Teamleider Personeel & Organisatie

Opdrachtomschrijving

Venlo is… een stad waar je makkelijk verliefd op wordt. Venlo kiest namelijk voor kwaliteit van leven. Je kunt er volop genieten. Van de levendige binnenstad, het gevarieerde culturele leven met theaters, poppodia, bioscopen en topevenementen als Venloop en Zomerparkfeest. Ook hoor je er snel bij in Venlo. De meer dan 100.000 inwoners zijn doeners, samen zorgen ze voor een rijk verenigingsleven en een volle activiteitenkalender. En in Venlo kun je jezelf goed ontwikkelen. De stad heeft een breed aanbod aan mbo-, hbo- en wo-opleidingen, is aanjager van de duurzame economie en kent met de Brightlands Campus Greenport Venlo een unieke verzameling bedrijven die samen met wetenschappers en studenten werken aan de voeding van de toekomst. Dat maakt Venlo een stad van kansen en mogelijkheden, van gezonde groei én van goed leven. Een stad om van te houden!

Werken voor… Venlo is werken aan je eigen kwaliteit van leven. Je werkt namelijk voor mensen die je iedere dag tegenkomt, aan projecten die letterlijk om de hoek liggen. Je kunt echt een verschil maken voor inwoners. Dat geeft voldoening. Het werk is boeiend, de opgaven zijn uitdagend en je werkt met veel verschillende partijen samen, aan deze en aan de overkant van de grens met onze Duitse partners. Wij zoeken betrokken medewerkers die resultaten boeken op een slimme manier. Dit betekent dat je goed bent in je vak en begrijpt wat de omgeving vraagt. Samen met collega’s en anderen bedenk je daarvoor zo eenvoudig mogelijke oplossingen. Je houdt van duidelijke afspraken, korte lijntjes, neemt verantwoordelijkheid, ziet kansen en vindt het leuk om net dat beetje extra te doen. Krijg je daar energie van, dan zien we je reactie graag tegemoet.

Team Personeel en Organisatie is de aanjager van groei, verbinding en ontwikkeling van de medewerkers en van de organisatie. We adviseren teams over personele zaken en organisatieontwikkeling. Ook ontwikkelen we beleid en hulpmiddelen om samen aan een vitale, betrokken en professionele organisatie te werken. We zijn in doorontwikkeling naar een team met stevige gesprekspartners die proactief handelen en gaan voor kwaliteit. Een team gezellige collega’s die met elkaar de verandering realiseren!

Kandidaatomschrijving

Wij zoeken een interim teamleider Personeel Organisatie met een duidelijk verandermanagement profiel. In het team Personeel & Organisatie vindt een doorontwikkeling plaats die gebaseerd is op een analyse door Berenschot. De daarop gebaseerde adviezen worden gefaseerd doorgevoerd. De beoogde verbeteringen gaan onder andere over de volgende ontwikkelingen:

• Meer focus in de ontwikkeling en implementatie van HR-beleid en instrumentarium;
• Versterking van de tactische P&O-advisering aan directie en teamleiders;
• Versterking van de vraagbaakfunctie van P&O;
• Vereenvoudiging van het dienstverleningsmodel van de P&O-functie.

Het is de bedoeling dat het team P&O organisch ontwikkelt richting het geschetste eindplaatje, waarbij de ongeveer 35 medewerkers, onder begeleiding, zelf een grote rol hebben in het verder vormgeven aan de nieuwe werkwijze.
Het team zal gaan werken in twee clusters: cluster P&O-projecten en cluster P&O-dienstverlening. Voor beide clusters is een coördinator voorzien die de operationele aansturing op zich neemt. De hiërarchische aansturing voor alle medewerkers van team P&O ligt bij de teamleider. De selectieprocedure voor de beide coördinator–functies is op dit moment gaande.
De teamleider en de twee coördinatoren zullen de verdere doorontwikkeling van het team aansturen en worden daarbij geadviseerd en in praktisch zin ondersteund door de werkgroep die zich tot nu toe heeft bezighouden met het vormgeven van de doorontwikkeling.
Daarnaast is de teamleider eindverantwoordelijk voor de continuering en verbetering van de dienstverlening vanuit P&O aan de organisatie en de ontwikkeling en implementatie van P&O-beleid en instrumentarium.

De taken van de interim teamleider P&O zijn o.a.:

• Je bent een belangrijke gesprekspartner van de directie
• Je stelt het teamplan op, inclusief een doorkijk naar volgende jaren en sluit hierbij aan bij het directieplan en de programmadoelstellingen en -opgaven; je integreert hierin de bestaande plannen voor de doorontwikkeling van het team P&O
• Je vertaalt het teamplan samen met de teamleden naar individuele resultaat- en ontwikkelafspraken, ziet toe op de realisatie hiervan en rapporteert hierover aan de directie
• Je stuurt op samenwerking, afstemming en verbinding met andere teams en programma(lijnen) en het leveren van een bijdrage aan de doelstellingen, de inhoudelijke opgaven, van de organisatie
• Je geeft ten behoeve van de realisatie operationeel leiding aan de teamleden in een klimaat van nieuwe ambities en verandering en zorgt voor optimale uitvoering van middelenbeleid en de inzet van de ter beschikking gestelde middelen
• Je ontwikkelt en faciliteert de medewerkers in het team P&O: vergroot hun professionaliteit en vakmanschap, hun wendbaarheid om met nieuwe ontwikkelingen om te gaan en stimuleert verbinding met collega’s binnen en buiten team P&O, stakeholders en de directe omgeving
• Je stuurt op de totstandkoming van de P&O-projectenagenda (inclusief prioritering) en fungeert als opdrachtnemer voor P&O-projecten
• Je bewaakt en toetst de kwaliteit van de door team P&O geleverde dienstverlening en projectresultaten en coacht de medewerkers in het bereiken van de gewenste kwaliteit
• Je bevordert vernieuwing en innovatie en laat deze landen in het team

Voor de connectie met het team en met de rest van de organisatie is het van belang dat de teamleider vaak fysiek aanwezig is op het stadskantoor.
Jouw profiel

• WO werk- en denkniveau
• Ervaring met leidinggeven aan een P&O-team
• Ervaring met doorvoeren van een verandering vanuit een leidinggevende rol
• Ervaring in een leidinggevende functie meerdere overheidsorganisaties, gemeentes is een pre
• Kennis van managementmethodieken, zeer brede kennis van P&O (inclusief actuele ontwikkelingen, zowel intern als extern) om volwaardig gesprekspartner te kunnen zijn voor teamleden, collega teamleiders, directie en programmamanagers, college en interne en externe partners
• Beschikt over de volgende competenties: Groepsgericht leidinggeven, Ontwikkelen van medewerkers, Organisatiesensitiviteit, Plannen en organiseren, Koersvast veranderen, Flexibel gedrag, Overtuigingskracht, Delegeren
  
  

De offertes aanleveren als pdf bestand Heeft u zich nog niet geregistreerd als aanbieder op banenpleinlimburg.nl, dan adviseren wij u hiervoor op korte termijn zorg te dragen. U kunt helaas zonder registratie geen offertes indienen voor de lopende opdrachten. Na goedkeuring van de registratie kunt u via www.banenpleinlimburg.nl offertes indienen voor nieuwe opdrachten.

Interviewplanning

De gemeente Venlo nodigt maximaal 3 kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek. Deze gesprekken vinden plaats in week 7.  We verzoeken de kandidaten nadrukkelijk hiermee rekening te houden.

Contact over de opdracht en/of procedure loopt uitsluitend via de Inhuurdesk Banenplein Limburg. Wij verzoeken u dan ook vriendelijk hierover geen contact met gemeente Venlo op te nemen.

Toelichting op rooster

beschikbaar voor 32-36 uur per week.