Tactisch inkoper

Opdrachtomschrijving
Samen met je collega's wordt er binnen multidisciplinaire teams gewerkt aan opgaven die een grote impact hebben op de organisatie. Door vóór in het inkoopproces een rol van betekenis te spelen, kunnen vroegtijdig trends worden gesignaleerd, behoeften gebundeld en effectief geadviseerd worden. Jij zal vanuit je rol als Inkoper op tactische niveau acteren en overzicht hebben vanuit inkoopplanning.

Als Tactisch inkoper ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van complexe (Europese) aanbestedingen van eerste advies tot aan de getekende overeenkomst en nazorg. De onderwerpen van de aanbestedingen zijn divers; van raamovereenkomsten die stadsbreed worden benut tot aan bedrijfsapplicaties die processen ondersteunen bij directies. Je werkt hiervoor in (gemeente)breed samengestelde, multidisciplinaire teams.

Tenslotte ben jij betrokken bij ontwikkelingen binnen en buiten de inkoop discipline in de afdeling ICLM. De afdeling ook wel vakgroep ICLM bestaat uit meerdere disciplines, denk aan Inkopers, Contract- en Licentiemanagers, Contract- en Licentiebeheerders, Juristen en ondersteuning. Als afdeling ben je verantwoordelijk voor het geheel van bijvoorbeeld het verbeteren van het inkoopproces, ondersteunen van contractmanagement tot initiëren van samenwerkingen en het voorstellen doen naar aanleiding van analyses en bevindingen. Je ondersteunt vanuit je rol als Inkoper / Tactische Inkopers zowel inhoudelijk als in het proces, om aanbestedingen binnen de planning af te ronden.

Rapporteren doe je aan de afdelingsmanager ICLM en vanuit je aanbestedingen aan je stakeholders.

Jij hebt je aantoonbaar ruimschoots bewezen met het leiden en begeleiden van aanbestedingsteams en je hebt ervaring met het ontwikkelen van een passende sourcing strategie per aanbesteding.

Werkzaamheden

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:
- Je voert complexe (Europese) aanbestedingen uit, en zorg voor zorgvuldige registratie:
- Je levert een bijdrage aan het beleid van de afdeling/ vakgroep ICLM / Lead buyer binnen ICT;
- Je geeft invulling aan verdere professionalisering van het Lead Buyer-ship;
- Je hebt een sturende/leidende rol in het aanbestedingsteam;
- Je geeft de overige inkopers ervaringen door en borgt dit op consistente werkwijze.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
Je bent betrokken bij ontwikkelingen binnen en buiten de inkoop discipline in de afdeling ICLM. De afdeling ook wel vakgroep ICLM bestaat uit meerdere disciplines, denk aan Inkopers, Contract- en Licentiemanagers, Contract- en Licentiebeheerders, Juristen en ondersteuning. Als afdeling zijn we verantwoordelijk voor het geheel van bijvoorbeeld het verbeteren van het inkoopproces, ondersteunen van contractmanagement tot initiëren van samenwerkingen en het voorstellen doen naar aanleiding van analyses en bevindingen. Je ondersteunt vanuit je rol als Inkoper / Tactische Inkopers zowel inhoudelijk als in het proces, om aanbestedingen binnen de planning af te ronden.

Samen met je collega's wordt er binnen multidisciplinaire teams gewerkt aan opgaven die een grote impact hebben op de organisatie. Door vóór in het inkoopproces een rol van betekenis te spelen, kunnen vroegtijdig trends worden gesignaleerd, behoeften gebundeld en effectief geadviseerd worden. Jij zal op tactische niveau acteren en overzicht hebben en vanuit inkoopplanning.

De afdeling ICLM (Inkoop, Contract- en Leveranciersmanagement) valt onder de directie Digitale Voorzieningen binnen het Cluster Digitalisering Innovatie en Informatie.