Word lid Ben je al lid? Inloggen
Nationale Politie

Teamcoordinator Facilitaire Services / Huisvesting

Nationale Politie

De opdracht­omschrijving

Opdracht omschrijving

Als teamcoördinator ben je een belangrijke schakel (en daarmee ook intermediair) in de operationele aansturing van het team en werk je samen met de operationele leiding binnen het politiewerk. Je faciliteert de behoefte van de collega's in de eenheid en draagt daarmee bij aan een geslaagde operationele uitvoering.

Je bevordert de deskundigheid van het team. Hierbij ben je specifiek verantwoordelijk voor de portefeuille Huisvesting voor de gehele eenheid Oost-Brabant. Binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied liggen ca. 35 panden en wordt er uitvoering gegeven:
- het dagelijks onderhoud,
- het meerjaren onderhoudsplan en,
- (on)geplande huisvestingsvraagstukken en projecten, zoals inpandige verbouwingen .
In overleg met collega afdelingen achterhaal jij actief de benodigde informatie en weet jij een goede afweging te maken in nut en noodzaak van deze werkzaamheden, rekening houdend met het beschikbare budget. Een belangrijk vervolg is de doorvertaling naar een eenduidig advies richting de Assetmanager, Relatiemanager en Eenheidsleiding (HBV).  Hierbij houd jij overzicht op de juiste opdrachtverstrekking naar en facturatie vanuit de leveranciers.

Daarbij geef je binnen je eigen team vertrouwen en ruimte voor eigen ontwikkeling aan de medewerkers. Je rapporteert rechtstreeks aan de teamchef en je voert bilaterale- en functioneringsgesprekken. Tevens maak je deel uit van het managementteam, dat verder bestaat uit de coördinatoren Facilitaire Services, Bedrijfsadministratie en Logistiek. Dit vraagt om een goede inhoudelijke samenwerking.

Je stuurt ca. 10 medewerkers direct aan. Het totale Facilitaire team bestaat uit ca. 45 medewerkers.  Deze aansturing gaat tezamen met de ontwikkeling naar een (steeds meer) landelijk karakter om als zodanig tevens de uniformiteit in ontwikkeling van de totale Politie-organisatie te kunnen borgen. In nauwe samenwerking met een collega team coördinator op servicegebied verdeel je de work-load om zowel de sturing op het team (intern Oost-Brabant) als ook de landelijke focus (participeren in landelijke overleggen en projecten in relatie tot het vakspecialisme) te kunnen borgen. Hiermee breng je de totale keten samen in beweging en draag je zorg voor ontwikkeling hiervan. Zowel intern binnen het team, als ook daarbuiten.

Het Regionaal Facilitair Service Team (RFS) van Oost-Brabant ondersteunt de operatie met facilitaire diensten (zoals schoonmaak, catering, beveiliging), voertuigbeheer, bij calamiteiten en met huisvestingszaken (coördinatie dagelijks en meerjarenonderhoud en beheer van de panden, werkplekken, verhuizingen en projecten).  Een dynamisch team, waarbij je vanuit diverse invalshoeken (binnen je eigen team,  het logistieke team, Team Bedrijfsadministratie en het daadwerkelijke politiewerk) dagelijks uitgedaagd wordt om de juiste keuzes te maken om het team te laten excelleren. Wij willen samen een goede balans vinden in de uitdagingen die we als team hebben.

 

Beoogd resultaat:

 

Bevorderen van de deskundigheid van het team. Hierbij ben je specifiek verantwoordelijk voor de portefeuille Huisvesting voor de gehele eenheid Oost-Brabant. Binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied liggen ca. 35 panden en wordt er uitvoering gegeven:

  • het dagelijks onderhoud,
  • het meerjaren onderhoudsplan en,
  • (on)geplande huisvestingsvraagstukken en projecten, zoals inpandige verbouwingen .
  • Aanleveren van onderbouwd advies richting de Assetmanager, Relatiemanager en Eenheidsleiding (HBV).  


Contacten

Intern en extern.


Opleiding

  • Kandidaat beschikt over een volledig afgeronde en erkende HBO-opleiding op facilitair gebied.
  • Minimaal Lean six sigma Green Belt gecertificeerd.


Professionele kennis en werkervaring

Je bent een collega met passie voor facilitaire zaken, die de toegevoegde waarde ziet voor het politiewerk. Iemand die in staat is om 'over de schutting te kijken' en mensen bij elkaar te brengen. Je coacht graag collega’s maar durft jezelf ook een spiegel voor te houden. Je bent in staat om problemen helder uiteen te zetten en neemt initiatief in het zoeken naar oplossingen. Daarnaast sta je stevig in je schoenen, heb je overtuigingskracht en weet je goed om te gaan met weerstand. 

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met ketensamenwerking en interim (programma) management, zowel op politiek-, bestuurlijk-, tactisch en directieniveau.
  • Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie binnen een overheidsinstelling (politie of defensie) met meer dan 5000 medewerkers.
  • Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring binnen huisvesting, projectmatig werken en sturen op leveranciersafspraken binnen het vakgebied huisvesting.
  • Aantoonbare werkervaring met het verrichten van operationele sturing en het coachen van een team.


Competenties

- Flexibel gedrag
- Communiceren
- Luisteren
- Klantgerichtheid
- Systeemdenken
- Probleemanalyse
- Stressbestendigheid

De Eisen

  • De Externe is inzetbaar vanaf 01-09-2023 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2023 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  • Eis 2. Kandidaat beschikt minimaal over een volledig afgeronde en erkende HBO - opleiding op facilitair gebied en is minimaal Lean six sigma Green Belt gecertificeerd. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met ketensamenwerking en interim (programma) management, zowel op politiek-, bestuurlijk-, tactisch en directieniveau. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 4. Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie binnen een overheidsinstelling (politie of defensie) met meer dan 5000 medewerkers. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 5. Vereiste competenties/vaardigheden: - Flexibel gedrag - Communiceren - Luisteren - Klantgerichtheid - Systeemdenken - Probleemanalyse - Stressbestendigheid Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

De Wensen

  • Wens 1. (Deze wens dient ter verdieping van eis 4) Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met ketensamenwerking en interim (programma) management, zowel op politiek-, bestuurlijk-, tactisch en directieniveau. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 2. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring binnen huisvesting, projectmatig werken en sturen op leveranciersafspraken binnen het vakgebied huisvesting. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 3. Aantoonbare werkervaring met het verrichten van operationele sturing, coachen en training van een team. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 4. Kandidaat beschikt minimaal over een volledig afgeronde en erkende HBO - opleiding. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid