Tactisch inkoper werken openbare ruimte

Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Opdracht
Als Inkoopadviseur kom je te werken bij het team Juridische zaken, Inkoop en Subsidies (JIS) van de afdeling Bedrijfsvoering. Taken en werkzaamheden zijn de volgende: 

1. Zelfstandig uitvoeren van verschillende (meervoudig) onderhandse Aanbestedingen van werken, diensten en leveringen met betrekking totbeheer en onderhoud van gebouwen, installaties en gemeentelijke infrastructuur, alsmede de ondersteuning en advisering van projectteams binnen het fysiek domein op inkoopvlak.
2. Administratief ondersteunen van het multidisciplinair inkoopprojectteam, afhankelijk van de aard en omvang van het project.
3. Opstellen en uitwerken van relevante aanbestedingsdocumenten, zoals o.a. programma van eisen en gunningcriteria, nota van inlichtingenetc.
4. Ondersteuning van het gehele inkoopproces, waaronder ondersteuning bij de beantwoording van leveranciersvragen d.m.v. de nota vaninlichtingen, de beoordeling van de offertes en gunning.
5. Ondersteuning bij de bewaking van de voortgang, planning en beslismomenten en het signaleren van knelpunten;
6. Na afronding van de aanbesteding, zorg dragen voor een gedegen overdracht aan de contractmanager en vastlegging van alle relevantestukken in ons zaaksysteem.

Resultaat:
Bij aanvang van de opdracht worden aan de inkoopadviseur een aantal aanbestedingstrajecten toegewezen. Per aanbestedingstraject wordt een afzonderlijk, afgebakend resultaat overeengekomen met de opdrachtgever. Er is geen sprake van structurele inzet binnen de organisatie of vervulling van een formatieplaats.

Randvoorwaarden:

• De inkoopadviseur werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.

Competenties

• Affiniteit met inkoop en aanbestedingen van infrastructurele werken;
• Proactieve mindset en grote mate van zelfstandigheid;Overtuigingskracht;
• Sterk in plannen / organiseren;
• Goede mondeling en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Professioneel en representatief.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vrij