Teamleider automatisering

Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. 

Context en Doelstelling
Binnen de organisatie SWO De Wolden Hoogeveen is de afdeling Automatisering verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van IT-processen en -systemen die cruciaal zijn voor de bedrijfsvoering. De functie van Teamleider Automatisering wordt interim ingevuld, met als doel om op korte termijn leiding te geven aan het team, en tegelijkertijd een kritische blik te werpen op de toekomstbestendigheid van deze rol. Dit betreft een tijdelijke opdracht met een duidelijke start en einddatum, waarin de organisatie tijd neemt om te onderzoeken hoe deze functie zich kan ontwikkelen binnen de veranderende technologische en organisatorische context.

Opdrachtperiode
Deze opdracht heeft een looptijd van 12 maanden, met de mogelijkheid van verlenging indien noodzakelijk voor het afronden met als doel een duidelijke visie te formuleren voor het continueren, aanpassen of mogelijk afbouwen van deze rol binnen de organisatie.

Opdracht
Als Interim Teamleider Automatisering geef je coachend leiding aan een team dat verantwoordelijk is voor een kortcyclische en beheersmatige werkomgeving. Je speelt een belangrijke rol in de vertaling van de strategische doelstellingen van SWO De Wolden Hoogeveen naar de praktijk, door tactische en operationele doelen te stellen voor je team. Binnen deze opdracht ben je verantwoordelijk voor:

• Het dagelijks aansturen van het team, waarbij je oog hebt voor zowel de individuele ontwikkeling als de teamontwikkeling.
• Het ontwikkelen en uitvoeren van een teamplan dat gericht is op procesverbetering, standaardisatie, en kwaliteitsborging van de werkzaamheden binnen het team.
• Het verbinden van je team met de bredere organisatie, door als schakel op te treden tussen je team, de netwerkmanagers, en de directie.
• Het vertegenwoordigen van je team in diverse netwerkoverleggen en bijdragen aan organisatiebrede initiatieven.
• Het acteren als ambtelijk opdrachtnemer voor relevante bestuurlijke programma’s en het fungeren als aanspreekpunt voor de portefeuillehouder betreffende onderwerpen binnen het domein van je team.

Een belangrijk aspect van deze rol is om inzicht te geven in hoe de rol van Teamleider Automatisering zich kan aanpassen aan toekomstige behoeften van de organisatie. Je denkt mee over hoe deze rol strategisch kan worden ingericht, rekening houdend met de voortdurende digitalisering en veranderende eisen van de omgeving. Je onderzoekt en adviseert over welke aanpassingen er mogelijk nodig zijn om de functie toekomstbestendig te maken.

Naast bovengenoemde verantwoordelijkheden kan de functie specifieke uitdagingen met zich meebrengen afhankelijk van de behoeften van het team en de organisatie.
Voor 2025 staat het ontwikkelen van een sourcingstrategie op de agenda. Sourcing kan betekenen dat taken, die nu binnen SWO worden uitgevoerd, zullen worden verplaatst naar externe leveranciers. Er zal dan een verschuiving gaan plaatsvinden van uitvoering van werkzaamheden naar een regierol.
De teameider zal nauw betrokken worden bij de uitwerking van deze strategie en zal de vertaling maken naar de gevolgen taken, rollen, functies en grootte van het team.

Profiel van de Interim Teamleider Automatisering
Wij zoeken een ervaren leidinggevende met affiniteit voor IT en operationele processen, die begrijpt hoe deze processen zich verhouden binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Het ideale profiel beschikt over hbo werk- en denkniveau en heeft:

• Ervaring met operationele leidinggevende functies, bij voorkeur binnen een IT-omgeving.
• Aantoonbare kennis van projectmatig werken en procesoptimalisatie.
• Sterke vaardigheden op het gebied van omgevingsbewustzijn en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• De capaciteit om als coachend leider verbinding te maken met het team en hen te ondersteunen in hun ontwikkeling.
• Een resultaatgerichte, samenwerkingsgerichte en verantwoordelijke houding, waarmee je teamleden motiveert en inspireert om hun doelen te behalen.

Competenties

• Leidinggeven
• Inlevingsvermogen
• Overtuigingskracht
• coachen