Strategisch omgevingsmanager

Gemeente Rijswijk
De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega’s. Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.

In onze organisatie:

-Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
-Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur

Lees hier wat onze collega’s zelf vertellen over onze gemeente: https://www.rijswijk.nl/boegbeelden

De opdracht

In de gemeente Rijswijk is het team Mobiliteit en Parkeren verantwoordelijk voor het bereikbaar houden van de stad door het initiëren van infrastructuurprojecten, stimuleren en borgen van de modaliteiten en voor de verkeersveiligheid. We werken aan onze eigen projecten en aan integrale gebiedsontwikkelingen. Deze projecten worden de laatste jaren groter en complexer waarbij de rol van participatie met de omgeving steeds belangrijker wordt.

Voor twee van deze complexe en integrale projecten zijn De Vlietlijn- Masterplan Bereikbaarheid CID-Binckhorst en Geestbrugweg e.o., en ontwikkeling Prinses Beatrixlaan waarvoor we binnen het Rijswijkse projectteam op zoek zijn naar een Strategisch Omgevingsmanager. Beide projecten volgen het
BO-MIRT verkenning en MER traject en zijn ingericht volgens het IPM-model. Per project is binnen het team MEP een eigen projecteam aanwezig. In deze teams werk je samen met de projectmanager, technisch manager en met interne en externe specialisten.  

Als Omgevingsmanager ligt je focus op het integrale (her)inrichtingsproject Geestbrugweg e.o./De Vlietlijn en de rol als vertegenwoordiger van de gemeente Rijswijk in het omgevings- en communicatieteam van de projectorganisatie. Je werkt samen en adviseert de projectleider van het projectteam en de teammanager. Je bent de intermediair tussen de projectorganisatie en de stakeholders in de integrale projectomgeving. Door interactie en participatie met de omgeving, bouw je aan begrip en vertrouwen wat resulteert in een effectieve samenwerking met alle betrokken partijen. Je informeert de projectorganisatie en het projectteam over onderwerpen die je hebt gesignaleerd in de omgeving. Door het organiseren van inspraak- en participatiemomenten, zorg je voor maatschappelijke inbedding. Je onderhoudt contact met de belanghebbenden en acteert proactief op ontwikkelingen die in de omgeving leven zodat draagvlak voor het beleid gewaarborgd blijft. Je zorgt voor afstemming met het beleid,
andere projecten en omgevingsmanagers van andere projecten.

Het project De Vlietlijn wordt aangestuurd door de gezamenlijke opdrachtgevers (3 gemeenten, rijk, provincie en MRDH) middels het externe IPM-team. De omgevingsmanagers en communicatieadviseurs van de opdrachtgevers zijn vertegenwoordigd in de projectgroep Team Omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het deelproject in Rijswijk; herinrichting van de Geestbrugweg, de kruising met de Haagweg en aansluitend aan de Geestbrugweg het winkelcentrum van ‘Oud-Rijswijk’, en de verbinding met het totale mobiliteitsproject De Vlietlijn. De bestuurlijke aandacht is groot.

De Prinses Beatrixlaan is een belangrijke en drukke gebiedsontsluitingsweg voor gemeenten Rijswijk en Den Haag. De herinrichting van de Prinses Beatrixlaan moet gaan bijdragen aan de doorstroming, oversteekbaarheid en leefbaarheid. 
Het project is in de voorbereidingsfase richting besluurlijke besluitvorming.
De werkzaamheden en taken voor beide projecten bestaan onder andere uit: 
- Je bent intermediair tussen de projectorganisatie en de stakeholders in de omgeving van de projecten;
- Je vertegenwoordigt de gemeente in het omgevings- en communicatieteam van de projectorganisatie;
- Je adviseert de projectleider, management en bestuur over het proces van het project in inspraak en bestuurlijke vaststelling;
- Je stelt een krachtenveldanalyse en/of strategische omgevingsanalyse op;
- Je adviseert i.o.m. de communicatieadviseur aan de projectleider en teammanagers voor wat betreft de inzet van communicatiemiddelen en voorlichtings- en pr-activiteiten;
- Je zorgt voor de ontwikkeling en uitvoering van de communicatie zodanig dat alle informatie via de juiste kanalen kan lopen;
- Je wint het vertrouwen en bent aanspreekpunt voor stakeholders in de omgeving;
- Je bevordert samenwerking en creëert draagvlak voor beleid;
- Je organiseert de inspraak- en participatiemomenten;

In de gemeente Rijswijk is het team Mobiliteit en Parkeren (team MEP) verantwoordelijk voor het bereikbaar houden van de stad door het initiëren van infrastructuurprojecten, stimuleren en borgen van de modaliteiten en voor de verkeersveiligheid. We werken aan onze eigen projecten en aan integrale gebiedsontwikkelingen. Deze projecten worden de laatste jaren groter en complexer waarbij participatie met de omgeving nog belangrijker wordt.

Voor twee van deze complexe en integrale projecten, De Vlietlijn (MIRT Bereikbaarheid CID-Binckhorst) en ontwikkeling Prinses Beatrixlaan, zoeken we binnen het Rijswijkse projectteam een Strategisch Omgevingsmanager. De Vlietlijn volgt de MIRT systematiek. Per project is binnen team MEP een eigen IPM -team aanwezig. Hierin werk je samen met de projectmanager, technisch manager en met interne en externe specialisten.  

De Vlietlijn (MIRT Bereikbaarheid CID-Binckhorst)
CID-Binckhorst in Den Haag groeit. Er komen veel woningen en banen bij. De gemeente Rijswijk werkt in dit project samen met de gemeenten Leidschendam-Voorburg, Den Haag, het Rijk, de provincie Zuid-Holland en de MRDH aan de bereikbaarheid, leefbaarheid en verkeersveiligheid van het gebied. Een van de maatregelen is De Vlietlijn, een nieuwe tramverbinding tussen Den Haag, Rijswijk en Leidschendam-Voorburg. De herinrichting van de Geestbrugweg in Rijswijk is één van de andere maatregelen. In dit project vertegenwoordig je Rijswijk in het omgevings- en communicatieteam van de brede projectorganisatie. Je bent de intermediair tussen de projectorganisatie en de stakeholders in de integrale projectomgeving en het eigen projectteam.
In dit complexe project met 7 opdrachtgevers en uiteenlopende belangen, is participatie zeer belangrijk. Door interactie en participatie met de omgeving, bouw je aan begrip en vertrouwen wat resulteert in een effectieve samenwerking met alle betrokken partijen. Je informeert de projectorganisatie en het projectteam over onderwerpen die je hebt gesignaleerd in de omgeving. Door het organiseren van inspraak- en participatiemomenten, zorg je voor maatschappelijke inbedding. Je onderhoudt contact met de belanghebbenden en acteert proactief op ontwikkelingen die in de omgeving leven zodat draagvlak voor het beleid gewaarborgd blijft. Je zorgt voor afstemming met het beleid, andere projecten en omgevingsmanagers van andere projecten.
Het project De Vlietlijn wordt aangestuurd door de 7 gezamenlijke opdrachtgevers (3 gemeenten, rijk, provincie en MRDH) middels het centrale IPM-team. De omgevingsmanagers en communicatieadviseurs van de opdrachtgevers zijn vertegenwoordigd in de projectgroep Team Omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het deelproject in Rijswijk: de herinrichting van de Geestbrugweg, de kruising met de Haagweg en de entree van het winkelcentrum van ‘Oud-Rijswijk’ en ook voor de verbinding met het totale mobiliteitsproject De Vlietlijn. De bestuurlijke aandacht is groot.

Ontwikkeling Prinses Beatrixlaan
De Prinses Beatrixlaan is een belangrijke en drukke gebiedsontsluitingsweg voor gemeenten Rijswijk en Den Haag. In combinatie met de ruimtelijke ontwikkelingen rondom deze weg is het belangrijk dat doorstroming, oversteekbaarheid en leefbaarheid in dit gebied behouden blijven. De herinrichting van de Prinses Beatrixlaan moet hieraan gaan bijdragen.
Het project maakt na de zomer de stap naar de verkenningsfase (geen MIRT), waarin participatie een plek moet krijgen De omgevingsmanager richt het participatietraject in, in afstemming met de betrokken partners: gemeente Den Haag en de Metropoolregio Rotterdam – Den Haag (MRDH).

De werkzaamheden en taken voor beide projecten bestaan onder andere uit: 
- Je bent intermediair tussen de projectorganisatie en de stakeholders in de omgeving van de projecten;
- Je vertegenwoordigt de gemeente in het omgevings- en communicatieteam van de projectorganisatie;
- Je adviseert de projectleider, management en bestuur over het proces van het project in inspraak en bestuurlijke vaststelling;
- Je stelt een krachtenveldanalyse en/of strategische omgevingsanalyse op;
- Je adviseert i.o.m. de communicatieadviseur aan de projectleider en teammanagers voor wat betreft de inzet van communicatiemiddelen en voorlichtings- en pr-activiteiten;
- Je zorgt voor de ontwikkeling en uitvoering van de communicatie zodanig dat alle informatie via de juiste kanalen kan lopen;
- Je wint het vertrouwen en bent aanspreekpunt voor stakeholders in de omgeving;
- Je bevordert samenwerking en creëert draagvlak voor beleid;
- Je organiseert de inspraak- en participatiemomenten.

• Resultaten van de opdrachten 

- Het inrichten en uitvoeren van het participatietraject
- Het opstellen van een participatie-advies voor de volgende fase in het project
- Het opleveren een rapport van de uitkomsten nav participatiebijeenkomsten

Resultaat

• Per project is binnen team MEP een eigen IPM -team aanwezig. Het team is onderdeel van het totale brede ambtelijk team waarin het centrale IPM team de hoofdrol heeft. Vanuit daar ontwikkel en draag je als Strategisch Omgevingsmanager bij aan de uitvoering van het participatietraject wat resulteert in een eindrapport per fase.

Randvoorwaarden
De stategisch Omgevingsmanager is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. de functie wordt ook niet uitgevoerd door medewerkers die in dienstbetrekking zijn van de opdrachtgever en de specifieke kennis of certificering is niet in de organisatie beschikbaar. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

Competenties

• Bestuurlijk en politiek sensitief
• Omgevingsbewust; gevoel voor belangen van verschillende partijen
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en het vermogen om daadwerkelijk contact te maken met alle stakeholders
• Goed samenwerken en verbindend
• Analytisch en overtuigend sterk
• Initiatiefrijk, proactief, besluitvaardig en toont eigenaarschap

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk:  Ja

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling. 

Offerte eisen
Maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja