Strategisch Programma Adviseur

Over VNG
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de
lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen
bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel
bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt
die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden.
We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat
we kunnen verbeteren. Die vraag stellen we ook aan jou!

Over het Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd
Het Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend
jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien.
Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele land die bijdragen aan vernieuwing en
verbetering van de jeugdhulp, en helpt mee aan kennisuitwisseling, samenwerking en
innovatie.
We zijn een lerend team, dat werkt vanuit een ‘groei-mindset’. Onze ambitie is ‘Elke dag
beter’. Dat geldt zowel voor onszelf als de jeugdsector, waaraan we lessen en ervaringen
doorgeven. We stellen ons daarom continu de vraag waar we staan, wat we kunnen
verbeteren en of we met de goede dingen bezig zijn. Meer informatie over het OZJ is hier
te vinden.


Omschrijving van de opdracht
Wij zoeken een Strategisch Programma Adviseur die nauw samenwerkt met de
programmamanager. In deze rol maak je samen met je collega’s maatschappelijke
impact. Een vrije rol waarin jij je inzet voor het ontwikkelen en vasthouden van de juiste

koers. Ben jij de analytisch adviseur met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen die voor
ons het verschil gaat maken?
Je bent, samen met de programmamanager, verantwoordelijk voor de strategische
agenda van het OZJ en de ontwikkeling van de organisatie. Concreet ben je betrokken bij
het opstellen en bijsturen van de strategische koers én ben je adviseur en
sparringspartner van de programmamanager en de projectleiders. Je bent een echte
bruggenbouwer, de verbindende schakel tussen de uitgestippelde koers en de dagelijkse
praktijk. Je bent goed op de hoogte van de ontwikkelingen binnen het sociaal domein en
specifiek de Jeugdzorg op landelijk en lokaal niveau en brengt een bijbehorend netwerk
mee.

Als Strategisch Programma Adviseur ben je de rechterhand van de programmmanager.
Samen met haar zorg je ervoor dat het OZJ soepel draait en dat er op een goede
begrijpelijke manier gerapporteerd wordt naar de stuurgroep, de opdrachtgevers, en
overige stakeholders waar verantwoording aan verschuldigd is. Je ondersteunt bij zowel
strategische, inhoudelijke en beleidsmatige werkzaamheden als ook bij organisatorische
zaken. Jouw werkzaamheden bestaan uit o.a. plannen, organiseren en praktisch en
inhoudelijk voorbereiden van strategische, tactische zowel als operationele
bijeenkomsten, gesprekken en werksessies, (mee)ontwikkelen van activiteiten,
verslaglegging, uitwerking van de resultaten en mede-samenstellen en voorbereiden van
opdrachtgever-opdrachtnemer overleggen.
Je levert support op de organisatie, en niet alleen op de inhoud. Je bent een
nieuwsgierige spin in het web die in korte tijd een sterke informatiepositie weet te
organiseren. Je wordt overal bij wordt betrokken om onze trajecten in samenhang
succesvol te laten verlopen en voltooien. Dit betekent dat je je goed moet voelen bij een
flinke afwisseling in je werkzaamheden.
Onderdeel van deze rol is de inhoudelijke voorbereiding van overleggen met
opdrachtgevers. Je neemt de verantwoordelijkheid in het verzamelen van de input
hiervoor en bent in staat om het vooroverleg te coördineren.


Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en monitoren van de strategische
agenda van het OZJ;
• Je geeft advies aan en bent sparringspartner van de programmamanager;
• Je bent verantwoordelijk voor de voortgangsrapportages;
• Je zorgt voor goede afstemming met de projectleiders;
• Je organiseert de gezamenlijke en overkoepelende overleggen om verbinding te
leggen tussen de projecten, opdrachtgevers, en programmateam;
• Vastleggen van alle relevante acties tijdens de overleggen, beheren van de
actielijst en waar nodig najagen van de acties;
• Bijhouden van de inhoudelijk voortgang van de verschillende projecten en ozj-
pool
• Uitwerken van inhoudelijke notities en andere stukken



Resultaat van de opdracht
• Er is een effectieve overlegstructuur en besluitvormingsstructuur ingeregeld
waarbij wordt gestuurd op acties;
• De samenhang tussen verschillende projecten en OZJ-programma is geborgd op
inhoud, proces en communicatie;
• De programmamanager is tijdig voorzien van (sturing)informatie zodat zij
strategische beslissingen kan nemen.