven. Aangezien er een aanmerkelijk risico op de aanwezigheid van een gezagsverhouding is en vrije vervanging van de inhuurkracht niet wenselijk/realistisch is, is gemeente Haarlemmermeer van oordeel dat het risico op een arbeidsovereenkomst te hoog is. Daarom kan een zzp’er niet rechtstreeks inschrijven op deze opdracht. Het begrip zzp’er dekt de lading overigens niet geheel. Hieronder wordt bijvoorbeeld ook een BV begrepen, die de directeur/groot aandeelhouder (DGA) wil detacheren, zonder dat er een gezagsverhouding bestaat tussen de BV en de te detacheren persoon. In verband met de Wet Deregulering Arbeidsverhoudingen (Wet DBA) moet de te plaatsen medewerker bij de opdrachtnemer in dienst zijn op basis van een arbeidsovereenkomst of de opdrachtnemer heeft met de te plaatsen medewerker een door de fiscus goedgekeurde tussenkomstovereenkomst gesloten.

 

Kandidaatomschrijving

Je houdt overzicht op de projecten en de omstandigheden in het gebied. Van daaruit speel je in op (het voorkomen van toekomstige) problemen die in de omgeving ontstaan vanuit de (project)organisatie.

Jij haalt op, verbindt, coördineert en probeert, door te luisteren en rekening te houden met ieders wensen en belangen, creatieve oplossingen en consensus te bereiken. Jij streeft naar een situatie waarbij alle partijen voordeel hebben van de gekozen oplossing.

Je bent een vlotte gesprekspartner en weet het verhaal van de projecten in het gebied moeiteloos uit te dragen. Het voorzitten van een (digitale) bewonersbijeenkomst is voor jou gesneden koek. Je brengt de verschillende belangen in kaart en zorgt dat de projectmanagers op de hoogte zijn van wat er in het gebied rondom hun project speelt. Je geeft hen aan hoe ze daar zo goed mogelijk mee om kunnen gaan en biedt oplossingen voor (toekomstige) problemen.

Je werkt vanuit het snijvlak tussen de (project)organisatie en de omgeving. Je maakt onderdeel uit van de projectorganisatie met de rol om belangen van de omgeving goed voor het voetlicht te brengen. Je bent in staat op voet van gelijkwaardigheid met de projectmanager oplossingen te vinden.

Je kunt tactisch (onder)handelen en bent in staat om van daaruit te reflecteren op strategische ontwikkelingen. Je vraagt door om de vraag achter de vraag boven water te halen. Je werkt proces- en projectmatig met gevoel voor een politiek-bestuurlijke omgeving. Je weet te laveren tussen inwoners en de bestuurlijke en ambtelijke werkelijkheid.

Je handelswijze is onafhankelijk en je kunt doortastend opereren in een omgeving met veel onzekerheden. Gebiedsmanagers, lijnenprojectmanagers, collega’s van alle andere clusters en externe partijen zijn de partners waarmee je zaken afstemt. Daarbij ben je goed in staat om het overzicht te behouden en bijvoorbeeld projectmanagers te adviseren om in de planning te vertragen of juist te versnellen. Je bent in staat om in een korte tijd een uitgebreid netwerk op te bouwen. Tot slot werk je vanuit het perspectief van inwoners en ondernemers.

Om je als omgevingsmanager staande te houden in een dynamische omgeving beschik je over een positieve en flexibele instelling, lef en creativiteit. Om je als een vis in het water te voelen in deze pioniersgemeente verwachten we dat je nieuwsgierig, sensitief en ondernemend bent, maar ook dat je praktisch kunt aanpakken. Als netwerker kun je verbindingen leggen, stap je snel op mensen af en kun je die collega's vinden die je nodig hebt om je projectdoelen te bereiken. En uiteraard is het belangrijk dat je je helder en professioneel kunt uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk.

Interviewplanning

Een interview maakt deel uit van de gunningsprocedure. Deze vindt plaats op 24 november of 28 november aanstaande.  De uitslag c.q. het voornemen tot gunning willen wij in de week van 30 november per email bekend maken.

Uiteraard kunnen er onvoorziene omstandigheden zijn, maar bovengenoemde data zijn wel degelijk het uitgangspunt.

Toelichting op rooster

Start per 1 januari voor gemiddeld 20-28 uur in de week met de mogelijkheid tot afwijkende uren naar behoefte van de Opdrachtgever met wederzijdse instemming. Dit gaat in overleg met de Clustermanager Gebieds- en Relatiemanagement. Werkdagen in overleg af te spreken. Af en toe thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.