Technisch adviseur riool en wegen

Opdrachtomschrijving

Binnen de openbare ruimte van de gemeente Smallingerland is sprake van een tijdelijke piekbelasting met meerdere gelijktijdige civieltechnische projecten, waaronder riolering, wegen en bouwrijp maken. Deze projecten worden uitgevoerd op basis van RAW-bestekken (UAV) en deels geïntegreerde contractvormen (UAV-GC). Deze opgave vraagt om specialistische expertise op het gebied van directievoering, contractbeheersing en risicobeheersing binnen complexe civieltechnische projecten.

Voor deze tijdelijke opgave wordt een zelfstandig opererend specialist directievoering en contractbeheersing ingehuurd. De opdrachtnemer ondersteunt de gemeente door het toetsen, analyseren en adviseren over de uitvoering van projecten, met nadruk op kwaliteit, contractbeheersing en risicobeheersing op programmaniveau. De opdracht omvat:

• Het uitvoeren van onafhankelijke toetsing op directievoering en toezicht binnen projecten.
• Het analyseren van uitvoering, hoeveelheden en kwaliteit in relatie tot contractafspraken (RAW/UAV en UAV-GC).
• Het signaleren van risico’s, afwijkingen en knelpunten binnen de uitvoering.
• Het opstellen van adviezen over contractbeheersing, risico’s en uitvoeringskwaliteit.
• Het opstellen van programmabrede analyses en rapportages over voortgang en beheersing.
• Het ontwikkelen en vastleggen van uniforme werkwijzen en standaarden voor directievoering en toezicht.
• Het borgen van kennis door middel van overdracht, documentatie en begeleiding van interne medewerkers.

De opdrachtnemer heeft geen hiërarchische rol, geeft geen leiding aan medewerkers en neemt geen besluiten namens de gemeente. Eventuele afstemming met projectteams of opdrachtnemers vindt plaats vanuit een toetsende en adviserende rol binnen de contractuele kaders.

Ten behoeve van de transparantie wordt gemeld dat een opdrachtnemer die in het verleden reeds aangesloten is geweest bij dit project zich mogelijk ook voor deze aanbesteding zal inschrijven. Deze eerdere betrokkenheid impliceert geen voorkeursbehandeling of exclusiviteit, maar kan wel maken dat deze partij beschikt over relevante kennis en ervaring. De aanbesteding staat open voor alle gegadigden, en alle inschrijvingen zullen gelijkwaardig en objectief worden beoordeeld op basis van de in deze leidraad vastgestelde criteria.

Verantwoordelijkheden

• Per projectfase schriftelijke rapportages met beoordeling van uitvoering, contractconformiteit, risico’s en concrete aanbevelingen.
• Periodieke (minimaal per kwartaal) integrale rapportages met overzicht van voortgang, afwijkingen, risico’s en voorgestelde beheersmaatregelen over alle projecten.
• Schriftelijke, onderbouwde adviezen bij contractuele afwijkingen en vraagstukken, inclusief impactanalyse en handelingsopties (zonder besluitvorming).
• Vastgelegde en overdraagbare werkwijze voor directievoering en toezicht, inclusief formats, procesbeschrijvingen en richtlijnen.
• Einddossier met werkwijzen, evaluatie en verbeterpunten, inclusief aantoonbare kennisoverdracht (minimaal twee sessies).

De opdrachtnemer is inzetbaar voor een initiële periode van 12 maanden vanaf 1-8-2026 tot en met 31-7-2027 voor 32 - 36 uur per week. Verlengen is in onderling overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer mogelijk met maximaal 1 keer de initiële contractperiode indien noodzakelijk voor opleveren van de resultaten. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.