Business controller ict

Organisatie
Groots denken, gewoon doen
Deventer, de stad en onze dorpen zitten in ons hart. De plek waar mensen wonen, werken, ondernemen en ontspannen. Waar we samenwerken voor én met Deventenaren aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen. We zorgen ervoor dat iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. De plek waar we trots op zijn. Werken bij de gemeente Deventer betekent meer dan alleen plannen maken. We gaan de deur uit, de stad en dorpen in, staan open, onderzoeken, proberen en maken dingen mogelijk. We denken groots en doen gewoon. Met opgestroopte mouwen aan de slag. We experimenteren, leren en doen wat nodig is om Deventer vooruit te helpen. Samen zetten we hoofd, hart en handen in voor onze prachtige gemeente. Betrokken, Verantwoordelijk en Daadkrachtig. Dat zijn wij. Dat ben jij.

Waar je terecht komt
In hartje Deventer. Een historische Hanzestad, vol sfeervolle steegjes en charmante panden. Een stad van ondernemers, van boeken, koek, bedden, cv-ketels en drukwerk. Gelegen aan de IJssel, omringd door groen en prachtige dorpen. Midden in die stad staat het gemeentehuis: een bijzonder, historisch gebouw dat historie en toekomst samenbrengt. Een van de meest duurzame overheidsgebouwen van Nederland. De 2264 vingerafdrukken van Deventenaren in het gebouw herinneren je er elke dag aan voor wie en met wie we werken

Samenwerken, samen doen
Werken bij de gemeente Deventer is samen werken, samen doen. Met Deventenaren én met je collega’s. We houden de lijnen graag kort en de organisatie wendbaar.

Team
De opdracht wordt uitgevoerd binnen Team DOWR Functioneel Beheer. Dit team bestaat uit ongeveer 40 collega’s, waaronder functioneel beheerders, een procesmanager Functioneel Beheer, contractmanagers, een contractbeheerder en business control. Het team is verantwoordelijk voor een optimaal functionerende informatievoorziening voor de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte en vormt de schakel tussen circa 2.200 gebruikers van ICT-systemen en externe leveranciers. Business control richt zich binnen dit team op het verkrijgen en behouden van grip op ICT-leveranciers, financiële afspraken, projectbudgetten en een gedegen financieel controlemechanisme.

Opdracht 
DOWR-ID ICT is de ICT-organisatie voor de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte. Binnen deze organisatie is tijdelijk behoefte aan externe ondersteuning op het gebied van business control. De opdracht vraagt om financiële expertise, overzicht en een proactieve houding om de organisatie te ondersteunen bij financiële sturing, rapportages, begrotingswerkzaamheden en projectcontrol. 

De externe business controller werkt nauw samen met de teamleider DOWR ID Functioneel Beheer en Business Control, het management, budgethouders en finance-collega’s van de drie gemeenten. De inzet is gericht op het bieden van inzicht, het bewaken van financiële kaders en het verbeteren van financiële processen en registraties.

Je borgt en versterkt tijdelijk de financiële controlfunctie binnen DOWR-ID ICT. De business controller zorgt voor betrouwbare financiële informatie, ondersteunt de planning- en controlcyclus, bewaakt financiële projectkaders en draagt bij aan verdere professionalisering van financiële processen. Als business controller leg je verantwoording af aan de opdrachtgever.

Werkzaamheden 

• Genereren, analyseren en toelichten van financiële rapportages voor management en budgethouders;
• Bewaken van financiële processen, registraties en gemaakte afspraken;
• Uitvoeren van financiële projectcontrol op ICT-projecten en uitvoeringsplannen;
• Bewaken van financiële kaders bij het opstellen en uitvoeren van plannen met een ICT-component;
• Opstellen en actualiseren van de meerjarenbegroting;
• Verwerken en onderbouwen van begrotingswijzigingen;
• Maandelijks afstemmen met finance-collega’s van de drie gemeenten over financiële informatievoorziening;
• Signaleren en realiseren van verbeteringen in financiële processen, rapportages en werkwijzen;
• Optreden als proceseigenaar of inhoudelijk trekker voor financiële managementprocessen waar dit binnen de opdracht nodig is;
• Actueel en betrouwbaar inzicht in de financiële situatie van DOWR-ID ICT;
• Tijdige en bruikbare financiële rapportages voor sturing en besluitvorming;
• Grip op de financiële voortgang van ICT-projecten en uitvoeringsplannen;
• Een goed onderbouwde meerjarenbegroting en correcte verwerking van begrotingswijzigingen;
• Verbeterde kwaliteit van financiële registraties, processen en afspraken;
• Heldere samenwerking en afstemming met finance-collega’s van de drie gemeenten. 

 

Competenties 

• Aanpassingsvermogen;
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• Resultaatgericht werken;
• Analyserend vermogen;
• Plannen en organiseren.

 

Benodigd aantal professionals
1. 

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen  
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma t/m vrij  
Is hybride werken mogelijk: Ja