Waternet

Teamleider kwartiermaker tactische inkoop

Waternet

  • max €130 per uur

  • Noord-Holland

  • 36 uur per week

  • Inkoop
  • 10 april 2024

  • 10 april 2025

De opdracht­omschrijving

Bij de afdeling inkoop zijn we op zoek naar een teamleider kwartiermaker tactische inkoop die het team coachend ondersteunt bij de uitvoering van de taken en bij het (mede) implementeren van relevante onderdelen van het transitie programma inkoop.

Beschrijving behoefte

De inkooporganisatie van Waternet is zich sterk aan het professionaliseren. Strategisch inkopen wordt steeds belangrijker om onze rechtmatigheid maar met name ook de doelmatigheid van onze inkopen te kunnen verbeteren, Daarnaast blijft het ook een uitdaging om de tactische inkopen te kunnen realiseren. Dat betekent ook slimmer aanbesteden, meer grotere raamovereenkomsten bijvoorbeeld. De inkooporganisatie zit in een veranderingstraject. Van reactief naar pro-actief en van van jij-ik/wij-zij naar een sterker samen, een sterke samenwerking met de organisatie, heldere lijnen en verantwoordelijkheden, en rolvastheid om die rechtmatigheid en doelmatigheid te verbeteren. Categorie management wordt voor de inkooporganisatie de komende tijd verder ingevoerd.

Als teamleider en kwartiermaker tactische inkoop ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een team van 16 inkoopadviseurs, waarbij de focus ligt op het coachen en ondersteunen van het team en het (mede) implementeren van relevante onderdelen van het transitie programma inkoop.

Het tactisch team is verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle inkooptrajecten van Waternet, van werken op het gebied van leidingwerken en dijkverzwaringen, grondstoffen voor drinkwater, IV en ICT, tot en met schoonmaak en catering.

Team Inkoop is verantwoordelijk voor alle aanbestedingen binnen Waternet.

Waarom kwartiermaker?
Recentelijk is gestart met de transitie van de inkoopfunctie (transitie inkoopprogramma) met als doel om de toegevoegde waarde van de inkoopfunctie te vergroten. De transitie omvat het verbeteren en borging van de inkoopprofessionaliteit en de beoogde efficiency verbeteringen en procesoptimalisatie. En het vorm en inhoud te geven aan de samenwerking met de afdelingen van Waternet en het gefaseerd opbouwen van categorie management. Deze transitie zal de nodige verandering voor het team tactische inkoop betekenen en daarmee ook extra en andere aandacht vanuit de teamleider vragen bij het organiseren, ontwikkelen, structureren en begeleiden.

Welke taken horen hierbij:

  • e voert het HRM beleid uit waaronder aanname van personeel en het voeren van voortgangs- en ontwikkelgesprekken

  • Draagt zorg voor een productief team

  • Je coacht de teamleden naar gelang behoefte

  • Bent sparringpartner bij complexe aanbestedingen en issues

  • Ondersteunt proactief het veranderingsproces op het gebeid

    van samenwerking met de business

  • Draagt op een actieve wijze, samen met de programma

    manager transitie inkoop en hoofd afdeling inkoop, bij aan de realisatie en implementatie van de samenwerking met de business en categorie management

  • Als teamleider kwartiermaker tactische inkoop maak je onderdeel uit van het MT inkoop

  • Je rapporteert aan het hoofd Inkoop over de uitvoering en voortgang van de operatie en de beoogde tactische transitie onderdelen

 

Je bent een lid van het MT van de afdeling inkoop, het Team tactische Inkoop is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten binnen Waternet, van leidingwerken en grondstoffen voor drinkwaterproductie tot en met schoonmaak en catering, IT, onderhoud van assets, technische systemen en GWW (grond, weg en waterbouw) aanbestedingen (totale spend ca 300 miljoen euro per jaar). Afdeling Inkoop bestaat uit een drietal clusters zijnde team tactische inkoop, contractbeheer en bestelservice en het in oprichting zijnde bedrijfsbureau. We maken zoals al aangegeven een sterke verandering door, om de inkoopfunctie en organisatie sterker neer te zetten. Nu nog met inhuur, later met meer vaste krachten.

Team tactische Inkoop is een fijn en voortvarend team met veel aandacht voor het verder door ontwikkelen van de professionele adviesrol enerzijds en aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen anderzijds. Veel aandacht is er voor het versterken van de positionering binnen Waternet, en de borging van rechtmatig inkopen. Daardoor is de vraag naar advies ook sterk gegroeid.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Verklaart u deze offerte volledig naar waarheid te hebben ingevuld?
  • Alle in het DAS ingevulde bedrijfsgegevens alsmede de UEA, het uittreksel van de KvK en de verzekeringspolis dienen bij het indienen van deze offerte up-to-date te zijn. Voor meer informatie zie Hoofdstuk 3.4 van de Leidraad. Leverancier bevestigt dat deze gegevens up-to-date zijn op het moment van indienen van de offerte voor deze uitvraag. Let wel: Indien één van de genoemde documenten is verlopen, dient u zich terug te trekken uit DAS Externe Inzet Waternet (T49634)  en daar opnieuw de up-to-date documenten in te dienen. Na goedkeuring van deze documenten kunt u weer in aanmerking komen voor eventuele nadere uitvragen. Kunt u nogmaals bevestigen dat alle gegevens en documenten up-to-date zijn op het moment van indienen van de offerte voor deze uitvraag?
  • Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan uitgenodigd worden voor een gesprek. Het gespreksmoment en setting is beschreven in het formulier Waternet uitvraag DAS. De kandidaat dient beschikbaar te zijn voor het interview. Gaat u hiermee akkoord?
  • De kandidaat van de inschrijver moet voldoen aan en akkoord zijn met alle eisen beschreven in het formulier Waternet uitvraag DAS, deel 3a. Zie hiervoor de ter beschikking gestelde documenten van deze uitvraag. Kunt u bevestigen dat de kandidaat voldoet aan alle gestelde eisen en de antwoorden op de gestelde vragen hierover in de Nota van Inlichtingen?
  • Aantoonbaar ruime ervaring met leidinggeven aan professionals • Aantoonbaar WO werk- en denkniveau • Je hebt voldoende kennis van de EU-regelgeving (inkoop) om professionals te kunnen aansturen/coachen Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

De Wensen

  • Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 3 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Kennis en ervaring met verandermanagement
  • Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 4 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Ervaring met leidinggeven in een complexe organisatie
  • Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 1 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Kennis en ervaring met categorie management
  • Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 2 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Meerjarige leidinggevende inkoop ervaring bij een netwerk en/of technisch non profit organisatie
  • Kennis en ervaring met categorie management (25 punten) • Kennis en ervaring met verandermanagement (25 punten) • Ervaring met leidinggeven in een complexe organisatie (25 punten) Meerjarige leidinggevende inkoop ervaring bij een netwerk en/of technisch non profit organisatie (25 punten)

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox