Teamleider beheer openbare ruimte

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De gemeentelijke organisatie van Pijnacker Nootdorp is het afgelopen jaar getransformeerd van traditionele afdelingen naar een moderne structuur met drie domeinen: Fysieke Leefomgeving, Samenleving en Bedrijfsvoering & Dienstverlening. Deze herinrichting zorgt voor duidelijke sturing, meer integraliteit en efficiëntere processen. Binnen de organisatie werken ongeveer 500 medewerkers, onder leiding van de gemeentesecretaris, ondersteund door een concernstaf en concerncontroller. Hiermee bouwt de gemeente aan een wendbare, toekomstbestendige organisatie.

Domein Fysieke Leefomgeving
Dit domein vormt de verbindende schakel tussen inwoners en hun leefomgeving. Het omvat zes teams: Stafbureau, Beleid, Omgevingsrecht, Ontwerp & realisatie, Beheer openbare ruimte en het Servicebedrijf. Er wordt gewerkt aan ruimtelijke ontwikkeling, kwalitatief beheer van de openbare ruimte, duurzaamheid en het creëren van een veilige en aantrekkelijke leefomgeving. Het domein speelt een sleutelrol in zowel de dagelijkse gemeentelijke uitvoering als in de strategische opgaven van een groeiende gemeente.

We staan voor de uitdaging om binnen het domein een integrale samenwerking te versterken, waarbij kerntaken per team benoemd en belegd worden, processen, rollen en taken op elkaar afgestemd worden, met als resultaat een integrale samenwerking tussen de teams en een bij de teamopgave passende formatie. Onderdeel daarvan is het samenbrengen van de teams Beheer Openbare Ruimte en het Servicebedrijf tot 1 team Beheer.

Tijdelijke versterking van het domein
Voor het verandertraject wordt begeleiding aangetrokken. Daarnaast zoekt de gemeente voor dit domein tijdelijke versterking in de vorm van:

• Operationeel Teamleider Beheer Openbare Ruimte
  Deze teamleider neemt de P‑taken op zich voor het team dat ongeveer 25 medewerkers omvat. De rol richt zich op het aansturen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers, het versterken van vakmanschap en het borgen van een professionele uitvoering binnen het beheer van de openbare ruimte. De nadruk ligt op de coachende rol, waarbij aandacht is voor de collega's gedurende het verandertraject en het team toekomstbestendig is ingericht, rekening houdend met de veranderingen in het domein. 

De opdracht bestaat uit: 
Je fungeert als eerste aanspreekpunt en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een team van circa 25 medewerkers en voert de volledige P‑taken uit.
Je zorgt voor een effectieve en efficiënte uitvoering van de operationele werkzaamheden binnen het team, waarbij medewerkers optimaal worden ingezet, begeleid en ontwikkeld, zodat afgesproken resultaten, kwaliteit en continuïteit worden gerealiseerd. Je werkt binnen vastgestelde kaders, beleid en regelgeving en stemt af met het management en ondersteunende afdelingen zoals HR.

Leiderschap & P‑taken

• Voert functionerings-, voortgangs- en beoordelingsgesprekken
• Begeleidt medewerkers in hun professionele ontwikkeling en signaleert opleidingsbehoeften
• Coacht medewerkers in hun functioneren en stimuleert vakmanschap
• Draagt zorg voor onboarding van nieuwe medewerkers
• Stimuleert eigenaarschap, samenwerking en werkplezier binnen het team
• Geeft richting, stelt prioriteiten en spreekt medewerkers aan op gedrag en resultaten
• Is verantwoordelijk voor verzuimbegeleiding conform wet- en regelgeving
• Creëert een veilige en open werkomgeving

Resultaat:
Team van inzetbare, gemotiveerde en ontwikkelde medewerkers met beheerst verzuim.

Operationele aansturing

• Bewaakt voortgang, kwaliteit, veiligheid en productiviteit
• Signaleert knelpunten in processen en onderneemt actie
• Zorgt voor een evenwichtige personele bezetting en werkverdeling
• Ziet toe op naleving van procedures, richtlijnen en werkinstructies
• Draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen
• Doet voorstellen ter verhoging van kwaliteit en efficiëntie

Resultaat:
Werkzaamheden worden tijdig, efficiënt en conform kwaliteitsafspraken uitgevoerd.

Samenwerking

• Afstemmen met andere teams binnen het domein (Beleid, ontwerp, realisatie, omgevingsrecht).
• Onderhouden van contacten met interne stakeholders en uitvoerende partijen.
• Bijdragen aan een integrale werkwijze binnen het domein Fysieke Leefomgeving

Resultaat:
Een opleverdossier dat uiterlijk op de afgesproken einddatum beschikbaar is voor het team HR, zodat dit team de trajecten verder kan oppakken. De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze waarop dit resultaat wordt bereikt. Het eindproduct is compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.